Dataskyddsbeskrivning 9.5.2023: Sammanslaget ägar-arbetsgivar- och arbetstagarmaterial FLOWN

Det färdiga materialet FLOWN (Finnish Longitudinal OWNer-Employer-Employee Data) gör det möjligt att sammanslå och använda företagens och deras ägares uppgifter i undersökningar. Materialet baserar sig på de uppgifter om aktiebolagens aktieägare, delägare och vinstutdelning som Skatteförvaltningen levererat till Statistikcentralen för statistiska ändamål.

  1. Personuppgiftsansvarig och kontaktpersoner

Statistikcentralen 

Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN 

Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors 

Telefon: 029 551 1000 (växel) 

Kontaktperson: Kirsi-Marja Aalto 

tutkijapalvelut@stat.fi 

 

  1. Dataskyddsombud

 

E-post: tietosuoja@stat.fi 

 

  1. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter

Huvudsakligt ändamål: Användning av materialet för vetenskapliga undersökningar och statistiska utredningar om samhällsförhållanden.

Behandlingen av personuppgifter vid Statistikcentralen grundar sig på artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning (DSF) (rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige).

  1. Period under vilken personuppgifterna kommer att lagras

Det färdiga statistiska materialet lagras varaktigt i elektroniskt format i enlighet med Riksarkivets beslut. Undersökningsmaterial som bildats utgående från statistikmaterial förvaras på samma sätt som statistikens slutliga informationsmaterial på enhetsnivå. 

 

  1. Personuppgifter som behandlas

Totalstatistik, antal:              Årligen omkring 150 000 företag och omkring 210 000 personer, vinstutdelningsuppgifter för omkring 2 miljoner personer.

 

Urvalsprinciper:                   Aktiebolag och deras aktieägare

 

Uppgiftstyper:                      FLOWN-materialet innehåller uppgifter om företagens aktieägare, deras ägarandelar, betalda och erhållna vinstutdelningar samt ägarnas och företagens grundläggande egenskaper, anställningsförhållanden och utbildning. Arbetsgivarens företagsidentifierare samt arbetsplatsens arbetsställesignum ingår i uppgifterna. 

 

Personuppgifter:                  Skyddat personnummer, ägarens utbildning, kommun, kön, ålder, yrkesställning, huvudsakliga verksamhet.

 

Personuppgifterna länkas på basis av anställningsförhållandet i slutet av året till olika företagsmaterial, bl.a. bokslutspanelen. Alla länkade variabler är skyddade med forskartjänstens kod. 

 

Identifikationsuppgifter:       Skyddat personnummer

Känsliga uppgifter:              Inga.

Ytterligare information:        Taika-katalogen över undersökningsmaterial: https://taika.stat.fi/sv/

  1. Källor som i regel används

Personuppgiftsansvarig och register: Statistikcentralen, Skatteförvaltningen, struktur- och bokslutsstatistiken över företag, sysselsättningsstatistiken och Finnish Longitudinal Owner-Employer-Employee Data FLOWN. 

Hur uppgifter erhålls: Teknisk registrering.

  1.  Att lämna ut uppgifter

Personuppgifter lämnas i regel inte ut till utomstående i identifierbar form. Användningstillstånd kan i enskilda fall beviljas för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort.

  1. Överföring till länder utanför EU och EES

I regel överför Statistikcentralen inte personuppgifter till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer. Med användningstillstånd kan materialet användas via ett distansanvändningssystem även från de länder utanför EU vars nivå på dataskyddet har definierats som tillräcklig i Europeiska kommissionens beslut. En lista över dessa länder publiceras i EU:s officiella tidning och på Europeiska kommissionens webbplats.

  1. Automatiserat beslutsfattande

Personuppgifter används inte till automatiserat beslutsfattande.

  1. Den registrerades rättigheter

Information om den registrerades rättigheter finns på Statistikcentralens webbsida https://www.stat.fi/meta/tietosuoja/index_sv.html.

  1. Rätt att överklaga hos tillsynsmyndigheten

Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett olagligt sätt, kan du inge ett klagomål till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors

Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors

E-post: tietosuoja(at)om.fi

Telefonväxel: 029 566 6700

Registratorskontor: 029 566 6768

Mer information om hur du lämnar in ett klagomål finns på dataombudsmannens byrås webbplats på adressen www.tietosuoja.fi/sv.

  1. Övrig information