Dataskyddsbeskrivning 07.05.2018: Arbetsolyckor
1. Registeransvarig
Statistikcentralen
Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN
Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors
Telefon: 029 551 1000 (växel)
Kontaktperson: Arto Miettinen, tfn 029 551 2963,
tyotapaturmat@stat.fi
Dataskyddsansvarig: tietosuoja@stat.fi
2. Registrets namn
Arbetsolyckor
3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Att framställa statistik över samhällsförhållanden enligt 2 § i lagen om Statistikcentralen.
Huvudsakligt ändamål: Att framställa statistik över arbetsolyckor.
Ytterligare kan registeruppgifterna i regel användas för att framställa statistik som hör till Statistikcentralens verksamhetsområde och de kan i detta syfte slås samman med uppgifter i andra register.
4. Registrerade och uppgifter om dem (gruppen/grupperna av registrerade och de uppgifter eller uppgiftskategorier som hör samman med dessa)
Totalstatistik, antal: uppgifter om ung. 70 000 personer årligen
Urvalsprinciper: Personen har råkat ut för en arbetsolycka som en försäkringsanstalt har betalat ersättning för. Dessutom har arbetsolyckan lett till minst fyra dagars arbetsoförmåga.
Identifikationsuppgifter: skadenummer, personbeteckning
Känsliga uppgifter: om olyckan (typ av olycka, skadans natur, skadad kroppsdel)
Andra uppgifter eller uppgiftskategori:
- uppgifter om olycksoffrets arbetsplats och arbetsmiljö (näringsgren, vad som förorsakat olyckan)
- uppgifter om offret (kön, ålder, yrke)
- uppgifter om lantbruksföretagares olyckor dessutom: arbetsmoment
5. Stadgeenligt utlämnande av personuppgifter och översändande av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Personuppgifter lämnas i regel inte ut till utomstående i identifierbar form. Användningstillstånd kan i enskilda fall beviljas för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort. Uppgifter om ålder, kön, yrke, socioekonomisk ställning och utbildning kan dock lämnas ut för ovan nämnda ändamål också med identifikationsuppgifter.
Med användningstillstånd kan data användas via distansanvändningssystemet även från de länder utanför EU vars nivå på dataskydd har definieras som tillräcklig i Europeiska kommissionens beslut. En lista över dessa länder publiceras i EU:s officiella tidning och på Europeiska kommissionens www-sidor.
6. Källor som i regel används för registret
Registeransvarig och register:
Uppgifter om olyckan: Olycksfallsförsäkringsanstalternas förbund, Lantbruksföretagarnas pensionsanstalt
Uppgifter om arbetskraftens storlek: Statistikcentralens arbetskraftsundersökning
Uppgift om kommun: Regional indelning
Hur uppgiften erhållits: Krypterat e-postmeddelande
7. Principer för skydd av registret
De uppgifter som samlats in för statistikändamål är sekretessbelagda enligt 24 § 1 mom. 16 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Alla anställda vid Statistikcentralen undertecknar ett sekretessavtal, där den anställda förbinder sig att inte röja sekretessbelagda uppgifter som han eller hon får i sitt arbete. Uppgifter får bara behandlas av sådana anställda som behöver dem för att sköta sin uppgift.
Skyddet av registeruppgifter grundar sig på passerkontroll och personliga användaridentifikationer och begränsning av användarrättigheter. Genom att ta säkerhetskopior sörjer man för att uppgifterna inte försvinner.
8. Tid för bevarande av personuppgifter
Det statistiska materialet bevaras varaktigt i elektroniskt format.