Dataskyddsbeskrivning 29.3.2018: Sammanslaget arbetsgivar- och arbetstagarmaterial
1. Registeransvarig
Statistikcentralen
Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN
Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors
Telefon: 029 551 1000 (växel)
Kontaktperson: Satu Nurmi, tfn 029 551 2926,
tutkijapalvelut@stat.fi
Dataskyddsansvarig: tietosuoja@stat.fi
2. Registrets namn
Forskartjänstens färdiga material: Sammanslaget arbetsgivar- och arbetstagarmaterial
3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter
Att framställa statistik över samhällsförhållanden enligt 2 § i lagen om Statistikcentralen.
Huvudsakligt ändamål: Att använda materialet för undersökningar och statistiska utredningar.
Ytterligare kan registeruppgifterna i regel användas för att framställa statistik som hör till Statistikcentralens verksamhetsområde och de kan i detta syfte slås samman med uppgifter i andra register.
4. Registrerade och uppgifter om dem (gruppen/grupperna av registrerade och de uppgifter eller uppgiftskategorier som hör samman med dessa)
Urvalsstatistik, antal: Ung. 1 200 000 personer per år
Urvalsprinciper: Ett slumpmässigt urval på 1/3 av 15–70-åringar bosatta i Finland 1988– (exkl. Åland). Personerna i urvalet har följts över tid, dvs. det finns uppgifter om personen för alla de år då urvalspersonen är vid liv, 15–70 år och bosatt i Finland.
Uppgiftstyper: FLEED-urvalsmaterialet innehåller uppgifter om personernas grundläggande egenskaper, familj, boende, anställningsförhållanden, arbetslöshetsperioder, inkomster och utbildning. Arbetsgivarens företagsidentifierare samt arbetsplatsens arbetsställesignum har lagts till uppgifterna. Med finns också en identifierare för makar. Fr.o.m. år 2004 är datainnehållet något snävare än tidigare.
Personuppgifterna länkas på basis av anställningsförhållandet i slutet av året till olika företagsmaterial, bl.a. bokslutspanelen. Alla länkade variabler är skyddade med forskartjänstens kod. Uppgifterna motsvarar datainnehållet i det s.k. effektivitetsmaterialet, men uppgifterna har avgränsats och exaktheten reducerats av datasekretesskäl. Det finns också ett totalmaterial om uppgifterna. Delar av detta kan lämnas ut på särskilda grunder.
Uppgifterna tillgängliga fr.o.m. år 1988.
Identifikationsuppgifter: Skyddad personbeteckning
Känsliga uppgifter: Inga
5. Stadgeenligt utlämnande av personuppgifter och översändande av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Personuppgifter lämnas i regel inte ut till utomstående i identifierbar form. Användningstillstånd kan i enskilda fall beviljas för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort. Uppgifter om ålder, kön, yrke, socioekonomisk ställning och utbildning kan dock lämnas ut för ovan nämnda ändamål också med identifikationsuppgifter.
Med användningstillstånd kan data användas via distansanvändningssystemet även från de länder utanför EU vars nivå på dataskydd har definieras som tillräcklig i Europeiska kommissionens beslut. En lista över dessa länder publiceras i EU:s officiella tidning och på Europeiska kommissionens www-sidor.
6. Källor som i regel används för registret
Registeransvarig och register: Statistikcentralen, sysselsättningsstatistiken och Finnish Longitudinal Employer-Employee Data FLEED.
Hur uppgiften erhållits: Teknisk registrering
7. Principer för skydd av registret
De uppgifter som samlats in för statistikändamål är sekretessbelagda enligt 24 § 1 mom. 16 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet.
Alla anställda vid Statistikcentralen undertecknar ett sekretessavtal, där den anställda förbinder sig att inte röja sekretessbelagda uppgifter som han eller hon får i sitt arbete. Uppgifter får bara behandlas av sådana anställda som behöver dem för att sköta sin uppgift.
Skyddet av registeruppgifter grundar sig på passerkontroll och personliga användaridentifikationer och begränsning av användarrättigheter. Genom att ta säkerhetskopior sörjer man för att uppgifterna inte försvinner.
8. Tid för bevarande av personuppgifter
Enligt statistiklagen får Statistikcentralen bevara de uppgifter som samlats in för statistiska ändamål så länge det är nödvändigt med tanke på uppnåendet av syftet med denna lag. Syftet med statistiklagen är förutom framställning av statistik även att främja användningen av uppgifter som insamlats för statistiska ändamål i vetenskaplig forskning.