Tietosuojaseloste 15.8.2024: Rakennetun ympäristön tietovaranto

 

Rakennetun ympäristön tietovarannon tietoja käytetään päätöksenteon tueksi valtionhallinnossa, yrityksissä ja tutkimuslaitoksissa. Henkilötietoja tarvitaan mm. rakennusten ja asuntojen hallintaperusteen määrittämiseen, asuntokuntatietojen muodostamiseen, asuinolojen tilastointiin sekä erilaisiin henkilöpohjaisiin otostutkimuksiin.

Tietovarannon keskeisimpiä tietoryhmiä ovat rakentamistoimenpiteisiin, rakennuksiin, huoneistoihin ja niiden hintoihin tai vuokriin liittyvät tiedot. Kokonaisuus muodostuu useiden eri aineistontoimittajien tiedoista ja henkilötietojen määrä aineistoissa on suuri. Tietovarantoon liittyvä henkilötietojen käsittely käy ilmi tietovarantoon liittyvistä tietosuojaselosteista luvussa 12.

  1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Tilastokeskus

Postiosoite: 00022 TILASTOKESKUS

Käyntiosoite: Työpajankatu 13, Helsinki

Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)

Yhteyshenkilö: Paavo Kokkonen, puh. 0295513028

rakennus.suhdanne@stat.fi

  1. Tietosuojavastaava

tietosuoja@stat.fi

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tilastokeskuksesta annetun lain (48/1992) 2 §:n mukaan Tilastokeskuksen tehtävänä on laatia yhteiskuntaoloja kuvaavia tilastoja.

Näitä tietoja käytetään Tilastokeskuksen tilasto-ohjelman mukaisten tilastojen laatimiseen sekä muiden yhteiskunnallisesti merkittävien selvitysten tuottamiseen.

Rakennetun ympäristön tietovarannon aineistot toimivat myös lähteenä tutkimusaineistojen muodostamisessa Tilastokeskuksen tutkijapalveluille.

Lisäksi Tilastokeskus hyödyntää tietoja tilastoinnin kehittämisessä ja voi julkaista niitä kokeellisina tilastoina.

Pääasiallinen käyttötarkoitus: Henkilötietojen käyttötarkoitus on Tilastokeskuksesta annetun lain (48/1992) 2 §:n mukaisten yhteiskuntaoloja kuvaavien tilastojen laatiminen. Lisäksi henkilötietoja käytetään henkilöpohjaisten tutkimusten otoksien hallintaan.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää myös Tilastokeskuksen toimialaan kuuluvien muiden tilastojen laatimiseen ja tässä tarkoituksessa yhdistää muiden rekistereiden tietoihin.

Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan, rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen perusteella.

  1. Henkilötietojen säilytysaika

Valmis tilastoaineisto säilytetään Kansallisarkiston tekemän päätöksen mukaisesti sähköisessä muodossa pysyvästi. Tiedonkeruussa kerätyt aineistot säilytetään määräajan (n. 3–5 vuotta).

  1. Käsiteltävät henkilötiedot

Tietovarantoa muodostettaessa aineisto käy lävitse monivaiheisen prosessin. Sen alkuvaiheessa paikallisessa tietokannassa henkilötunnukset pseudonymisoidaan ja aineistoissa esiintyvät henkilöiden nimet poistetaan tietovarannossa säilytettävästä tietoaineistosta. Henkilötunnuksen asemesta varantoon tallennetaan HId-tunnus (henkilöID), jonka avulla tietoja voidaan yhdistellä tilastointi- ja tutkimuskäytössä. Henkilötunnukset säilytetään henkilön yksilöintitietovarannossa (linkki tietosuojaselosteeseen).

Käsiteltävät henkilötiedot ovat mm:

  • pysyvä rakennustunnus 
  • pysyvä huoneistotunnus 
  • y-tunnus 
  • henkilön sukunimi ja etunimet 
  • syntymäaika 
  • kiinteistötunnus 
  • henkilötunnus 
  • osoite

 

 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Tiedot on kerätty Digi- ja väestötietoviraston väestötietojärjestelmästä

Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Tiedot on kerätty Verohallinnon kiinteistötietokannasta, varainsiirtovero ja rakennushankeilmoituksista rakennus- ja huoneistorekisteristä

Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Tiedot on kerätty Maanmittauslaitoksen kiinteistöjen kauppahintarekisteristä ja vuokraoikeuksien muutostiedoista

Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Tiedot on kerätty Suomen ympäristökeskuksen RYHTI-rakennetun ympäristön tietojärjestelmästä

Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Tiedot on kerätty Kansaneläkelaitoksen asumistukirekisteristä  

  1. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille. Käyttölupa voidaan antaa yksittäistapauksissa tieteellistä tutkimusta tai tilastollista selvitystä varten siten, että suoran tunnistamisen mahdollistavat tiedot on poistettu.

Käyttöluvalla aineistoja voidaan käsitellä etäkäyttöjärjestelmässä myös EU:n ulkopuolisista maista, joiden tietosuojan tason Euroopan komissio on päätöksellään määritellyt riittäväksi. Luettelo näistä maista julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä ja Euroopan komission verkkosivuilla.

  1. Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle

Pääsääntöisesti Tilastokeskus ei siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille. Henkilötietoja voidaan siirtää sellaisiin kolmansiin maihin, joiden osalta Euroopan komissio on antanut päätöksen henkilötietojen suojan riittävyydestä. Luettelo näistä maista julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä ja Euroopan komission verkkosivuilla.

  1. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Tietoa rekisteröidyn oikeuksista löytyy Tilastokeskuksen verkkosivuilta https://www.stat.fi/meta/tietosuoja/index.html.

  1. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti tietosuoja(at)om.fi

Puhelinvaihde 029 566 6700

Kirjaamo 029 566 6768

Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta www.tietosuoja.fi

  1. Muu informaatio

Rakennetun ympäristön tietovarantoon liittyvät seuraavat tietosuojaselosteet: