Dataskyddsbeskrivning 25.5.2023: Kontaktinformation som används då personer kontaktas
Denna dataskyddsbeskrivning gäller behandlingen av kontaktinformation som används för att nå personer som valts med i urvalet för Statistikcentralens datainsamlingar från personer och hushåll. Kontaktinformationen är personernas telefonnummer och e-postadresser. Materialet med kontaktinformation bildas genom att sammanslå olika myndigheters material som fås med stöd av statistiklagen, material från offentliga källor samt material från Statistikcentralens datainsamlingar.
Statistikcentralen försöker nå dem som valts med i datainsamlingens urval för att få svar och framställa högklassigt statistikmaterial. Statistikcentralen samlar in material genom direkta datainsamlingar bara då uppgifterna inte finns tillgängliga i den offentliga förvaltningens färdiga register. Det är frivilligt att delta i datainsamlingar från personer och hushåll och Statistikcentralen fortsätter inte att försöka nå en person om personen som valts med i urvalet så önskar.
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktpersoner
Statistikcentralen
Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN
Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors
Telefon: 029 551 1000 (växel)
Kontaktperson: Anna-Riikka Aarnio, tfn 029 551 1000 (växel)
sihteerit_tieto_ja_tilastopalvelut@stat.fi
2. Dataskyddsombud
E-post: tietosuoja@stat.fi
3. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
Det huvudsakliga syftet är att nå personer som valts med i urvalen för datainsamlingar från personer och hushåll, för att få svar och framställa högklassigt statistikmaterial.
Enligt 2 § i lagen om Statistikcentralen (48/1992) har Statistikcentralen till uppgift att sammanställa statistik och göra statistiska utredningar som beskriver samhällsförhållanden.
Personuppgifter behandlas med stöd av artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning (uppgift av allmänt intresse).
4. Period under vilken personuppgifterna kommer att lagras
Material med kontaktinformation lagras enligt Statistikcentralens beslut i elektroniskt format i högst tre år efter att datainsamlingsomgången avslutats.
5. Personuppgifter som behandlas
Totalmaterial, antal: Telefonnummer- och/eller e-postuppgifter till omkring 3,5 miljoner personer.
Följande uppgifter har lagrats i registret:
- telefonnummer
- e-postadress
- en slumpmässig kod som identifierar personen och som ersätter personbeteckningen när materialet pseudonymiseras (läs mer: Dataskyddsbeskrivning för datalagret för pseudonymisering av personer).
I kontaktinformationsregistret har dessutom införts tilläggsinformation om personens kontaktinformation, såsom källan till kontaktinformationen och datumet då man fått tillgång till kontaktinformationen.
Kontaktinformationsregistret kan innehålla kontaktuppgifter till personer som fått spärrmarkering. Personer som fått spärrmarkering inkluderas dock inte i urvalen för individ- och hushållsbaserade undersökningar, vilket innebär att kontaktinformationen inte tas till användning ur registret.
6. Källor som i regel används
Uppgifterna har samlats in från följande källor:
- Befolkningsdatasystemet vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata: e-post
- FPA:s kontaktinformation till kunder: e-post och telefonnummer
- Offentliga källor, t.ex. operatörers telefonnummerdatabaser
- Den registrerades egen anmälan eller uppgifter som erhållits på annat sätt i samband med en datainsamling
- Statistikcentralens datalager för pseudonymisering av personer: personens identifikationskod (Hid)
7. Att lämna ut uppgifter
Uppgifterna lämnas inte ut till tredje part.
8. Överföring till länder utanför EU och EES
Personuppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer.
9. Automatiserat beslutsfattande
Personuppgifter används inte till automatiserat beslutsfattande.
10. Den registrerades rättigheter
Information om den registrerades rättigheter finns på Statistikcentralens webbsida https://www.stat.fi/meta/tietosuoja/index_sv.html.
11. Rätt att överklaga hos tillsynsmyndigheten
Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett olagligt sätt, kan du inge ett klagomål till dataombudsmannens byrå.
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel: 029 566 6700
Registratorskontor: 029 566 6768
Mer information om hur du lämnar in ett klagomål finns på dataombudsmannens byrås webbplats på adressen www.tietosuoja.fi/sv.
12. Övrig information
-