Begrepp
Med aktiverade reparationskostnader avses kostnader som förorsakas av grundläggande renovering eller ombyggnad och som inte bokförs i resultaträkningen som kostnader under räkenskapsperioden. Aktiverade reparationskostnader ingår i anläggningstillgångarna och höjer deras värde.
En avskrivning innebär att en nyttighet avskrivs från bokslutet under dess ekonomiska verkningstid.
En lagstadgad handling som ska upprättas inom föreskriven tid och ge en korrekt och tillräckligt täckande bild av den bokföringsskyldiges ekonomiska ställning på bokslutsdagen och av resultatet för räkenskapsperioden eller en del av den. Bokslutet innehåller en balansräkning, en resultaträkning och noter till dessa samt eventuellt en verksamhetsberättelse och en finansieringsanalys och dess noter. Bestämmelser om bokslut finns i bokföringslagen och i EU-direktiv.
Bokslutet för aktiebolaget och bostadsaktiebolaget omfattar minst en resultaträkning, en balansräkning och en verksamhetsberättelse.
Bolaget kan som frivillig reservering ha en bostadshusreservering. Med en bostadshusreservering insamlas medel för finansiering av framtida renoveringar. Bostadshusreserveringen kan också användas som resultatutjämningsmetod, varvid inga medel eller skatter ackumuleras för bolaget.
En ersättning som aktieägaren enligt bolagsordningen ska betala till bostadsaktiebolaget eller det ömsesidiga fastighetsaktiebolaget för att täcka bolagets utgifter. Bolagsvederlaget består av ett skötselvederlag och ett eventuellt kapitalvederlag.
Bolagsvederlaget består av skötselvederlag och finansieringsvederlag.
En bostadsaktiebolag är ett aktiebolag som har till syfte att äga och besitta en eller flera byggnader i vilka mer än hälften (inte nödvändigtvis) av lägenheternas sammanlagda golvyta enligt bolagsordningen upptas av bostadslägenheter i aktieägarnas besittning och i vilket varje aktie ensam för sig eller tillsammans med andra aktier medför rätt att besitta en i bolagsordningen angiven lägenhet eller någon annan del av en byggnad som bolaget äger eller av en fastighet som det besitter.
Byggnadens volym är det utrymme som begränsas av ytterväggarnas utsidor, bottenbjälklagets (bottnen i byggnadens nedersta utrymme inkl. värmeisolering) nedre yta och vindsbjälklagets (den del av byggnaden som uppifrån avgränsar det högst belägna varma utrymmet i byggnaden, inklusive värmeisolering och skydd) övre yta.
Byggnadens volym beräknas enligt Finlands Standardiseringsförbunds standard SFS 2460, RT 120.12.
Med byggnadsår avses det år byggnaden blev färdig för användning. Om byggnadsåret är tidigare än 1980 har också ombyggnadsåret kunnat uppges som byggnadsår.
Med delägarprestationer av engångsart kan delägarna betala sin andel av ett visst reparationsprojekt eller ett annat motsvarande projekt.
Drifts- och underhållskostnaderna är kostnader för fastighetens drifts- och underhållstjänster. De baserar sig på avtal som ingåtts med separata företag eller på fakturering.
Elkostnaderna består av energiavgifter baserade på eltariffer och på mätning av förbrukning av el och gas som levereras av energiverket, av mätarhyror o.d. avgifter.
Med fastighet avses en enhet för ägande av jord- eller vattenområde som i fastighetsregistret antecknats som fastighet. Till fastigheten hör de byggnader och fasta anordningar som fastighetsägaren äger och som finns på fastigheten.
Resultaträkningens del för specificering av fastighetens inkomster.
En klassificering som beskriver bostadens eller fastighetens finansieringskälla.
Aravabostad är en bostad som byggts med statens aravalån. Hyran för denna typ av bostad fastställs med hjälp av kostnadsmotsvarighetsprincipen. De flesta aravabostäderna ägs av kommuner.
Fritt finansierade bostäder är inte aravabostäder.
Med finansieringsvederlag betalas lägenhetens skuldandel av bostadsaktiebolagets bolagslån.
Försäkringskostnaderna omfattar fastighetens avgifter för fullvärdes-, fastighets-, brand-, vattenskade-, inbrotts-, stöld-, utrustnings-, glas-, lösöres- och ansvarsförsäkring o.d.
