Tietosuojaseloste 28.3.2018: Kausiveroaineisto
1. Rekisterinpitäjä
Tilastokeskus
Postiosoite: 00022 TILASTOKESKUS
Käyntiosoite: Työpajankatu 13, Helsinki
Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)
Yhteyshenkilö: Godfrey Lowndes, puh. 029 551 3423,
palvelut.suhdanne@stat.fi
Tietosuojavastaava: tietosuoja@stat.fi
2. Rekisterin nimi
Kausiveroaineisto
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tilastokeskuksesta annetun lain 2 §:n mukaisten yhteiskuntaoloja kuvaavien tilastojen laatiminen.
Pääasiallinen käyttötarkoitus: Lyhyen aikavälin toimialoittaiset liikevaihto- ja palkkasummaindeksit.
Lisäksi rekisterin tietoja voidaan käyttää yleensä Tilastokeskuksen toimialaan kuuluvien tilastojen laatimiseen ja tässä tarkoituksessa yhdistää muiden rekistereiden tietoihin.
4. Rekisteröidyt ja heitä koskevat tiedot (rekisteröityjen ryhmä/ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmä)
Kokonaistilasto, lkm: Kokonaisaineisto, joka sisältää noin 880 000 yrityksen tai yhteisön liiketoiminnan kuukausikohtaisia tietoja; näistä noin 40 prosenttia on luonnollisia henkilöitä oikeudelliselta muodoltaan. Tiedot alkavat vuodesta 1995.
Otostilasto, lkm: ei ole
Valintaperiaatteet: Verohallinnolle kausiveroilmoituksen antaneet, arvonlisäverovelvolliset ja työnantajat.
Tunnistetiedot: Yritys- ja yhteisötunnus (Y-tunnus)
Arkaluonteiset tiedot: ei ole
Muut tiedot tai tietoryhmä:
1. kuukausittaiset, neljännesvuosittaiset tai vuosittaiset arvonlisäveron tiedot
2. kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset työnantajasuoritusten tiedot
ALV-tiedot sisältävät mm. verot kotimaan myynnistä (verokannoittain v:sta 1997), verottoman liikevaihdon sekä tavaran myynnin EU-maihin ja tavaraostot EU-maista. Vuodesta 2010 lähtien aineisto sisältää palveluiden myynnin EU-maihin ja palveluostot EU-maista. Vuodesta 2011 lähtien aineistossa on mukana myös käänteisen verovelvollisuuden mukaiset tiedot: rakentamispalveluiden myynnit, ostot ja verot.
Työnantajasuoritukset sisältävät mm. ennakonpidätyksen ja lähdeveron alaiset palkat, palkoista ja eläkkeistä toimitetut ennakonpidätykset ja lähdeverot sekä työnantajan sosiaaliturvamaksun.
5. Henkilötietojen säännönmukainen luovutus ja siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille. Käyttölupa voidaan antaa yksittäistapauksissa tieteellistä tutkimusta tai tilastollista selvitystä varten siten, että suoran tunnistamisen mahdollistavat tiedot on poistettu. Tiedot iästä, sukupuolesta, ammatista, sosioekonomisesta asemasta ja koulutuksesta voidaan kuitenkin luovuttaa edellä mainittuihin tarkoituksiin myös tunnistetietoineen.
Käyttöluvalla aineistoja voidaan käsitellä etäkäyttöjärjestelmässä myös niistä EU:n ulkopuolisista maista, joiden tietosuojan tason Euroopan komissio on päätöksellään määritellyt riittäväksi. Luettelo näistä maista julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä ja Euroopan komission verkkosivuilla.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Verohallinto, arvonlisäverotuksen ja työnantajasuoritusten rekisterit.
Rekisteröidyn oma ilmoitus: Tilastokeskus tekee kuukausittain myyntitiedustelun, jossa kerätään yritysten myynti- ja palkkatietoja. Tiedustelussa on mukana noin 2000 vastaajaa. Otosta päivitetään vuosittain tarpeen mukaan.
Yritysten perus- ja luokittelutiedot saadaan Tilastokeskuksen Yritysrekisteristä.
Tiedon saantitapa: tekninen tallenne, kyselylomake
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tilastotarkoituksiin kerätyt tiedot ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä.
Kaikki Tilastokeskuksen työntekijät allekirjoittavat salassapitositoumuksen, jossa työntekijä sitoutuu olemaan paljastamatta työssään tietoonsa saamiaan salassa pidettäviä tietoja. Tietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät, jotka niitä tehtävän hoitamisessa tarvitsevat.
Rekisterin tietojen suojaus perustuu kulunvalvontaan, henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen. Tietojen häviämättömyydestä huolehditaan varmuuskopioinnilla.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tilastoaineisto säilytetään sähköisessä muodossa pysyvästi.