Tietosuojaseloste 26.3.2018: Kuntasektorin palkkatilasto vuoteen 2021 saakka
1. Rekisterinpitäjä
Tilastokeskus
Postiosoite: 00022 TILASTOKESKUS
Käyntiosoite: Työpajankatu 13, Helsinki
Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)
Yhteyshenkilö: Antti Katainen, puh. 029 551 2347
palkat.kunnat@tilastokeskus.fi
Tietosuojavastaava: tietosuoja@tilastokeskus.fi
2. Rekisterin nimi
Kuntasektorin palkkatilasto
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tilastokeskuksesta annetun lain 2 §:n mukaisten yhteiskuntaoloja kuvaavien tilastojen laatiminen.
Pääasiallinen käyttötarkoitus: Kunta-alan palkkatilaston tuottaminen
Lisäksi rekisterin tietoja voidaan käyttää yleensä Tilastokeskuksen toimialaan kuuluvien tilastojen laatimiseen ja tässä tarkoituksessa yhdistää muiden rekistereiden tietoihin.
4. Rekisteröidyt ja heitä koskevat tiedot (rekisteröityjen ryhmä/ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmä)
Kokonaistilasto, lkm: 420 000 työsuhdetta
Valintaperiaatteet: Tilastokeskuksen palkkatiedustelu kaikille kunnille ja kuntayhtymille
Tunnistetiedot: Työnantajatunnus, toimipaikkatunnus, henkilötunnus
Arkaluonteiset tiedot: Ei ole
Henkilön luokittelutiedot ja palkkauksen perusteet: mm. sukupuoli, ikä, koulutus, ammatti, koko-/osa-aikaisuus, palvelussuhteen luonne ja laji, työaikajärjestelmä, viikkotyöaika, sopimusala, palkkahinnoittelun tunnus
Palkka lokakuulta: kuukausipalkkaisten peruspalkka, palkanlisät, palkan täysimääräisyys ja palkanpidätyksen syy, tuntipalkkaisten maksettu palkka ja tehdyt työtunnit.
5. Henkilötietojen säännönmukainen luovutus ja siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille. Käyttölupa voidaan antaa yksittäistapauksissa tieteellistä tutkimusta tai tilastollista selvitystä varten siten, että suoran tunnistamisen mahdollistavat tiedot on poistettu. Tiedot iästä, sukupuolesta, ammatista, sosioekonomisesta asemasta ja koulutuksesta voidaan kuitenkin luovuttaa edellä mainittuihin tarkoituksiin myös tunnistetietoineen.
Tietoja käyttää myös KT Kuntatyönantajat, jolla on lain 254/1993 perusteella oikeus saada kunnilta ja kuntayhtymiltä yksilökohtaisia tietoja työmarkkinaneuvottelujen edellyttämää selvitystoimintaa varten. Tilastokeskus on luovuttanut aineistoja suojattuna myös kunnille ja kunta-alan työntekijäjärjestöille tilastolain nojalla. Tällöin aineistoja on muokattu siten, ettei niistä voi tunnistaa työnantajaa eikä henkilöä.
Tilastokeskus ei siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Tilastokeskus, tutkintorekisteri
Rekisteröidyn oma ilmoitus: Tilastokeskus, suora tiedonkeruu kunnille ja kuntayhtymille
Tiedon saantitapa: Sähköinen tiedonkeruu: tiedonsiirto, verkkolomake
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tilastotarkoituksiin kerätyt tiedot ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä.
Kaikki Tilastokeskuksen työntekijät allekirjoittavat salassapitositoumuksen, jossa työntekijä sitoutuu olemaan paljastamatta työssään tietoonsa saamiaan salassa pidettäviä tietoja. Tietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät, jotka niitä tehtävän hoitamisessa tarvitsevat.
Rekisterin tietojen suojaus perustuu kulunvalvontaan, henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen. Tietojen häviämättömyydestä huolehditaan varmuuskopioinnilla.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tilastoaineisto säilytetään sähköisessä muodossa pysyvästi.