Brev som skickats till uppgiftslämnarna
Vi har sänt ett brev till uppgiftslämnarna när enkäten inleddes. Vänligen läs brevet!
Med inkvarteringsstatistikens månadsenkät samlas uppgifter in om inkvarteringsanläggningar, deras tillgängliga kapacitet och användningen av den, inkvarteringens försäljningsinkomster samt inkvarteringstjänsternas användare efter bosättningsland. Enkäten omfattar inkvarteringsanläggningar med minst 20 bäddplatser eller husvagns-/husbilsplatser med eluttag. Enkäten omfattar sammanlagt ungefär 1 400 inkvarteringsanläggningar.
De insamlade uppgifterna används månatligen för framställning av inkvarteringsstatistik. Motsvarande uppgifter samlas in i alla EU-länder och de är en del av EU:s system för framställning av turismstatistik.
Utgående från de uppgifter som samlas in inom ramen för inkvarteringsstatistiken framställs statistik som beskriver utbudet och användningen av inkvarteringstjänster samt prisnivån på inkvarteringstjänster i Finland. Dessa uppgifter behövs för att följa och främja turism inom landet och turism från utlandet till Finland.
Som tack till de företag som besvarat enkäten i tid skickar vi kvartalsvis en återrapport, där företagets uppgifter jämförs med motsvarande företag både nationellt och regionalt.
Ditt inkvarteringsanläggningen har fått ett användar-id och lösenord för enkäten. Ta fram koderna och klicka på knappen Besvara enkäten.
Om ditt inkvarteringsanläggningen har fått e-post från oss kan du följa anvisningarna i e-postmeddelandet.
Du kan bekanta dig med frågorna med hjälp av svarsanvisningarna i anvisningsfilerna. På webblanketten finns närmare anvisningar om besvarandet. Du kan senare komplettera och ändra de uppgifter som du angett på blanketten.
Du kan också skicka uppgifterna via direktöverföring från följande kundhanteringssystem, om du har ett rapporteringsprogram för direktöverföring:
Vi har sänt ett brev till uppgiftslämnarna när enkäten inleddes. Vänligen läs brevet!
Organisationerna är skyldiga att lämna uppgifter. Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på statistiklagen (280/2004).
Uppgifter samlas in från inkvarteringsanläggningar med minst 20 bäddplatser (exkl. extrabäddar) eller med minst 20 husvagns- och husbilsplatser med eluttag. Enkäten omfattar sammanlagt ungefär 1 400 inkvarteringsanläggningar.
I inkvarteringsstatistikens datainsamling frågas månatligen efter inkvarteringsanläggningens kapacitet och inkvarteringens försäljningsinkomster samt efter inkvarteringstjänsternas användare efter bosättningsland. Dessutom frågas efter primäruppgifter om inkvarteringsanläggningen och uppgifter om den permanenta kapaciteten.
Uppgifterna i statistiken används för att följa och främja turism inom landet och turism från utlandet till Finland.
Uppgifterna används inom statsförvaltningen, kommunerna, företag och organisationer inom turistbranschen samt forskningsinstitut. Uppgifterna i inkvarteringsstatistiken publiceras förutom av Finland också av EU och Världsturismorganisationen (World Tourism Organization, WTO).
Inkvarteringsstatistiken används också som referensmaterial vid utarbetandet av resebalansen och turismräkenskaperna.
Inkvarteringsstatistikens material används bl.a. i följande statistik, material eller publikationer:
Med tanke på inkvarteringsstatistikens kvalitet är det viktigt att få uppgifter också om de månader då inkvarteringsanläggningen har varit stängd.
På så sätt säkerställer vi att enkätresultaten och statistiken som framställs utgående från dem är högklassiga och ger en korrekt bild av temat som undersöks.
Om inkvarteringsanläggningen tillfälligt har lagt ner verksamheten, beaktas anläggningen enligt den situation som uppges i datainsamlingen. Om anläggningen har lagt ner verksamheten permanent, tas den bort från inkvarteringsstatistikens datainsamling.
Till kapaciteten räknas alla rum, stugor och lägenheter som det är möjligt att boka under månaden i fråga och som kan tas i bruk inom rimlig tid. T.ex. rum, stugor och lägenheter vars uppvärmning tillfälligt har sänkts.