Till förvaltningskostnader räknas kostnader som uppkommer vid skötsel av bolagets förvaltning genom avtal med separata företag eller genom fakturering, t.ex. kostnader för disponent-, bokförings-, revisions- och juristtjänster samt tjänster av förvaltningsexperter. Till förvaltningskostnaderna hör också direkta kostnader i bostadsaktiebolaget, såsom kontors- och möteskostnader.
Klassificeringen indelar bostäderna i olika typer, t.ex. flervåningshus, radhus, småhus.
Den del av bolagsvederlaget som täcker lägenheternas skuldandel av utgifter med lång verkningstid, såsom utgifter för anskaffning, byggande, grundläggande renovering och ombyggnad av fastigheter och byggnader, om inte något annat uppges i bolagsordningen.
Avgifterna för avfallshantering består av avfallsbolagets avgifter för transport och hantering av avfall.
Kostnaderna för vatten och avloppsvatten består vanligen av vatten och avloppsvatten som det lokala vattenverket fakturerar för. Vattenavgiften består vanligen av en grundavgift, förbrukningsavgift och mätarhyra.
Med kreditförlust korrigeras intäkterna av fastigheten till beloppet av uteblivna intäkter som konstaterats slutligt förlorade under räkenskapsperioden. Dylika är t.ex. obetalda hyror, som har konstaterats slutligt förlorade. Som korrektivpost bokförs bl.a. intäkt som redan bokförts som kreditförlust, men som erhålits vid efterindrivning.
I statistiken över bostadssamfundens ekonomi avser lägenhetsytan den sammanräknade ytan i bostads-, affärs- och kontorslokaler som ägs av bolaget och delägarna.
Nästan all försäljning av varor och tjänster i Finland är mervärdesskattepliktig. Ett undantag från detta är dock att en fastighet ska betala mervärdesskatt för tjänster som hänför sig till fastigheten och som utförs av egen personal. Dessa tjänster är byggnads-, reparations- och fastighetsskötseltjänster.
Löner och arvoden, pensionskostnader och övriga personalbikostnader = Personalkostnader
Personalkostnaderna omfattar löner på vilka förskottsinnehållning ska verkställas och därmed jämförbara kostnader samt direkt på lönen baserade kostnader såsom socialskyddsavgifter, lagstadgade och frivilliga personförsäkringspremier samt pensionskostnader.
Till personalkostnaderna hör de löner och arvoden samt personalbikostnader som är underkastade förskottsinnehållning och som betalas till personer (t.ex. gårdskarl och disponent) som har ett direkt anställningsförhållande till bostadsaktiebolaget.
Bostadsaktiebolagen kan på förhand uppbära reparationsvederlag för kommande utgifter. Bolagen kan också uppbära specialvederlag, t.ex. vederlag för kabel-tv, satellitantenn eller balkongglas.
Ränteintäkter i bostadsaktiebolag uppkommer i huvudsak vid dröjsmål med betalning av vederlag och serviceintäkter.
Räntekostnader i bostadsaktiebolag förorsakas av bl.a. lång- och kortfristiga lån, utnyttjad kredit på checkkonton med kredit, leverantörsskulder och dröjsmålsräntor.
Serviceintäkterna är ersättningar som bolaget uppbär för användningen av bastur, tvättstugor, torkrum o.d.
Kostnader för skötsel av gårdsområden är bl.a. avgifter som betalts till fastighetsskötselföretag för renhållning av gårdsområden, skötsel av grönområden och planteringar, snöskottning och halkbekämpning.
Del av resultaträkning, där det specificeras vad kostnaderna för skötsel av fastigheten består av.
Den del av bolagsvederlaget som täcker bolagets andra kostnader än de som kapitalvederlaget täcker, eller alternativt bolagets alla kostnader, om det inte finns något kapitalvederlag.
Skötselvederlaget täcker bostadsaktiebolagets löpande kostnader.
Städkostnaderna är kostnader som hänför sig till städning av fastigheten och som baserar sig på avtal med separata företag eller på fakturering.
