Dataskyddsbeskrivning 31.1.2024: Publikationsarkivet Otos 

Otos är Statistikcentralens publikationsarkiv för elektroniska publikationer och innehåller publikationer i pdf-format fr.o.m. slutet av 1800-talet. Publikationerna i Otos är fritt tillgängliga för alla. 

  1. Personuppgiftsansvarig och kontaktpersoner 

Statistikcentralen 

Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN 

Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors 

Telefon: 029 551 1000 (växel) 

Kontaktperson: Tiina Tuomaala, tfn 029 551 2226 

E-post: info@stat.fi 

  1. Dataskyddsombud 

E-post: tietosuoja@stat.fi 

  1. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter  

Otos är ett öppet publikationsarkiv för Statistikcentralens elektroniska publikationer i pdf-format. Den innehåller publikationer från Statistikcentralen och andra producenter av Finlands officiella statistik (FOS) fr.o.m. slutet av 1800-talet. Publikationerna i Otos är fritt tillgängliga för alla. 

I samband med Otos behandlas personuppgifterna för dem som förvaltar publikationsarkivet (namn och e-postadress till arbetet) för lagring av publikationerna och administration av uppgifterna i användargränssnittet. 

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning, dvs. den är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning. 

I fråga om upphovsmän eller redaktörer av publikationer som förts in i publikationsarkivet lagras upphovsmannens eller redaktörens för- och efternamn, publikationens rubrik och andra bibliografiska uppgifter. I fråga om de flesta publikationer sparas också publikationen i sin helhet i systemet. 

Om alla personer som använder publikationsarkivet samlas logguppgifter in om användningen av tjänsten. Logguppgifterna omfattar användarens IP-adress, dokument som laddats upp från IP-adressen och söktermer som använts i sökningar i tjänsten. Dessutom samlas uppgifter in om från vilken webbplats användaren kommit till tjänsten. Logguppgifterna behövs för utredning av eventuella problemsituationer och säkerhetsincidenter samt för uppföljning av användningen. 

Logguppgifterna behandlas på basis av artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige (lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen 906/2019, 13 och 17 §). 

  1. Period under vilken personuppgifterna kommer att lagras 

Personuppgifterna för dem som förvaltar Otos lagras så länge som förvaltning av tjänsten hör till personens arbetsuppgifter. Om användningsrättigheterna tas bort, tas också personuppgifterna bort från tjänsten. 

Personuppgifterna till publikationernas upphovsmän och redaktörer lagras så länge som dessa personers publikationer finns i systemet. 

Logguppgifterna lagras i fem år. 

  1. Personuppgifter som behandlas 

 Personuppgifter som behandlas är  

  • personens efternamn och förnamn 
  • e-postadress till arbetet 
  • IP-adress 

 

 

  1. Källor som i regel används 

Personuppgifterna till dem som förvaltar Otos fås när de registrerar sig i publikationsarkivet. 

Personuppgifterna för publikationernas upphovsmän och redaktörer läggs till i det skede då publikationen förs in i systemet. 

Logguppgifter samlas in om användningen av tjänsten. De omfattar användarens IP-adress, dokument som laddats upp från IP-adressen och söktermer som använts i sökningar i tjänsten. Dessutom samlas uppgifter in om från vilken webbplats man kommit till tjänsten. 

 

  1.  Att lämna ut uppgifter 

Personuppgifter lämnas inte ut till utomstående i identifierbar form. 

  1. Överföring till länder utanför EU och EES 

Statistikcentralen överför inte personuppgifter till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer. 

  1. Automatiserat beslutsfattande 

Personuppgifter används inte till automatiserat beslutsfattande. 

  1. Den registrerades rättigheter  

Information om den registrerades rättigheter finns på Statistikcentralens webbsida https://www.stat.fi/meta/tietosuoja/index_sv.html. 

  1. Rätt att överklaga hos tillsynsmyndigheten 

Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett olagligt sätt, kan du inge ett klagomål till dataombudsmannens byrå. 

Dataombudsmannens byrå 

Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors 

Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors 

E-post: tietosuoja(at)om.fi 

Telefonväxel: 029 566 6700 

Registratorskontor: 029 566 6768 

Mer information om hur du lämnar in ett klagomål finns på dataombudsmannens byrås webbplats på adressen www.tietosuoja.fi/sv.  

  1. Övrig information 

-