Med långvarig inkvartering avses sådan inkvartering som prissätts på månadsbasis och som varar i minst en månad.
Om inkvarteringen prissätts på basis av dagar eller veckor, är inkvarteringen kortvarig även om den varar längre än en månad. Den övre gränsen är 6 månader, och inkvartering som varar längre än så räknas alltid som långvarig oberoende av prissättningsgrund.
Om största delen (t.ex. över 80 %) av de årliga övernattningarna eller övernattningarna under de föregående 12 månaderna är långvarig inkvartering, omfattas anläggningen inte av datainsamlingen.
Inkvarteringsstatistiken omfattar inte inkvartering av flyktingar eller asylsökande.
Om alla inkvarteringsanläggningens lokaler tillfälligt används av flyktingar eller asylsökande, omfattas inte anläggningen under denna tid av inkvarteringsstatistikens datainsamling.
Inkvarteringsanläggningarna kan skicka de månatliga uppgifterna om inkvartering också via automatisk direktöverföring, om de har tillgång till ett bokningssystem med ett rapporteringsprogram för direktöverföring. Sådana bokningssystem är Hotellinx, Hotsoft8, TravelNet, Webia och Johku.
Endast leverantören av bokningssystemet kan lägga till automatisk direktöverföring i systemet. Systemleverantören kan kontakta Statistikcentralen och vi kan ge anvisningar i frågan.
Alla uppgifter som samlats in för statistiska ändamål är sekretessbelagda. Vid hanteringen av uppgifter sörjer man för att ingens integritet eller affärs- eller yrkeshemlighet äventyras. Alla anställda vid Statistikcentralen har undertecknat ett sekretessavtal.
Om ditt företag har valts ut som uppgiftslämnare för en datainsamling, tar Statistikcentralen alltid kontakt på förhand per brev eller e-post. Vid kontakttagningen berättar vi vilka uppgifter som samlas in och till vad de används. I datainsamlingar där personuppgifter samlas in är grunden för behandlingen i allmänhet artikel 6.1 c i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679, utförandet av en lagstadgad uppgift.
Vi behandlar uppgifterna konfidentiellt. Uppgifterna publiceras i form av statistik och undersökningar, och inget enskilt företags svar kan urskiljas ur materialet. Statistiskt material kan lämnas ut för statistiska utredningar och vetenskapliga undersökningar.
Företag och sammanslutningar har en lagstadgad skyldighet att besvara Statistikcentralens datainsamlingar. Skyldigheten att lämna uppgifter grundar sig på statistiklagen (280/2004).
Befrielse från skyldigheten kan sökas med stöd av 8 § i statistiklagen, om besvarandet medför oskälig olägenhet. Med oskälig olägenhet avses uppgiftslämnarens avvikande ställning i förhållande till övriga uppgiftslämnare. Befrielse kan bara sökas från enskilda enkäter och
Statistikcentralen kan inte bevilja allmän befrielse från alla datainsamlingar. Befrielse beviljas för viss tid och kan beviljas helt och hållet eller delvis.
När vi överväger att bevilja befrielse beaktar vi uppgiftslämnarens möjligheter att lämna de begärda uppgifterna samt uppgifternas betydelse vid framställningen och utnyttjandet av statistik. Med oskälig olägenhet som orsakas uppgiftslämnaren avses uppgiftslämnarens
avvikande ställning i förhållande till övriga uppgiftslämnare.
Vi kan inte bevilja befrielse från uppgiftsskyldigheten på grund av företagets resursbrist, brådska eller eventuella svårigheter att lämna uppgifter eller på grund av andra motsvarande
angelägenheter.
Om du överväger att ansöka om befrielse ska du först kontakta oss. Kontaktuppgifterna finns i enkätens följebrev samt webbsidan.
Du kan ansöka om befrielse med en fritt formulerad skriftlig ansökan eller med blanketten Ansökan om befrielse från skyldigheten att lämna uppgifter (pdf)
Ladda vid behov ner det avgiftsfria programmet Adobe Reader (adobe.com) för att kunna fylla i pdf-filen. Specificera i ansökan de datainsamlingar för vilka du ansöker om befrielse. Du kan lägga till bilagor till ansökan. Skicka ansökan till Statistikcentralens registratorskontor.