Undersökning om lediga arbetsplatser

Referenstider

Referenstiden för statistiken över lediga arbetsplatser är den första dagen i den sista månaden för varje kvartal (1.3, 1.6, 1.9 eller 1.12).

När det gäller arbetskraftstjänster ställs frågor om rekrytering under de senaste 12 månaderna, om det tillsatta jobbets egenskaper under de senaste tre månaderna och om framtidsutsikterna för de följande 12 månaderna.

Arbetsställe

Med arbetsställe avses en enhet som verkar på en adress och som bedriver en typ av verksamhet. Med en typ av verksamhet avses verksamheten inom en näringsgren.

Antal anställda

Antalet anställda anges som antalet avlönade personer på arbetsstället (de som finns på lönelistorna). Även anställda som arbetar utanför det fysiska arbetsstället, så att säga på "fältet" (t.ex. lärare, lokalvårdare, serviceman) räknas med.

Om det inte finns avlönade anställda på arbetsstället, dvs. företagaren betalar lön bara till sig själv, hör arbetsstället inte till undersökningens målpopulation. I sådana fall anges uppgiften separat på webblanketten.

Rekrytering av anställda

Med rekrytering av anställda avses en situation där personalen söks utanför arbetsstället för alla typer av anställningar (ordinarie, visstidsanställda, vikarier, hyrd arbetskraft). Rekryteringen kräver att arbetsstället aktivt söker arbetstagare. Rekryteringen avslutas om jobbet tillsätts eller om ingen anställs. Som sökt arbetstagare räknas varje rekrytering även om samma person anställs flera gånger eller om ingen anställs.

Svårigheter vid rekrytering

Med svårigheter vid rekrytering avses problem i rekryteringsprocessen, dvs. då man försöker hitta arbetskraft. Här beaktas inte sådana fall som beror på arbetsställets interna (rekryterarens) problem.

Ordinarie anställning/visstidsanställning

Ordinarie anställning är en anställning som är i kraft tills vidare eller stadigvarande och ofta förknippad med en prövotid. En visstidsanställning har ett på förhand fastställt slutdatum.

Ledigt jobb

Ett ledigt jobb är ett helt nytt jobb eller ett existerande jobb för vilket arbetsgivaren aktivt söker en anställd. Jobbet bör också kunna sökas av andra än dem som redan är anställda på arbetsstället och det kan vara planerat att tillsättas genast eller först senare.

Svårtillsatt arbete

Ett svårtillsatt arbete är ett ledigt arbete som enligt arbetsgivarens subjektiva åsikt är svårt att besätta trots aktiva rekryteringsåtgärder, t.ex. på grund av avsaknad av sökande eller brist på tillräckligt kvalificerade sökanden.

Användning av inhyrd personal

I frågor som gäller rekrytering av personal och antalet lediga jobb beaktas alla jobb som tillsätts eller har tillsatts med inhyrd personal.

Målgruppen företag som bedriver personaluthyrning

När det gäller företag som bedriver personaluthyrning inkluderas i antalet anställda också den personal som hyrs ut. I frågor som gäller rekrytering, senast tillsatt jobb och antalet lediga jobb omfattas bara den personal som behövs för att sköta verksamheten vid det egna kontoret, med räknas inte de anställda som hyrs ut.

Undersökningen omfattar inte

• Arbetskraftsbyråns platser med lönestöd, dvs. sysselsatta med arbetskraftsbyråns lönestöd.
• ⁠Personer med läroavtal, vilka alltid är förknippade med någon typ av utbildnings- och lönestöd.
• Vikarier till personer som är alterneringslediga eller får deltidstillägg i deltidsarbete (varvid en arbetslös anställs för den resterande arbetstiden).
• Anställda hos extern underleverantör eller entreprenör.
  

Näringslivet och arbetskraftsförvaltningen behöver aktuell och långsiktig jämförbar information om utvecklingen på arbetsmarknaden. Med hjälp av undersökningsresultaten kan man bättre rikta åtgärder för att balansera utbudet och efterfrågan på arbetskraft samt identifiera och rätta till problem vid rekryteringen.

Framställningen av statistiken över lediga arbetsplatser grundar sig på Europaparlamentets och rådets förordning (nr 453/2008) och kommissionens förordning (nr 1062/2008 och nr 19/2009).

Datainsamlingen omfattar alla arbetsställen inom den privata och den offentliga sektorn som har så många avlönade anställda att de motsvarar minst ett årsverke. Enkäten är riktad till den person som ansvarar för rekryteringen på arbetsstället.

Varje kvartal deltar 2 500 arbetsställen i undersökningen. Arbetsställena har tagits ut från Statistikcentralens företags- och arbetsställeregister med slumpmässigt urval. Ett arbetsställe som valts med i undersökningen deltar två år i följd under samma kvartal.

Välfärdsområdenas arbetsställen ingår i urvalet för datainsamlingen fr.o.m. början av mars 2023. Samma arbetsställen omfattas av datainsamlingen två år i följd. Därför ingår det i datainsamlingarna år 2023 också sådana arbetsställen som år 2022 hörde till kommunsektorn. Enkäten gäller arbetsställena oberoende av välfärdsområdesreformen, om det arbetsställe inom kommunsektorn som valts med i urvalet eller dess funktioner fortsätter inom ett av de nya välfärdsområdena.

