Miten datahuonepalvelu toimii?
Datahuoneen perustamista edeltää neuvottelu tutkijapalveluiden ja palvelun hankkivan organisaation välillä. Eri organisaatiot voivat hankkia palvelun myös yhdessä. Neuvottelussa sovitaan palvelun laajuudesta ja hinnasta. Neuvottelujen ja sopimuksen tavoitteena on varmistaa sellainen työpanos tutkijapalveluista, joka tukee hankkeen sujuvaa etenemistä ja nopeaa reagointia muuttuviin tietotarpeisiin.
Hankkeelle nimetään vastuukäsittelijä tutkijapalveluista. Hankkeen tarpeisiin perehtynyt vastuukäsittelijä toimittaa aineistot sovitun aikataulun mukaisesti ja auttaa aineiston hankinnassa, kun hankkeen tietotarpeet täsmentyvät.
Jokaiselle hankkeelle perustetaan oma, erillinen ja tietoturvallinen käyttöympäristö etäkäyttöjärjestelmä FIONAaan. Aineistot ja aineistopäivitykset toimitetaan FIONAan sovitun aikataulun mukaisesti.