Lönesummaindex: dokumentation för statistiken

Lönesummaindexen är index som beskriver den månatliga utvecklingen av den lönesumma som företagen betalar inom olika näringsgrenar. Vid indexberäkningen används materialet i inkomstregistret, som är en elektronisk databas över inkomstuppgifter. Den innehåller alla ersättningar som betalats ut i Finland utan en nedre gräns i euro. Dessutom används Statistikcentralens direkta datainsamling och företagsregister.

Lönesummaindexens population utgörs av alla arbetsgivare som betalar ut löner. I beräkningen inkluderas de näringsidkare som i Statistikcentralens företagsregister klassificeras inom de granskade näringsgrenarna. Man strävar efter att statistikföra lönesumman för företag som betjänar koncernen i koncernens näringsgren. De viktigaste företagen som omfattar flera näringsgrenar har delats in i så kallade branschenheter för att bevara branschrenheten.

I lönesummaindexen är den statistiska enheten företag, men de viktigaste företagen som omfattar flera näringsgrenar har delats in i branschenheter för att bevara branschrenheten.

Uppgifterna i lönesummaindexen publiceras som indextal. På basis av indexen beräknas också förändringsprocent.

Basåret för tidsserierna är år 2015 (2015 = 100).

Referensperioden för lönesummaindexen är en månad. Statistiken publiceras med en och en halv månads eftersläpning från utgången av den månad som statistikförs. 

Lönesummaindexen publiceras på riksnivå.

Lönesummaindexen publiceras för huvudklasserna i följande näringsgrenar: A–X Hela ekonomin, Industri (B, C, D, E ), F Byggverksamhet, G Handel, Övriga tjänster (H, I, J, L, M, N, R, S), K Finans- och försäkringsverksamhet, P Utbildning (exkl. offentlig sektor) och Q Vård- och omsorg, sociala tjänster (exkl. offentlig sektor). Lönesummaindexen publiceras dessutom för följande sektorer: den privata sektorn (sektorklasserna 11102–03) och OPQ den offentliga sektorn. Inom industri, byggverksamhet, handel och övriga tjänster publiceras dessutom lönesummaindex för flera undernäringsgrenar: 35 undernäringsgrenar inom industri, 3 inom byggverksamhet, 24 inom handel och 33 inom övriga tjänster.

På webbplatsen finns de månatliga, kvartalsvisa, halvårsvisa och årliga uppgifterna om lönesummaindexen från och med 1995. Serien för den privata sektorn börjar 2005 och två serier inom handeln börjar 2010.

Statistiken publiceras månatligen på Statistikcentralens webbplats.

Materialet om lönesummaindexen täcker nästan all företagsverksamhet i Finland. De senaste indextalen kan revideras något i takt med att materialet samlas in på grund av ändringar i de uppgifter som företagen har uppgett. På grund av kompletteringen av materialet uppdateras uppgifterna under mer än ett år från publiceringen. Uppgifterna revideras mest de fem första månaderna efter den första publiceringen. Revideringarna av uppgifterna inom huvudnäringsgrenarna mellan olika publiceringstillfällen samt på lång sikt i genomsnitt presenteras i egna tabeller https://stat.fi/sv/statistik/ktps.

Den mätbara variabeln motsvarar Eurostats definitioner väl. Materialet kan innehålla fel till exempel på grund av den optiska läsningen eller felaktiga uppgifter från uppgiftslämnarna. Tidsmässigt riktas uppgifterna exakt och de metoder som används vid beräkningen är utan bias. Företagets näringsgren avgörs av huvudverksamheten. Effekten av sidoverksamheter har minskats genom att de viktigaste sidoverksamheterna har delats in i egna branschenheter.

Lönesummaindexen publiceras med en och en halv månads eftersläpning.

Det förekommer ingen eftersläpning i offentliggörandet av lönesummaindexen. Undantagsvis avbröts publiceringen av statistiken i början av 2019 eftersom materialet från inkomstregistret var bristfälligt (http://www.stat.fi/til/ktps/ktps_2019-04-02_uut_001_sv.html).
 

