Registerbeskrivning 26.3.2018: Statistik över löner inom kommunsektorn fram till 2021
1. Registeransvarig
Statistikcentralen
00022 STATISTIKCENTRALEN, tfn 029 551 1000
Verkstadsgatan 13
Kontaktperson: Statistikchef Antti Katainen, tfn 029 551 2347, palkat.kunnat@tilastokeskus.fi
Dataskyddsombud: tietosuoja@stat.fi
2. Registrets namn
Statistik över löner inom kommunsektorn
3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Att framställa statistik över samhällsförhållanden enligt 2 § i lagen om Statistikcentralen.
Huvudsakligt ändamål:
Att producera statistik över löner inom kommunsektorn
Ytterligare kan registeruppgifterna i regel användas för att framställa statistik som hör till Statistikcentralens verksamhetsområde och de kan i detta syfte slås samman med uppgifter i andra register. Separata registerbeskrivningar utarbetas över sammanslagna register på det sätt som personuppgiftslagen förutsätter.
4. Registrerade och uppgifter om dem (gruppen/grupperna av registrerade och de uppgifter eller uppgiftskategorier som hör samman med dessa)
Totalstatistik, antal: 385 000 anställningsförhållanden
Urvalsstatistik, antal: -
Urvalsprinciper: Statistikcentralens löneenkät för alla kommuner och samkommuner
Uppgiftstyper:
Identifikationsuppgifter: arbetsgivarkod, arbetsställesignum, personbeteckning
Känsliga uppgifter: inga
Andra uppgifter eller uppgiftskategori:
Klassificeringsuppgifter för personen och avlöningsgrunder: bl.a. kön, ålder, utbildning, yrke, hel-/deltidsanställning, anställningsförhållandets natur och art, arbetstidssystem, veckoarbetstid, avtalsbransch, löneklassificeringskod
Lön för oktober: månadsavlönades grundlön, lönetillägg, full lön och orsaken till löneinnehållning, timavlönades lön och utförda arbetstimmar
5. Stadgeenligt utlämnande av personuppgifter och översändande av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Personuppgifter lämnas i regel inte ut till utomstående i identifierbar form. Användningstillstånd kan i enskilda fall beviljas för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det direkt möjligt att identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort. Uppgifter om ålder, kön, yrke, socioekonomisk ställning och utbildning kan dock lämnas ut för ovan nämnda ändamål också med identifikationsuppgifter.
Uppgifterna används också av KT Kommunarbetsgivarna som med stöd av lag 254/1993 har rätt att få individbaserade uppgifter från kommuner och samkommuner för sådan utredningsverksamhet som krävs för arbetsmarknadsförhandlingar. Statistikcentralen har med stöd av statistiklagen lämnat ut material som dataskyddats också till kommuner och arbetstagarorganisationer inom den kommunala sektorn. Materialet har då bearbetats på ett sådant sätt att arbetsgivare eller personer inte kan identifieras.
Statistikcentralen översänder inte personuppgifter till länder utanför EU och EES.
6. Källor som i regel används för registret
Registeransvarig och register: Statistikcentralen, examensregistret
Den registrerades egna upplysningar: Statistikcentralen, direkt datainsamling från kommuner och samkommuner
Hur uppgiften erhållits: Elektronisk datainsamling: dataöverföring, webblankett
7. Principer för skydd av registret
De uppgifter som samlats in för statistikändamål är sekretessbelagda enligt 24 § 1 mom. 16 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Alla anställda vid Statistikcentralen undertecknar ett sekretessavtal, där den anställda förbinder sig att inte röja sekretessbelagda uppgifter som han eller hon får i sitt arbete. Uppgifter får bara behandlas av sådana anställda som behöver dem för att sköta sin uppgift.
Skyddet av registeruppgifter grundar sig på passerkontroll och personliga användaridentifikationer och begränsning av användarrättigheter. Genom att ta säkerhetskopior sörjer man för att uppgifterna inte försvinner.
8. Tid för bevarande av personuppgifter
Det statistiska materialet bevaras varaktigt i elektroniskt format.