Dataskyddsbeskrivning 25.5.2023: Utbildningar genomförda utomlands, dvs. annanstans än i Finland 2023

Statistikcentralens lagstadgade uppgift är att utarbeta statistik som gäller samhällsförhållandena. För framställning av statistik behandlar vi personuppgifter om personer bosatta i Finland. I denna dataskyddsbeskrivning finns information om behandlingen av dina personuppgifter och om dina rättigheter då du deltar i datainsamlingen. 

Syftet med enkäten är att komplettera Statistikcentralens examensregister med examina som avlagts utomlands. För närvarande saknas merparten av de examina som avlagts utomlands i registret, vilket försämrar kvaliteten på statistiken och försvårar användningen av uppgifterna i forskningssyften. Ett kvalitativt sett bättre register möjliggör tillförlitligare statistik och en bättre bild av finländarnas kunnande och utbildning.

      1.  

1. Personuppgiftsansvarig och kontaktpersoner

Statistikcentralen

Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN

Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors

Telefon: 029 551 1000 (växel)

Kontaktperson: Mika Witting

Telefon: 029 551 1000 (växel)

E-post: koulutuskysely@stat.fi

 

  1. Dataskyddsombud

 

E-post: tietosuoja@stat.fi

  1. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter

Enligt 2 § i lagen om Statistikcentralen (48/1992) har Statistikcentralen till uppgift att framställa statistik som beskriver samhällsförhållanden.

Huvudsakligt ändamål: Personuppgifter behandlas för att framställa statistiska uppgifter om utbildning och avlagda examina bland personer med utländsk bakgrund som är bosatta i Finland samt för komplettering av examensregistret.

Personuppgifter behandlas med stöd av artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Uppgifterna i registret kan även användas för annan statistikföring och forskning och de kan i detta syfte slås samman med uppgifter i andra register. Sammanslagningen sker alltid vid Statistikcentralen.

Uppgifter som samlats in för statistiska ändamål är sekretessbelagda. Vi behandlar uppgifterna konfidentiellt. Uppgifterna publiceras i form av statistik och undersökningar, och enskilda personers svar kan inte urskiljas ur materialet. Statistiskt material kan lämnas ut för statistiska utredningar och vetenskapliga undersökningar.

  1. Period under vilken personuppgifterna kommer att lagras

Det färdiga statistiska materialet lagras varaktigt i elektroniskt format i enlighet med Riksarkivets beslut.

I det material som lagras ingår inte sådana uppgifter som behövs i samband med genomförandet av datainsamlingen och som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren (namn, adress och andra kontaktuppgifter/uppgifter för kontakttagning). De förstörs inom tre år efter att datainsamlingen avslutats. 

  1. Personuppgifter som behandlas

Storleken på populationen som bjuds in att delta i undersökningen: 91 000 personer

Urvalsprinciper: Målpopulationen för datainsamlingen tas ut ur Statistikcentralens befolkningsdatabas. Datainsamlingen omfattar personer i åldern 18–59 år som är födda utomlands, har utländsk härkomst och som flyttat till Finland efter år 2019. Datainsamlingen riktas till sådana personer som saknar en anteckning i Statistikcentralens examensregister för sådan utbildning som avlagts annanstans än i Finland. Personer som är inskrivna vid en finländsk läroanstalt för att avlägga examen tas bort från urvalet.

Identifikationsuppgifter: Vid urvalsdragningen personbeteckning och urvalsnummer, dvs. ett unikt löpande nummer.

Namn-, telefon- och adressuppgifter samt e-postadress används bara i datainsamlingsskedet.

Övriga uppgiftskategorier: På basis av personens svar sparas uppgiften om högsta avlagda utbildning i examensregistret.

Särskilda kategorier av personuppgifter eller känsliga uppgifter: Enkätundersökningen omfattar inte känsliga uppgifter.

Personuppgifter som behandlas när uppgifter samlas in: Namn och kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)

Källa till kontaktinformation: Kontaktinformation till intervjupersonerna är adress, e-postadress och telefonnummer. Uppgifterna härstammar från befolkningsdatasystemet och de myndigheter från vilka uppgifterna fås med stöd av statistiklagen. Dessutom fås kontaktinformation från offentliga källor, såsom telefonoperatörer, samt uppgiftslämnaren själv eller annars i samband med datainsamlingen.

  1. Källor som i regel används

Personuppgiftsansvarig och register

Statistikcentralen: Statistikcentralens befolkningsdatabas, examensregister

Direkt datainsamling: Kompletteringsenkät för examensregistret

Hur uppgifter erhålls 

Webblankett (CAWI). Den registrerades egna upplysningar: Uppgiften om utbildning samlas in direkt från den registrerade.

Källa till kontaktinformation

Kontaktinformation till intervjupersonerna är adress, e-postadress och telefonnummer. Uppgifterna härstammar från befolkningsdatasystemet och de myndigheter från vilka uppgifterna fås med stöd av statistiklagen. Dessutom fås kontaktinformation från offentliga källor, såsom telefonoperatörer, samt uppgiftslämnaren själv eller annars i samband med datainsamlingen.

  1. Att lämna ut uppgifter

Personuppgifter lämnas i regel inte ut till utomstående i identifierbar form. Användningstillstånd kan i enskilda fall beviljas för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort.

Enligt 19 § i statistiklagen (280/2004) får Statistikcentralen för vetenskaplig forskning och för statistiska utredningar av samhällsförhållandena, trots sekretessbestämmelserna, lämna ut uppgifter jämte identifikationsuppgifter om personers ålder, kön, utbildning, yrke och socioekonomiska ställning, om den som får uppgifterna har rätt enligt dataskyddslagstiftningen att behandla dessa uppgifter.

  1. Överföring till länder utanför EU och EES

I regel överför Statistikcentralen inte personuppgifter till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer. Med användningstillstånd kan data användas via ett distansanvändningssystem även från de länder utanför EU vars nivå på dataskyddet har definierats som tillräcklig i Europeiska kommissionens beslut. En lista över dessa länder publiceras i EU:s officiella tidning och på Europeiska kommissionens webbplats.

  1. Automatiserat beslutsfattande

Personuppgifter används inte till automatiserat beslutsfattande.

  1. Den registrerades rättigheter

Information om den registrerades rättigheter finns på Statistikcentralens webbsida https://www.stat.fi/meta/tietosuoja/index_sv.html.

  1. Rätt att överklaga hos tillsynsmyndigheten

Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett olagligt sätt, kan du inge ett klagomål till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors

Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors

E-post: tietosuoja(at)om.fi

Telefonväxel: 029 566 6700

Registratorskontor: 029 566 6768

Mer information om hur du lämnar in ett klagomål finns på dataombudsmannens byrås webbplats på adressen www.tietosuoja.fi/sv.

  1. Övrig information

Statistikcentralen ansvarar för publiceringen och upprätthållandet av denna dataskyddsbeskrivning.