Dataskyddsbeskrivning 15.8.2024: Datalagret för bebyggd miljö
Informationen i Datalagret för bebyggd miljö används som stöd för beslutsfattande inom myndigheter, näringsliv och forskningsinstitutioner. Personuppgifterna behövs bl.a. för att fastställa upplåtelseformen för byggnader och bostäder, för att sammanställa uppgifter om boende, för att sammanställa statistik över boendeförhållanden och för olika personbaserade urvalsundersökningar.
De viktigaste kategorierna av data i datalagret är data som rör byggverksamhet, byggnader, bostäder och deras priser eller hyror. Datasetet består av data från flera olika dataleverantörer, och mängden personuppgifter i datasetet är stor. Behandlingen av personuppgifter som hänför sig till datauppsättningen beskrivs i dataskyddsbeskrivningen för datauppsättningen i kapitel 12.
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktpersoner
Statistikcentralen
Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN
Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors
Telefon: 029 551 1000 (växel)
Kontaktperson: Paavo Kokkonen, tfn 0295513028
E-post: rakennus.suhdanne@stat.fi
2. Dataskyddsombud
E-post: tietosuoja@stat.fi
3. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
Enligt 2 § i lagen om Statistikcentralen (48/1992) har Statistikcentralen till uppgift att sammanställa statistik som beskriver samhällsförhållandena.
Uppgifterna används för att sammanställa statistik i enlighet med Statistikcentralens statistikprogram och för att producera andra samhälleligt betydelsefulla rapporter.
Uppgifterna i datalagret för den byggda miljön används också som källa för sammanställning av forskningsdata för Statistikcentralens forskningstjänster.
Dessutom använder Statistikcentralen uppgifterna för att utveckla statistik och kan publicera dem som försöksstatistik.
Huvudsakligt användningsändamål:
Användningsändamålet för personuppgifterna är att sammanställa statistik som beskriver samhällsförhållandena i enlighet med 2 § i lagen om Statistikcentralen (48/1992). Dessutom används personuppgifterna för hantering av urval för personbaserade undersökningar.
Uppgifterna i registret kan också användas för att sammanställa annan statistik inom Statistikcentralens verksamhetsområde och kan i detta syfte kombineras med uppgifter från andra register.
Personuppgifterna behandlas med stöd av artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning, som är en rättslig förpliktelse för den personuppgiftsansvarige.
4. Period under vilken personuppgifterna kommer att lagras
Det färdiga statistiska materialet lagras varaktigt i elektroniskt format i enlighet med Riksarkivets beslut.
5. Personuppgifter som behandlas
Processen med att skapa ett datalager är en process i flera steg. I det första steget, i den lokala databasen, pseudonymiseras personidentifierarna och namnen på personerna i registren tas bort från den datamängd som lagras i datalagret. I stället för en personlig identifierare lagras en HId (person-ID) i databasen för att göra det möjligt att kombinera uppgifterna för statistik- och forskningsändamål. Personidentifikatorerna lagras i Personal Identity Repository (länk till integritetsförklaringen).
De personuppgifter som behandlas inkluderar:
- permanent identifikationsnummer för byggnaden
- permanent identifikationsnummer för lägenhet
- permanent byggnadsregistreringsnummer
- personens efternamn och förnamn
- födelsedatum
- fastighetsbeteckning
- personnummer
- adress
6. Vanliga informationskällor
- Personuppgiftsansvarig och register: Uppgifterna samlas in från befolkningsinformationssystemet vid det nationella direktoratet för digital information och befolkningsinformation.
- Kontrollant och register: Uppgifter samlas in från Skatteförvaltningens fastighetsdatabas, överlåtelseskatt och deklarationer om byggprojekt från byggnads- och lägenhetsregistret.
- Personuppgiftsansvarig och register: Uppgifter som samlats in från Lantmäteriets register över priser på fastighetstransaktioner och uppgifter om byte av besittningsrätt.
- Personuppgiftsansvarig och register: Uppgifter som samlats in från Finlands miljöcentrals informationssystem om den byggda miljön (RYHTI).
- Personuppgiftsansvarig och register: Uppgifter som samlats in från Folkpensionsanstaltens bostadsbidragsregister.
7. Att lämna ut uppgifter
Personuppgifter lämnas i regel inte ut till utomstående i identifierbar form. Användningstillstånd kan i enskilda fall beviljas för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort.
8. Överföring till länder utanför EU och EES
I regel överför Statistikcentralen inte personuppgifter till länder utanför EU och EES. Personuppgifter får överföras till tredjeländer för vilka Europeiska kommissionen har fattat ett beslut om adekvat skydd av personuppgifter.
Med användningstillstånd kan data användas via ett distansanvändningssystem även från de länder utanför EU vars nivå på dataskydd har definierats som tillräcklig i Europeiska kommissionens beslut. En lista över dessa länder publiceras i EU:s officiella tidning och på Europeiska kommissionens webbplats.
9. Automatiserat beslutsfattande
Personuppgifter används inte till automatiserat beslutsfattande.
10. Den registrerades rättigheter
Information om den registrerades rättigheter finns på Statistikcentralens webbsida:
https://www.stat.fi/meta/tietosuoja/index_sv.html
11. Rätt att överklaga hos tillsynsmyndigheten
Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett olagligt sätt, kan du inge ett klagomål till dataombudsmannens byrå.
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Telefonväxel: 029 566 6700
Registratorskontor: 029 566 6768
Mer information om hur du lämnar in ett klagomål finns på dataombudsmannens byrås webbplats: www.tietosuoja.fi/sv