Tietosuojaseloste 29.3.2018: Yhdistetty työntekijä-työnantaja-aineisto
1. Rekisterinpitäjä
Tilastokeskus
Postiosoite: 00022 TILASTOKESKUS
Käyntiosoite: Työpajankatu 13, Helsinki
Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)
Yhteyshenkilö: Satu Nurmi, puh. 029 551 2926,
tutkijapalvelut@stat.fi
Tietosuojavastaava: tietosuoja@stat.fi
2. Rekisterin nimi
Tutkijapalvelun valmisaineisto: Yhdistetty työntekijä-työnantaja-aineisto
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tilastokeskuksesta annetun lain 2 §:n mukaisten yhteiskuntaoloja kuvaavien tilastojen laatiminen.
Pääasiallinen käyttötarkoitus: Aineiston käyttö tutkimuksiin ja tilastollisiin selvityksiin.
Lisäksi rekisterin tietoja voidaan käyttää yleensä Tilastokeskuksen toimialaan kuuluvien tilastojen laatimiseen ja tässä tarkoituksessa yhdistää muiden rekistereiden tietoihin.
4. Rekisteröidyt ja heitä koskevat tiedot (rekisteröityjen ryhmä/ryhmät ja näihin liittyvät tiedot tai tietoryhmä)
Otostilasto, lkm: Vuosittain n. 1 200 000 henkilöä
Valintaperiaatteet: 1/3 satunnaisotos 15–70-vuotiaista Suomessa 1988- asuneista henkilöistä (pl. Ahvenanmaa). Otoksen henkilöitä on seurattu yli ajan eli henkilöstä on tietoja on kaikilta niiltä vuosilta, jolloin otoshenkilö on elossa, 15–70-vuotias ja asuu Suomessa.
Tietotyypit: FLEED-otosaineisto sisältää tietoja henkilöiden perusominaisuuksista, perheestä, asumisesta, työsuhteista, työttömyysjaksoista, tuloista ja koulutuksesta. Tietoihin on lisätty työnantajan yritystunniste sekä työpaikan toimipaikkatunniste. Lisäksi mukana on puolisotunniste. Vuodesta 2004 alkaen tietosisältö on hieman aikaisempaa suppeampi.
Henkilötiedot linkittyvät vuoden lopun työsuhteen perusteella eri yritysaineistoihin, mm. tilinpäätöspaneeliin. Kaikki linkkausmuuttujat on suojattu tutkijapalveluiden koodilla. Tiedot vastaavat ns. vaikuttavuusaineiston tietosisältöä, mutta tietoja on rajattu ja karkeistettu tietosuojan vuoksi. Aineistosta on olemassa myös kokonaisaineisto, josta voidaan luovuttaa osia erityisistä syistä.
Tiedot alkaen vuodesta 1988.
Tunnistetiedot: Suojattu henkilötunnus
Arkaluonteiset tiedot: Ei ole
5. Henkilötietojen säännönmukainen luovutus ja siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille. Käyttölupa voidaan antaa yksittäistapauksissa tieteellistä tutkimusta tai tilastollista selvitystä varten siten, että suoran tunnistamisen mahdollistavat tiedot on poistettu. Tiedot iästä, sukupuolesta, ammatista, sosioekonomisesta asemasta ja koulutuksesta voidaan kuitenkin luovuttaa edellä mainittuihin tarkoituksiin myös tunnistetietoineen.
Käyttöluvalla aineistoja voidaan käsitellä etäkäyttöjärjestelmässä myös niistä EU:n ulkopuolisista maista, joiden tietosuojan tason Euroopan komissio on päätöksellään määritellyt riittäväksi. Luettelo näistä maista julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä ja Euroopan komission verkkosivuilla.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Tilastokeskus, työssäkäyntitilasto ja Finnish Longitudinal Employer-Employee Data FLEED.
Tiedon saantitapa: Tekninen tallenne
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tilastotarkoituksiin kerätyt tiedot ovat viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 §:n 1 momentin 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä.
Kaikki Tilastokeskuksen työntekijät allekirjoittavat salassapitositoumuksen, jossa työntekijä sitoutuu olemaan paljastamatta työssään tietoonsa saamiaan salassa pidettäviä tietoja. Tietoja saavat käsitellä vain ne työntekijät, jotka niitä tehtävän hoitamisessa tarvitsevat.
Rekisterin tietojen suojaus perustuu kulunvalvontaan, henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajaukseen. Tietojen häviämättömyydestä huolehditaan varmuuskopioinnilla.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tilastolain mukaan Tilastokeskus saa säilyttää tilastotarkoituksiin keräämänsä tiedot niin kauan kuin se on tilastolain tarkoituksen toteuttamisen kannalta välttämätöntä. Tilastolain tarkoituksena on tilastoinnin lisäksi tilastotarkoituksiin kerättyjen tietojen käytön edistäminen tieteellisessä tutkimuksessa.