Dataskyddsbeskrivning 16.3.2018: Brottsdomar i andra rättsinstans
1. Registeransvarig
Statistikcentralen
Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN
Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors
Telefon: 029 551 1000 (växel)
Kontaktperson: Laura Lipasti, tfn 029 551 3041
rikos@stat.fi
Dataskyddsansvarig: tietosuoja@stat.fi
2. Registrets namn
Brottsdomar i andra rättsinstans
3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Att framställa statistik över samhällsförhållanden enligt 2 § i lagen om Statistikcentralen.
Huvudsakligt ändamål: Statistiken över åtalade, dömda och straff.
Ytterligare kan registeruppgifterna i regel användas för att framställa statistik som hör till Statistikcentralens verksamhetsområde och de kan i detta syfte slås samman med uppgifter i andra register.
4. Registrerade och uppgifter om dem (gruppen/grupperna av registrerade och de uppgifter eller uppgiftskategorier som hör samman med dessa)
Totalstatistik, antal: 8 600/år
Urvalsprinciper: Avgöranden i brottmål och militära brottmål i hovrätten i andra instans (personliga avgöranden)
Identifikationsuppgifter: Personbeteckning, domstol, året då ärendet avgjorts, avgörandets nummer, domslutsnummer
Känsliga uppgifter: Brott, straffpåföljder, andra straffrättsliga påföljder, ersättningsskyldighet till staten
Andra uppgifter eller uppgiftskategori: Ålder, kön, medborgarskap, födelseland, bostadskommun, kommun där brottet skett, tidpunkt för brottet, straffmätningsgrunder, laga kraft
5. Stadgeenligt utlämnande av personuppgifter och översändande av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Personuppgifter lämnas i regel inte ut till utomstående i identifierbar form. Användningstillstånd kan i enskilda fall beviljas för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det direkt möjligt att identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort. Uppgifter om ålder och kön kan dock lämnas ut för ovan nämnda ändamål också med identifikationsuppgifter.
Med användningstillstånd kan data användas via distansanvändningssystemet även från de länder utanför EU vars nivå på dataskydd har definieras som tillräcklig i Europeiska kommissionens beslut. En lista över dessa länder publiceras i EU:s officiella tidning och på Europeiska kommissionens www-sidor.
6. Källor som i regel används för registret
Registeransvarig och register:
– Rättsregistercentralen (domslutssystemet fram till 19.5.2013)
– Statistikcentralens befolkningsmaterial
Hur uppgiften erhållits: Teknisk registrering
7. Principer för skydd av registret
De uppgifter som samlats in för statistikändamål är sekretessbelagda enligt 24 § 1 mom. 16 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Alla anställda vid Statistikcentralen undertecknar ett sekretessavtal, där den anställda förbinder sig att inte röja sekretessbelagda uppgifter som han eller hon får i sitt arbete. Uppgifter får bara behandlas av sådana anställda som behöver dem för att sköta sin uppgift.
Skyddet av registeruppgifter grundar sig på passerkontroll och personliga användaridentifikationer och begränsning av användarrättigheter. Genom att ta säkerhetskopior sörjer man för att uppgifterna inte försvinner.
8. Tid för bevarande av personuppgifter
Det statistiska materialet bevaras varaktigt i elektroniskt format.