När statistiken framställs används de europeiska definitionerna i enlighet med förordningen om konjunkturstatistik. De statistiska uppgifterna är därför internationellt jämförbara och täcker hela Finland.

Lönesummaindexets tidsserier är tidsmässigt jämförbara från och med 1995. Uppgifterna i statistiken beräknas på nytt för minst ett år i samband med varje offentliggörande. Uppgifterna i offentliggörandet är tidsmässigt jämförbara, även om de senaste uppgifterna kan revideras på grund av att materialet kompletteras.
 

Den företagsstatistik som Statistikcentralen framställer kan delas in i struktur- och konjunkturstatistik. Skillnaderna i statistiken uppstår i redogörelseintervallets längd, publiceringsfördröjningen och datainnehållets omfattning; konjunkturstatistiken har ett kortare redogörelseintervall och en kortare publiceringsfördröjning samt ett snävare datainnehåll än strukturstatistiken. Till företagens strukturstatistik hör bland annat struktur- och bokslutsstatistiken över företag, som beskriver företagens struktur och verksamhet på årsnivå. Företagens konjunkturstatistik består bland annat av månadsgrafer över affärsverksamheten (omsättningsindex och lönesummaindex). Årsstatistiken är tvärsnitt av företagsverksamheten under det aktuella året. Däremot har konjunkturuppgifterna gjorts tidsmässigt jämförbara till exempel i fråga om företagsarrangemang och överföringar av näringsgrenar så att indikatorerna beskriver den tidsmässiga konjunkturutvecklingen inom respektive näringsgren.

Av den årliga struktur- och bokslutsstatistiken över företag publiceras varje år preliminär och slutlig statistik. De preliminära uppgifterna blir klara i september året efter statistikåret och de slutliga uppgifterna i december.

I lönesummaindexen riktas den löneutbetalning som sker under kalendermånaden till respektive kalendermånad oberoende av företagets räkenskapsperiod. Uppgifterna i Statistikcentralens företagsregister och bokslutsstatistik följer resultaträkningen för den räkenskapsperiod som går ut året i fråga.

Lönesummaindexen omfattar alla arbetsgivare som betalar ut löner. Lönesummaindexen omfattar också löner som betalas av offentliga samfund och icke-vinstsyftande organisationer och som inte ingår i företagsregistrets årsstatistik, utan publiceras separat. Vid beräkningen av lönesummauppgifterna beaktas nya och nedlagda företag genast när företaget börjar anmäla arbetsgivarprestationer eller när uppgiften om nedläggningen har fåtts. I struktur- och bokslutsstatistiken över företag ingår företag som har varit verksamma i mer än ett halvt år under statistikåret och som har sysselsatt fler än en halv person eller vars omsättning eller balansräkning har överskridit en statistikgräns som fastställs årligen.

Inkomstregistrets elektroniska databas

Vid beräkningen av indexet används inkomstuppgifter från inkomstregistret, som sedan den 1 januari 2019 ersätter Skatteförvaltningens material över skatter på eget initiativ. Materialet innehåller heltäckande uppgifter om löner och förvärvsinkomster på individnivå och uppgifterna anmäls till inkomstregistret i realtid och per utbetalning.

Direkt datainsamling

Den direkta datainsamlingen omfattar ungefär 2 000 av de viktigaste företagen inom respektive näringsgren och från dessa samlar man in uppgifter om omsättningen varje månad. Dessutom efterfrågas uppgifter om lönesumman från de viktigaste företagen som delats in i branschenheter, eftersom den inte fås från andra källor. I enkäten ingår inte företag inom finansverksamhet, offentlig sektor, utbildning eller vård- och omsorg och sociala tjänster. Urvalskriterierna är omsättningens storlek och antalet anställda. Från urvalet avlägsnas företag som upphört och företag vars verksamhet har minskat avsevärt. Urvalet kompletteras med nya företag och företag som utvidgat sin verksamhet. Den direkta enkäten skickas till företagen i början av månaden efter den månad som statistikförs och blanketten ska returneras till Statistikcentralen senast den 15:e i månaden efter månaden som statistikförs. Rapporteringen sker elektroniskt och man har strävat efter att hålla blanketten kort och tydlig, och endast efterfrågat nödvändiga uppgifter för att minska uppgiftslämnarbördan hos de företag som ingår i urvalet. Vid utformningen av urvalet har man strävat efter att med ett så litet urval som möjligt uppnå en tillräcklig täckning för varje näringsgren i fråga om omsättningen. Urvalets andel av antalet företag inom varje huvudnäringsgren är i genomsnitt 0,1–7 procent.