Varje kvartal deltar 2 500 arbetsställen i undersökningen. Arbetsställena har tagits ut från Statistikcentralens företags- och arbetsställeregister med slumpmässigt urval så att arbetsställen av varierande storlek inom olika näringsgrenar och i olika områden ska vara så väl representerade som möjligt. Registret innehåller uppgifter om hundratusentals finländska arbetsställen.

Ett arbetsställe som valts med i undersökningen deltar högst två år i följd under samma kvartal. Efter det kan arbetsstället väljas ut nästa gång först om två år efter den senaste svarsomgången.

I datainsamlingarna år 2023 ingår det också sådana arbetsställen som år 2022 hörde till kommunsektorn. Enkäten gäller arbetsställena oberoende av välfärdsområdesreformen, om det arbetsställe inom kommunsektorn som valts med i urvalet eller dess funktioner fortsätter inom ett av de nya välfärdsområdena.

De arbetsställen som deltar i undersökningen kontaktas före den egentliga datainsamlingen per telefon för att man ska kunna kontrollera den kontaktinformation som man ur registret fått för arbetsstället och hitta rätt kontaktperson. Med tanke på resultatens tillförlitlighet är det ytterst viktigt att kontaktinformationen är uppdaterad, vilket också gör det enklare att svara.

Inbjudan för att besvara webblanketten skickas i början av datainsamlingen per e-post till alla arbetsställen som gett en e-postadress. Under datainsamlingens gång skickas totalt tre påminnelser till dem som inte svarat. De som inte svarat kontaktas senare också per telefon, och då görs intervjun per telefon.

Uppgifterna från datainsamlingen används för att framställa statistik över lediga arbetsplatser samt, då det gäller arbets- och näringsministeriets undersökning, för att undersöka kortfristiga förändringar på arbetsmarknaden och förutse dem samt följa upp den offentliga arbetsförmedlingssektorns marknadsandel.

Resultaten återspeglar efterfrågan på arbetskraft och förändringar i den ur arbetsgivarens synvinkel. De mest centrala informationsanvändarna är EU:s statistikbyrå Eurostat, Arbets- och näringsministeriet, övriga politiska beslutsfattare samt media.

Statistikcentralen publicerar resultat från undersökningen kvartalsvis på ingångssidan till statistiken över lediga arbetsplatser. Dessutom publicerar EU:s statistikbyrå Eurostat på sin webbplats resultat från Finlands och övriga EU-länders statistik över lediga jobb.

Arbets- och näringsministeriet publicerar årligen analyser av anskaffningen av arbetskraft och tillkomsten av nya jobb med undersökningen som utgångspunkt. Analyserna finns tillgängliga på ministeriets webbplats.

Materialet som gäller Arbets- och näringsministeriets forskningsdel lämnas ut till Dataarkivet vid Tammerfors universitet för att användas av forskare för forskningsändamål. Innan dess raderas alla uppgifter som gör det möjligt att identifiera enskilda uppgiftslämnare.

Uppgiftsskyldigheten grundar sig på 14 § och 15 § i statistiklagen (280/2004). Näringsidkare är trots sekretessbestämmelserna skyldiga att lämna Statistikcentralen uppgifter som är nödvändiga för statistikframställningen.

Enkäten riktas till den person som ansvarar för rekryteringen på arbetsstället. Om du inte är rätt person att svara kan du skicka meddelandet vidare per e-post till rätt person eller skicka e-post till forskaren med ansvar för undersökningen på den adress som nämns i meddelandet.

Om antalet anställda vid arbetsstället är noll (0) vid svarstidpunkten avslutas enkäten och du kommer till sista sidan av blanketten.

Man kan själv korrigera de kontaktuppgifter som ändrats direkt på blanketten.

Alla svar som de arbetsställen som valts med i urvalet lämnar är väsentliga för att undersökningen ska lyckas och för att uppgifterna ska vara tillförlitliga. Det är viktigt att också sådana arbetsställen svarar som inte har rekryterat någon på en lång tid och som inte har några lediga jobb under datainsamlingstidpunkten.

Enkäten genomförs arbetsställevis. Uppgifter samlas alltid in för det arbetsställe som fått ett meddelande om att besvara enkäten.

Uppgifter samlas alltid in för det arbetsställe som fått ett meddelande om att besvara enkäten. Av organisatoriska skäl är det ibland svårt att särskilja uppgifterna, men målet är att hitta en sådan enhet som så bra som möjligt motsvarar det arbetsställe som valts med i urvalet och för vilket man separat kan lämna uppgifter. 

Alla svar som de arbetsställen som valts med i urvalet lämnar är väsentliga för att undersökningen ska lyckas och för att uppgifterna ska vara tillförlitliga. Det är viktigt att arbetsställen av varierande storlek svarar och också sådana arbetsställen som inte har rekryterat någon på en lång tid och som inte har några lediga jobb vid datainsamlingstidpunkten.

Uppgifterna behandlas konfidentiellt och svarsmaterialet används bara för statistikföring och vetenskapliga undersökningar. Undersökningsresultaten publiceras alltid i sådan form att det inte går att identifiera uppgifter som enskilda arbetsställen lämnat. För att svaren ska kunna användas för statistiska ändamål på ett ändamålsenligt sätt är det nödvändigt att vi också har tillgång till bakgrundsinformation om arbetsstället.

Statistik är till nytta också för företagen. Med hjälp av statistik kan företagen följa t.ex. löneutvecklingen eller utvecklingen inom handeln i Finland. Ju mer täckande uppgifter vi får om företagen, desto bättre beskriver vår statistik företagens verksamhet. Företagen får i sin tur bättre statistik som grund för sitt eget beslutsfattande.