Kysely toteutetaan vuosittain verkkokyselynä. Kyselyn täyttävät kaikki kunnat (erikseen suomenkielinen ja ruotsinkielinen opetustoimi), kuntayhtymät, valtio sekä yksityiset koulutuksen järjestäjät.

Koulutuksen järjestäjät saavat postitse toimitettavassa saatekirjeessä kirjautumistunnuksen ja salasanan verkkolomakkeelle sekä luettelon oppilaitoksistaan, jotka on tallennettu Tilastokeskuksen oppilaitosrekisteriin.

Kyselyssä oppilaitoksella tarkoitetaan hallinnollista yksikköä, ei koulurakennusta tai toimipaikkaa tai -pistettä. Koulutuksen järjestäjiä pyydetään tarkistamaan saamansa luettelon tiedot ja ilmoittamaan verkkolomakkeella oppilaitoksissaan mahdollisesti tapahtuneet ja tapahtuvat muutokset siten, että se vastaa tulevan syksyn tilannetta.

Koulutuksen järjestäjiä pyydetään toimittamaan otteet päätöksistä, jotka koskevat oppilaitoksissa tapahtuneita yhdistymisiä, nimenmuutoksia, toiselle järjestäjälle siirtymisiä tai lakkautuksia. Dokumentit tulee toimittaa liittämällä ne verkkokyselyyn niille varatuissa kohdissa.