Dataskyddsbeskrivning 26.3.2018: Lönestatistik över den statliga sektorn fram till 2021
1. Registeransvarig
Statistikcentralen
Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN
Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors
Telefon: 029 551 1000 (växel)
Kontaktperson: Statistikchef Jukka Pitkäjärvi, tfn 029 551 3356,
palkat.valtio@stat.fi
Dataskyddsansvarig: tietosuoja@stat.fi
2. Registrets namn
Lönestatistik över den statliga sektorn
3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Att framställa statistik över samhällsförhållanden enligt 2 § i lagen om Statistikcentralen.
Huvudsakligt ändamål: Att producera statistik över löner inom den statliga sektorn
Ytterligare kan registeruppgifterna i regel användas för att framställa statistik som hör till Statistikcentralens verksamhetsområde och de kan i detta syfte slås samman med uppgifter i andra register.
4. Registrerade och uppgifter om dem (gruppen/grupperna av registrerade och de uppgifter eller uppgiftskategorier som hör samman med dessa)
Totalstatistik, antal: 82 000 anställningsförhållanden
Urvalsprinciper: Löntagare som omfattas av statens budgetekonomi
Identifikationsuppgifter: Ämbetskod, personbeteckning
Känsliga uppgifter: Inga
Andra uppgifter eller uppgiftskategori: Uppgifter om arbetsgivare såsom ämbetsverk, kommun och huvudtitel i budgeten. Klassificeringsuppgifter för personer, bl.a. yrkesbenämning och yrkesklassificering, anställningsförhållandets karaktär och art, heltids- och deltidsanställning, kön, ålder och examen.
Löneuppgifter bl.a. grundlön och lönetillägg för november, lön till fullt belopp och orsak till löneinnehållning.
5. Stadgeenligt utlämnande av personuppgifter och översändande av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Personuppgifter lämnas i regel inte ut till utomstående i identifierbar form. Användningstillstånd kan i enskilda fall beviljas för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort. Uppgifter om ålder, kön, yrke, socioekonomisk ställning och utbildning kan dock lämnas ut för ovan nämnda ändamål också med identifikationsuppgifter.
Statistikcentralen översänder inte personuppgifter till länder utanför EU och EES.
6. Källor som i regel används för registret
Registeransvarig och register: Statskontoret: TAHTI-systemet, Statistikcentralen: examensregistret
Den registrerades egna upplysningar: -
Hur uppgiften erhållits: dataöverföring
7. Principer för skydd av registret
De uppgifter som samlats in för statistikändamål är sekretessbelagda enligt 24 § 1 mom. 16 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Alla anställda vid Statistikcentralen undertecknar ett sekretessavtal, där den anställda förbinder sig att inte röja sekretessbelagda uppgifter som han eller hon får i sitt arbete. Uppgifter får bara behandlas av sådana anställda som behöver dem för att sköta sin uppgift.
Skyddet av registeruppgifter grundar sig på passerkontroll och personliga användaridentifikationer och begränsning av användarrättigheter. Genom att ta säkerhetskopior sörjer man för att uppgifterna inte försvinner.
8. Tid för bevarande av personuppgifter
Det statistiska materialet bevaras varaktigt i elektroniskt format.