Organisaatioilla on tiedonantovelvollisuus. Tiedonantovelvollisuus perustuu tilastolakiin (280/2004).

Tiedot kerätään majoitusliikkeiltä, joissa vuodepaikkoja ilman lisävuoteita on vähintään 20 tai sähköliitännällä varustettuja matkailuvaunu ja -autopaikkoja on vähintään 20. Kaikkiaan kyselyssä on mukana noin 1 400 majoitusliikettä.

Majoitustilaston tiedonkeruussa kysytään kuukausittain tietoja majoitusliikkeen kapasiteetista ja majoituksen myyntitulosta sekä majoittujista asuinmaittain. Lisäksi kysytään majoitusliikkeen perustietoja ja tietoa pysyvästä kapasiteetista.

Tilaston tietoja käytetään kotimaanmatkailun ja ulkomailta Suomeen suuntautuvan matkailun seurantaan ja edistämiseen. Tietoja käytetään valtionhallinnossa, kunnissa, matkailualan yrityksissä ja järjestöissä sekä tutkimuslaitoksissa. Suomen lisäksi majoitustilaston tietoja julkaisevat EU ja maailman matkailujärjestö (World Tourism Organization, WTO). Majoitustilastoa käytetään myös matkustustaseen ja matkailutilinpidon laadinnassa viiteaineistona.

Majoitustilaston aineistoa käytetään muun muassa seuraavissa tilastoissa, aineistoissa tai julkaisuissa:

• Majoitustilasto
• VisitFinland
• Eurostat
• UNWTO
• OECD
  
  

Majoitustilaston laadun kannalta on tärkeää saada tieto myös niiltä kuukausilta, kun majoitusliike on ollut suljettuna. Näin varmistamme, että kyselyiden tulokset ja niistä laaditut tilastot ovat korkealuokkaisia ja antavat oikean kuvan tutkittavasta aiheesta.

Jos majoitusliike on lopettanut toiminnan tilapäisesti, se huomioidaan tiedonkeruuseen ilmoitetun tilanteen mukaisesti. Jos liike on lopettanut toiminnan pysyvästi, se poistetaan majoitustilaston tiedonkeruusta.

Kapasiteettiin lasketaan mukaan kaikki huoneet, mökit ja huoneistot, joihin on mahdollista tehdä varauksia kyseisenä kuukautena ja jotka voidaan ottaa käyttöön kohtuullisessa ajassa. Esimerkiksi huoneet, mökit ja huoneistot, joiden lämmitystä on väliaikaisesti laskettu. 

Pitkäaikaismajoittumisella tarkoitetaan sellaista majoittumista, joka hinnoitellaan kuukausiperusteisesti ja se kestää vähintään yhden kuukauden.

Jos majoituksen hinnoittelu on päivä- tai viikkoperusteista, se on silloin lyhytaikaista vaikka kestäisikin yli kuukauden. Yläraja on 6 kuukautta, jota pidempi majoittuminen on aina pitkäaikaista riippumatta hinnoitteluperusteesta.

Jos vuosittaisista tai edellisen 12 kuukauden yöpymisistä valtaosa (esim. yli 80%) on pitkäaikaismajoittumista, niin liike ei silloin kuulu tiedonkeruun piiriin.

Majoitustilastoon ei oteta mukaan pakolaisten eikä turvapaikanhakijoiden majoitustietoja. Jos kaikki majoitusliikkeen tilat ovat väliaikaisesti pakolaisten tai turvapaikanhakijoiden käytössä, liike ei kuulu kyseisenä aikana majoitustilaston tiedonkeruun piiriin.   

Majoitusliikkeet voivat lähettää kuukausittaiset majoitustiedot myös automaattisen suorasiirron kautta mikäli heillä on käytössään varausjärjestelmä, jossa on suorasiirron raportointiohjelma. Tällaisia varausjärjestelmiä ovat Hotellinx, Hotsoft8, TravelNet, Webia ja Johku.

Vain varausjärjestelmän toimittaja voi lisätä automaattisen suorasiirron järjestelmään. Järjestelmätoimittaja voi ottaa yhteyttä Tilastokeskukseen ja voimme opastaa asiassa.