Uppgifterna i Statistikcentralens egen datainsamling samlas in med en webblankett. Därtill har Statistikcentralen ett avtal med Skatteförvaltningen om att Skatteförvaltningen skickar uppgifterna i Inkomstregistret till Statistikcentralen. 

Webblanketten för enkäten om försäljning har testats i samband med att det togs i bruk och senare i samband med ändringar på blanketten. Dessutom följs svarsbortfallet upp varje månad.

Uppgifterna till lönesummaindexen samlas in varje månad.

Beräkningen av lönesummaindexen bygger på förändringsestimering. Uppgifterna kan inte beräknas direkt genom summering eftersom det inte finns ett fullständigt material att tillgå för de senaste månaderna; uppgifter har samlats in endast från en del av företagen. Med metoden jämför man jämförbara observationer för redovisningsmånaden och motsvarande månad året innan genom att beakta bland annat företagsarrangemang och ändringar i rapporteringspraxis i bokföringen. Indexen beräknas månatligen på nytt till dess materialet är slutligt.

Materialet i lönesummaindexen valideras i flera skeden av den statistiska processen. Systematiska fel som upptäcks i materialet korrigeras före beräkningen. Felaktiga uppgifter som observeras under beräkningen korrigeras eller så avlägsnas deras inverkan. Materialet granskas på företagsnivå genom att man går igenom de mest betydande företagsarrangemangen och förändringarna i lönesumman, startade och nedlagda företag.

Samhällsstatistik

Framställningen av statistik styrs av statistiklagen. I statistiklagen föreskrivs bl.a.om insamling av uppgifter, behandling av uppgifter och uppgiftsskyldighet. Vid statistikproduktionen tillämpas på behandlingen av uppgifter utöver statistiklagen också dataskyddslagensamt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.

Vid utarbetandet av statistik tillämpar Statistikcentralen EU:s statistikförordningar, som styr statistikbyråerna i alla EU-länder. 

Ytterligare information: Statistiklagstiftning

Statistikföringen styrs av Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/2152 och kommissionens genomförandeförordning (EU) 2020/1197.

Dataskyddet för uppgifter som samlats in för statistiska ändamål garanteras i enlighet med kraven i statistiklagen (280/2004), lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679 och dataskyddslagen (1050/2018). Datamaterialen är skyddade med behövliga fysiska och tekniska lösningar i alla skeden av bearbetningen. Statistikcentralen har utarbetat detaljerade föreskrifter och anvisningar för den konfidentiella bearbetningen av uppgifter. Personalen har bara tillgång till de uppgifter som är nödvändiga med tanke på arbetsuppgifterna. Utomstående har inte tillträde till de lokaler där material på enhetsnivå behandlas. De anställda har undertecknat ett sekretessavtal när de trädde i tjänst. Överträdelserav datasekretessen bestraffas.

Ytterligare information: Dataskydd | Statistikcentralen (stat.fi)

Som dominansregel tillämpas gränsen att ett företag får ha högst 70 procents effekt inom en näringsgren och tröskelvärdet för en serie som publiceras ska vara minst 30 företag.

Statistikcentralen publicerar nya statistiska uppgifter vardagar kl. 8.00 i sin webbtjänst. Publiceringstidpunkterna för statistik uppges på förhand i den publiceringskalender som finns i webbtjänsten. Uppgifterna är offentliga efter att de har uppdaterats i webbtjänsten.

Ytterligare information: Statistikcentralens principer för offentliggörande av statistik

Uppgifterna i statistiken skickas månatligen vidare för användning inom nationalräkenskaperna. Dessutom skickas uppgifterna månatligen till Eurostat på publiceringsdagen och Eurostat publicerar uppgifterna på sin webbplats.

