Tietosuojaseloste 2.1.2020: Vuokratilaston asumistukiaineisto
1. Rekisterinpitäjä
Tilastokeskus
Postiosoite: 00022 TILASTOKESKUS
Käyntiosoite: Työpajankatu 13, Helsinki
Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)
Yhteyshenkilö: Martti Korhonen, puh. 029 551 3451,
asuminen.hinnat@stat.fi
Tietosuojavastaava: tietosuoja@stat.fi
2. Rekisterin nimi
Vuokratilaston asumistukiaineisto
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tilastokeskuksesta annetun lain 2 §:n mukaisten yhteiskuntaoloja kuvaavien tilastojen laatiminen.
Pääasiallinen käyttötarkoitus: Vuosittaisen vuokratilaston laatiminen
Lisäksi rekisterin tietoja voidaan käyttää yleensä Tilastokeskuksen toimialaan kuuluvien tilastojen laatimiseen ja tässä tarkoituksessa yhdistää muiden rekistereiden tietoihin.
4. Rekisteröidyt ja heitä koskevat tiedot (rekisteröityjen ryhmä/ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmä)
Rekisteri sisältää vakinaisesti asutut vuokra-asunnot, joissa asukkaat saavat asumistukea.
Rekisterin sisältämät tietotyypit
Tunnistetiedot: Henkilötunnus, tukiasunnon osoite
Arkaluonteiset tiedot: asumistuen saaminen
Muut tiedot:
- todelliset asumiskustannukset
- asumistuen tukimuoto
- onko kyseessä valtion lainoittama asunto
- asuntojen rakennus- ja huoneistotunnukset
- huoneiston vuokra
- vesimaksu, muut kustannukset
- asunnon sijainti
- asunnon koko, huoneiden lukumäärä (DVV)
- muuttopäivä
- eläkkeensaajan asumistuen perheluokka
- ruokakuntaan kuuluvien lukumäärä
- tukimaksun ajankohta
- rakennusvuosi (DVV)
- talotyyppi (DVV)
- hallintaperuste (DVV)
5. Henkilötietojen säännönmukainen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille. Luovuttaminen on mahdollista ainoastaan erillisen käyttölupapäätöksen perusteella ja tunnistetiedot poistettuna tieteellistä tutkimusta ja tilastollisia selvityksiä varten.
Käyttöluvalla aineistoja voidaan käsitellä etäkäyttöjärjestelmässä myös niistä EU:n ulkopuolisista maista, joiden tietosuojan tason Euroopan komissio on päätöksellään määritellyt riittäväksi. Luettelo näistä maista julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä ja Euroopan komission verkkosivuilla.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Kansaneläkelaitos, Digi- ja väestötietovirasto DVV
Tiedon saantitapa: tekninen tallenne
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tilastotarkoituksiin kerätyt tiedot ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä.
Kaikki Tilastokeskuksen työntekijät allekirjoittavat salassapitositoumuksen, jossa työntekijä sitoutuu olemaan paljastamatta työssään tietoonsa saamiaan salassa pidettäviä tietoja. Tietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät, jotka niitä tehtävän hoitamisessa tarvitsevat.
Rekisterin tietojen suojaus perustuu kulunvalvontaan, henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen. Tietojen häviämättömyydestä huolehditaan varmuuskopioinnilla.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tilastoaineisto säilytetään sähköisessä muodossa pysyvästi.