Tietosuojaseloste 11.3.2025: Palkkatilastotiedot

Palkkatilastotiedot sisältävät kaikkien sektoreiden palkansaajia, palvelussuhteita ja palkkausta koskevia tietoja. Tiedoista tuotetaan tilastoja, jotka kuvaavat palkansaajien lukumääriä, tunti- ja kuukausipalkkoja, palkkojen muodostumista ja hajontaa sekä ansiotason muutoksia. Lisäksi tietoja voidaan käyttää muiden Tilastokeskuksen toimialaan kuuluvien tilastojen laatimiseen. Palkkatilastotiedot muodostetaan yhdistämällä tulorekisterin tiedot, työnantajajärjestöjen jäseniltään keräämät tiedot sekä Tilastokeskuksen palkkatiedonkeruiden tiedot.

 

  1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilöt

Tilastokeskus

Postiosoite: 00022 TILASTOKESKUS

Käyntiosoite: Työpajankatu 13, Helsinki

Puhelin: 029 551 1000 (vaihde)

Yhteyshenkilö: Antti Katainen

palkkarakenne@stat.fi

  1. Tietosuojavastaava

tietosuoja@stat.fi

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Tilastokeskuksesta annetun lain (48/1992) 2 §:n mukaan Tilastokeskuksen tehtävänä on laatia yhteiskuntaoloja kuvaavia tilastoja.

Näitä tietoja käytetään Tilastokeskuksen tilasto-ohjelman mukaisten tilastojen laatimiseen sekä muiden yhteiskunnallisesti merkittävien selvitysten tuottamiseen.

Aineisto toimii myös lähteenä tutkimusaineistojen muodostamisessa Tilastokeskuksen tutkijapalveluille.

Lisäksi Tilastokeskus hyödyntää tietoja tilastoinnin kehittämisessä ja voi julkaista niitä kokeellisina tilastoina

Pääasiallinen käyttötarkoitus: palkkarakennetilaston tuottaminen.

Lisäksi rekisterin tietoja voidaan käyttää Tilastokeskuksen toimialaan kuuluvien muiden tilastojen laatimiseen ja tässä tarkoituksessa yhdistää muiden rekistereiden tietoihin.

Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan, rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Erityisiä henkilötietoryhmiä käsitellään tietosuojalain 6 § 7 kohdan perusteella.

  1. Henkilötietojen säilytysaika

Valmis tilastoaineisto säilytetään Kansallisarkiston tekemän päätöksen mukaisesti sähköisessä muodossa pysyvästi. Tiedonkeruussa kerätyt aineistot säilytetään määräajan (n. 3–5 vuotta).

  1. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltävät henkilötiedot ovat:

☒ henkilön sukunimi ja etunimet

☒ syntymäaika

☒ henkilötunnus ja sen surrogaattitunnus

☐ IP-osoite

☐ puhelinnumero

☐ sähköposti

☐ kiinteistötunnus

☒ ammattiliiton jäsenyys

☐ uskonnollinen vakaumus

☒ terveydentilaa koskevat tiedot (palkan täysimääräisyyttä ja poissaoloja koskevat tiedot sisältävät terveydentilaa/kuntoutumista koskevaa tietoa)

☒ palvelussuhdetta koskevat tiedot (kuten koko/osa-aikaisuus, työaika, sopimusala, ammatti)

☒ palkkaukseen liittyvät tiedot (ansiot ja niiden erittelyt)

☒ palkansaajaan liittyvät tiedot (kuten koulutus, ikä, sukupuoli)

 

 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterinpitäjä ja rekisteri: Tiedot on kerätty Tulorekisterin palkkatietojärjestelmästä, Verohallinnon palkka.fi-palkkailmoitusjärjestelmästä, Elinkeinoelämän keskusliiton (EK), Autoalan keskusliiton (AKL ry), Autoliikenteen Työnantajaliiton (ALT ry) ja Teatterin tiedotuskeskuksen (Tinfo) omia jäsenyhteisöjään koskevista palkkatiedustelujen tiedoista, Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajien (KT) ja Tilastokeskuksen keräämästä paikallishallinnon palkkatiedusteluaineistosta, Palkeiden TAHTI-henkilöstötietojärjestelmän tiedoista, Tilastokeskuksen tutkintorekisteristä, Tilastokeskuksen yritys- ja toimipaikkarekisteristä, Kelan sairausvakuutusrekisteristä ja Puolustusvoimien varusmiesrekisteristä pääesikunnasta. Rekisteriluovutukset muilta viranomaisilta perustuvat Tilastolakiin (280/2004).

 

  1. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tunnistettavassa muodossa ulkopuolisille. Ahvenanmaata koskevat palkkatilastotiedot voidaan luovuttaa Ahvenanmaan tilastoja laativalle viranomaiselle tilastolain (280/2004) 20 § perusteella. Tietoja voidaan tilastolain 13 §:n perustella luovuttaa tilastotarkoituksiin toiselle tilastoviranomaiselle.

Tilastotarkoituksiin kerättyjä tietoja voidaan lisäksi käyttöluvalla luovuttaa tilastolain 13 §:ssä säädetyn mukaisesti tieteelliseen tutkimukseen ja yhteiskuntaoloja koskeviin tilastollisiin selvityksiin. Käyttölupa voidaan antaa yksittäistapauksissa siten, että suoran tunnistamisen mahdollistavat tiedot on poistettu.

 

  1. Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle

Pääsääntöisesti Tilastokeskus ei siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille. Henkilötietoja voidaan siirtää sellaisiin kolmansiin maihin, joiden osalta Euroopan komissio on antanut päätöksen henkilötietojen suojan riittävyydestä. Luettelo näistä maista julkaistaan EU:n virallisessa lehdessä ja Euroopan komission verkkosivuilla.

  1. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Tietoa rekisteröidyn oikeuksista löytyy Tilastokeskuksen verkkosivuilta https://www.stat.fi/meta/tietosuoja/index.html.

  1. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki

Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti tietosuoja(at)om.fi

Puhelinvaihde 029 566 6700

Kirjaamo 029 566 6768

Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta www.tietosuoja.fi

  1. Muu informaatio

Ei muuta informaatiota.