Tietosuojaseloste 26.3.2018: Yksityisen sektorin palkkatilasto vuoteen 2021 saakka
1. Rekisterinpitäjä
Tilastokeskus
Postiosoite: 00022 TILASTOKESKUS
Käyntiosoite: Työpajankatu 13, Helsinki
Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)
Yhteyshenkilö: Antti Katainen, puh. 029 551 2347,
palkat.yksityinen@tilastokeskus.fi
Tietosuojavastaava: tietosuoja@tilastokeskus.fi
2. Rekisterin nimi
Yksityisen sektorin palkkatilasto
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tilastokeskuksesta annetun lain 2 §:n mukaisten yhteiskuntaoloja kuvaavien tilastojen laatiminen.
Pääasiallinen käyttötarkoitus: Yksityisen sektorin palkkatilaston tuottaminen
Lisäksi rekisterin tietoja voidaan käyttää yleensä Tilastokeskuksen toimialaan kuuluvien tilastojen laatimiseen ja tässä tarkoituksessa yhdistää muiden rekistereiden tietoihin.
4. Rekisteröidyt ja heitä koskevat tiedot (rekisteröityjen ryhmä/ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmä)
Osittain kokonais-, osittain otostilasto; lkm: 779 000 työsuhdetta, joista
- järj. yritysten toimihenkilöt 547 000
- järjestäytymättömien yritysten toimihenkilöt/Tilastokeskuksen otos 40 000
- järj. yritysten työntekijät 178 000
- järjestäytymättömien yritysten työntekijät/Tilastokeskuksen otos 15 000
Valintaperiaatteet:
Järjestäytyneet yritykset: järjestöjen jäsenyrityksiä koskevat palkkatiedustelut. Järjestäytymättömät: Tilastokeskuksen otos, osituskriteereinä yrityksen koko ja toimiala
Tietotyypit
Tunnistetiedot: yritystunnus, yrityksen jäsennumero, henkilötunnus, toimipaikan tunniste, paikallisyksikön tunniste
Arkaluonteiset tiedot: ei ole
Muut tiedot: yrityksen tiedot; mm. toimiala, palkansaajien lkm, paikallisyksikköä ja toimipaikkaa koskevat tiedot
Henkilön luokittelutiedot: mm. sukupuoli, ikä, koulutus, ammatti, osa-aikaisuus, palvelussuhteen laji, palkkausmuoto
Tunti- ja kuukausipalkka: palkkatiedot määritetään palkkausmuodon mukaisesti; kuvauskohteena on kuukausipalkka tai tehdyn työajan tuntipalkka: mm. peruspalkka, työaikalisät, luontoisedut, urakkapalkka, palkkiopalkka, säännöllisen työajan ansio, ylityön ansio, kokonaistyöajan ansio, lomaraha, varallaolokorvaukset. Eri palkka-aineistoissa ansioiden erittely vaihtelee jonkin verran.
Vuositiedot: vuositason tietoina kerätään mm. lomarahat ja muut kertaluontoiset palkkaerät.
5. Henkilötietojen säännönmukainen luovutus ja siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille. Käyttölupa voidaan antaa yksittäistapauksissa tieteellistä tutkimusta tai tilastollista selvitystä varten siten, että suoran tunnistamisen mahdollistavat tiedot on poistettu. Tiedot iästä, sukupuolesta, ammatista, sosioekonomisesta asemasta ja koulutuksesta voidaan kuitenkin luovuttaa edellä mainittuihin tarkoituksiin myös tunnistetietoineen.
Tilastokeskus ei siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä ja rekisteri:
Työantajajärjestöjen omia jäsenyrityksiään koskevat palkkatiedustelut. Tietoja saadaan seuraavista: Autoalan Keskusliitto AKL ry, Autoliikenteen Työnantajaliitto ALT ry, Avaintyönantajat Avainta ry, Elinkeinoelämän Keskusliitto EK, Kirkon työmarkkinalaitos KIT, Teatterin Tiedotuskeskus Tinfo.
Tilastolliset ja hallinnolliset rekisterit:
Tilastokeskus: Tutkintorekisteri
Tilastokeskus: Yritysrekisteri
Tiedon saantitapa: linjasiirto, lomake
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tilastotarkoituksiin kerätyt tiedot ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä.
Kaikki Tilastokeskuksen työntekijät allekirjoittavat salassapitositoumuksen, jossa työntekijä sitoutuu olemaan paljastamatta työssään tietoonsa saamiaan salassa pidettäviä tietoja. Tietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät, jotka niitä tehtävän hoitamisessa tarvitsevat.
Rekisterin tietojen suojaus perustuu kulunvalvontaan, henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen. Tietojen häviämättömyydestä huolehditaan varmuuskopioinnilla.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tilastoaineisto säilytetään sähköisessä muodossa pysyvästi.