Nya statistiska uppgifter publiceras som databastabeller i databasen StatFin. Databasen är det primära forumet för att publicera uppgifter och de nya uppgifterna uppdateras först i databasen. Vid publicering av statistiska uppgifter kan befintliga databastabeller uppdateras med nya uppgifter eller så kan helt nya databastabeller publiceras.

Utöver de statistiska uppgifter som publiceras i databasen StatFin publiceras i allmänhet ett meddelande om de viktigaste uppgifterna i webbtjänsten. Om offentliggörandet innehåller uppgifter från flera referensperioder (t.ex. månads-och årsuppgifter), publiceras i webbtjänsten en översikt som sammanställer dessa uppgifter. Både i meddelandet och i översikten listas de databastabeller som uppdaterats vid publiceringstidpunkten. Statistikuppgifter kan i vissa fall också publiceras enbart som databasoffentliggöranden i databasen StatFin. I samband med dessa s.k. databasoffentliggöranden publiceras varken ett meddelande eller en översikt.

Meddelandena och databastabellerna publiceras på tre språk: finska, svenska och engelska. De svenska och engelska versionerna av meddelandena kan vara mindre omfattande än de finska.

Om det sker ändringar i tidsplanerna för offentliggöranden och databastabeller informeras allmänheten genom ändringsmeddelanden i webbtjänsten, liksom om det görs korrigeringar.

Revidering av redan publicerade statistiska uppgifter är en del av den normala statistikproduktionen och innebär förbättrad kvalitet. Principen är att de statistiska uppgifterna bygger på bästa tillgängliga material och information om det fenomen som statistikförs. Å andra sidan strävar man efter att informera om revideringarså transparent som möjligt på förhand. Med förhandskommunikation säkerställs att användarna kan bereda sig på revideringar av uppgifter.

Bakgrunden till revideringen av uppgifter i offentliggörandena är ofta komplettering av material. I så fall grundar sig den nya, reviderade statistiksiffran på en bredare informationsgrund och beskriver fenomenet ännu mer exakt.

Revideringen av uppgifterna i statistiken kan också bero på den beräkningsmetod som använts, exempelvis årlig avstämning av siffror eller uppdatering av viktstruktur. Också ändring av basår och använda klassificeringar orsakar revidering av uppgifter.

Lönesummaindexens kvalitet bedöms i olika skeden av den statistiska processen. Statistiken jämförs kvartalsvis med annan konjunkturstatistik.

Kvalitetsledningen förutsätter helhetsinriktad styrning av verksamheten. Statistikområdets egen ram för kvalitetsledning är riktlinjerna för europeisk statistik (CoP). Ramarna kompletterar varandra. Också kvalitetskriterierna för Finlands officiella statistik överensstämmer med riktlinjerna för europeisk statistik.

Ytterligare information: Kvalitetsledning (på finska) | Statistikcentralen (stat.fi)

Lönesummaindexen är officiell statistik. Finlands officiella statistik (FOS) är en omfattande statistiksamling som beskriver utvecklingen av och situationen i samhället. Den omfattar nästan 300 statistikgrenar inom 26 ämnesområden. Producenterna av Finlands officiella statistik har godkänt ett gemensamt kvalitetslöfte, där de förbinder sig till gemensamma kvalitetsmål och gemensamma kvalitetssäkringsåtgärder. Kvalitetskriterierna för Finlands officiella statistik är förenliga med riktlinjerna för europeisk statistik. God praxis för statistik presenteras i Statistikcentralens handbok Laatua tilastoissa (ung. Kvalitet inom statistiken).

Uppgifterna publiceras samtidigt för alla användare. Innan statistiska uppgifter publiceras får de behandlas och lämnas ut bara av de personer vid Statistikcentralen som deltar i framställningen av statistiken eller som behöver uppgifterna i sitt eget arbete innan de publiceras. 

Ytterligare information: Principer för publicering av statistik

Statistikcentralen är producent till materialet och äger upphovsrätten om inte annat anges i anslutning till produkten, uppgiften eller tjänsten. Användarvillkor för statistiska uppgifter.

Uppgifterna levereras till Eurostat samma dag som de publiceras i Finland.