Värmekostnaderna består i fjärrvärmeanslutna hus av en grundavgift och en energiavgift. I fastigheter vars uppvärmning sköts med en egen värmecentral, utgörs värmekostnaderna av anskaffningspriset på bränsle och av förbrukad mängd energi.
Med årlig reparation avses kostnader som bokförts som utgifter i bostadsaktiebolagets resultaträkning.
En förutsebar reparation som ingår i årsreparationsplanen. I årsreparationsprogrammet ingår i allmänhet en årlig kartläggning av reparationsbehoven. I samband med årsreparationer kan även oförutsedda reparationer göras. Årsreparationen höjer byggnadens värde och förlänger dess livscykel. Årsreparationerna bokförs i resultaträkningen som räkenskapsperiodens kostnader.
När det gäller statistiken över bostadsaktiebolagens ekonomi, från reparationskostnader inga ersättningar eller understöd har dragits, men aktivering till balansräkningen har dragits av.
Övriga intäkter av fastigheten är bl.a. återförsäljning av el, värme eller vatten till ett annat bostadsaktiebolag samt ersättningar som bolaget erhållit och bolagets motsvarande övriga intäkter.
Övriga skötselkostnader omfattar t.ex. utgifter för personalutbildning, uppvaktning på bemärkelsedagar o.d. poster.
Principer och riktlinjer
Organisation
Tilastokeskus
Lagstiftning och andra överenskommelser
Tilastojen laadintaa ohjaa valtion tilastotoimen yleislaki, tilastolaki (280/2004, muut 361/2013). Tiedonantajilta kerätään vain ne välttämättömät tiedot, joita ei saada hallinnollisista aineistoista. Indeksisarjat julkaistaan niin, että niistä ei voida päätellä yksittäisen yrityksen tietoja tai kehitystä.
Principer för dataskydd
Tilastotarkoituksiin kerätyn tiedon tietosuoja taataan ehdottomasti tilastolain (280/2004), henkilötietolain (532/1999) ja lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) vaatimusten mukaisesti. Tietoaineistot on suojattu käsittelyn kaikissa vaiheissa tarvittavin fyysisin ja teknisin ratkaisuin. Tilastokeskus on laatinut yksityiskohtaiset määräykset ja ohjeet tietojen luottamukselliseen käsittelyyn. Henkilökunnalla on pääsy vain työtehtävien kannalta välttämättömiin tietoihin. Tiloihin, joissa yksikkötason aineistoa käsitellään, ei ulkopuolisilla ole pääsyä. Henkilökunnan jäsenet ovat allekirjoittaneet salassapitositoumuksen palvelukseen tullessaan. Tietosuojan tahallisesta rikkomisesta seuraa rangaistus.
Principer för offentliggörande
Tilastokeskuksen julkistamiskalenterissa kerrotaan etukäteen kaikki vuoden aikana julkaistavat tilastotiedot ja julkaisut. Tilastojulkistukset löytyvät kohdasta tilastokohtaiset julkaisut. Tilastotiedot julkistetaan internetissä klo 8, ellei toisin mainita.
Kalenteria päivitetään arkipäivisin. Tilastokeskuksen seuraavan vuoden julkistamiskalenteri julkaistaan vuosittain joulukuussa.
Kvalitetssäkring
Tilastokeskus noudattaa tilastoja laatiessaan Euroopan tilastojen käytännesääntöjä (Code of Practice, CoP) ja niihin pohjautuvaa laadunvarmistuskehikkoa (Quality Assurance Framework, QAF). Käytännesäännöt koskevat tilastoviranomaisten riippumattomuutta ja vastuuvelvollisuutta sekä prosessien ja julkaistavan tiedonlaatua. Periaatteet ovat yhteensopivat YK:n tilastokomission hyväksymien virallisen tilaston periaatteiden kanssa ja täydentävät niitä. Myös Suomen virallisen tilaston laatukriteerit ovat yhteensopivat Euroopan tilastojen käytännesääntöjen kanssa. Periaatteet ovat myös yhteensopivat Euroopan laatupalkintoperiaatteiden (EFQM) kanssa.
Asiasta kerrotaan enemmän Tilastokeskuksen laadunhallinnan sivulla.
Tilastokeskuksessa tehdään vuosittain tilastojen läpivalaisuja, joilla osaltaan varmistetaan tilastojen laatua.