Dataskyddsbeskrivning 31.08.2023: Boende- och inkomstenkät

Statistikcentralens lagstadgade uppgift är att utarbeta statistik som gäller samhällsförhållandena. För framställning av statistik behandlar vi personuppgifter om personer bosatta i Finland. I denna dataskyddsbeskrivning finns information om behandlingen av dina personuppgifter och om dina rättigheter då du deltar i datainsamlingen.

Personuppgiftsansvarig för undersökningen och personuppgiftsbiträde är Statistikcentralen, som ansvarar för den praktiska datainsamlingen och för att svarsmaterialet länkas till de uppgifter ur administrativa register som beskrivs i punkt 5.

I boende och inkomstekäten behandlas personuppgifter för att framställa statistiska uppgifter om levnadsförhållanden och välfärden hos personer bosatta i Finland. I enkäten samlas uppgifter in om hushållens utkomst, levnadsförhållanden och sociala ojämlikhet.

Uppgifterna samlas in genom en enkätundersökning, vars svarsmaterial kompletteras med de uppgifter ur administrativa register som beskrivs i punkt 5. Syftet med undersökningen är att kartlägga upplevda förändringar i hushållens utkomst, välfärd och social ojämlikhet bland personer bosatta i Finland när återhämtningen från coronapandemin framskrider. Resultaten utnyttjas förutom i internationella jämförelser också som stöd för det politiska beslutsfattandet och den politiska utredningsverksamheten.

  1. Personuppgiftsansvarig och kontaktpersoner

Statistikcentralen
Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN             
Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors
Telefon: 029 551 1000 (växel)

Kontaktperson: Joona Mäkelä, tfn 0295 513 836
E-post: asumis.tulo@stat.fi

  1. Dataskyddsombud

E-post: tietosuoja@stat.fi

  1. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter

Enligt 2 § i lagen om Statistikcentralen (48/1992) har Statistikcentralen till uppgift att framställa statistik som beskriver samhällsförhållanden.

Huvudsakligt ändamål för användning av personuppgifter 

Personuppgifter behandlas för att framställa statistiska uppgifter om levnadsförhållanden och välfärden hos personer bosatta i Finland.

Uppgifterna samlas in genom en enkätundersökning, vars svarsmaterial kompletteras med de uppgifter ur administrativa register som beskrivs i punkt 5. Syftet med undersökningen är att kartlägga upplevd välfärd och social ojämlikhet bland personer bosatta i Finland när återhämtningen från coronapandemin framskrider. Resultaten utnyttjas förutom i internationella jämförelser också som stöd för det politiska beslutsfattandet och den politiska utredningsverksamheten.

Uppgifterna i registret kan även användas för att ta fram annan statistik och för forskning och de kan i detta syfte slås samman med uppgifter i andra register. Sammanslagningen sker alltid vid Statistikcentralen.

Till varje urvalsperson skickas i förväg ett följebrev per post med uppgifter om undersökningen. Också sms och e-post skickas. De som inte besvarat webblanketten får delta i en telefonintervju som görs av en statistikintervjuare som Statistikcentralen befullmäktigat. Det är frivilligt att delta i undersökningen.

Dina personuppgifter behandlas med stöd av det allmänna intresse som avses i artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning. Uppgifter som hör till särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. hälsouppgifter) behandlas med stöd av 6 § 7 punkten i dataskyddslagen.

  1. Period under vilken personuppgifterna kommer att lagras

Det färdiga statistiska materialet lagras varaktigt i elektroniskt format i enlighet med Riksarkivets beslut.

I det material som lagras ingår inte sådana uppgifter som behövs i samband med genomförandet av datainsamlingen och som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren (namn, adress och andra kontaktuppgifter/uppgifter för kontakttagning). De förstörs inom tre år efter att datainsamlingen avslutats.  

  1. Personuppgifter som behandlas

Urvalsstatistik, antal: 4 000 personer fyra gånger om året

Urvalsprinciper: Undersökningsområdet är hela landet. Uppgiftslämnarna representerar Finlands befolkning i åldern 18–74 år i fråga om ålder, kön och bostadsområde. Urvalet tas ut ur Statistikcentralens befolkningsdatabas med systematiskt slumpmässigt urval. Personer som bor stadigvarande på anstalt lämnas utanför urvalet.

Personuppgifter som behandlas när uppgifter samlas in

Namn och kontaktuppgifter (adress, telefonnummer, e-postadress)

Personuppgifter som används för att bilda och komplettera statistiskt material 

Identifikationsuppgifter: Personbeteckning.

För produktionen av statistik kompletterar vi enkätmaterialet med uppgifter från administrativa register.

Känsliga uppgifter: Variablerna som gäller hushållets inkomster innehåller uppgifter om hälsotillstånd.

Andra uppgifter eller uppgiftskategorier: För att underlätta besvarandet och möjliggöra mångsidig användning av statistikmaterialet för forskningsändamål kan det insamlade materialet kompletteras med registeruppgifter från olika tidpunkter. Uppgifterna behandlas på ett sådant sätt att det inte är möjligt att identifiera enskilda uppgiftslämnare i det färdiga statistikmaterialet. Till det insamlade materialet kan fogas följande uppgifter om uppgiftslämnaren och andra medlemmar i bostadshushållet: födelseår, registrerat kön, civilstånd, uppgifter om familj, boende och boningsort, utbildnings- och examensuppgifter, uppgifter om inkomster, förmåner och sysselsättning, yrkes- och arbetsplatsuppgifter, skatte- och förmögenhetsuppgifter, modersmål, medborgarskap och födelseland samt uppgift om dödsår.

  1. Källor som i regel används

Personuppgiftsansvarig och register

Statistikcentralens befolkningsdatabas samt undersöknings- och statistikmaterial om boende, utbildning, sysselsättning och utkomst samt uppgifter om dödsorsaker som Statistikcentralen samlat in, framställt eller beställt.

Den registrerades egna upplysningar: Uppgifter om bosättningsland och födelseland, hushållets sammansättning, inkomster, sysselsättningsläge, upplevd personlig välfärd.

Källa till kontaktinformation  

Kontaktinformationen till intervjupersonerna är adress, e-postadress och telefonnummer samt motsvarande uppgifter om medlemmarna i samma hushåll. Uppgifterna härstammar från befolkningsdatasystemet och de myndigheter från vilka uppgifterna fås med stöd av statistiklagen. Dessutom fås kontaktinformation från offentliga källor, såsom telefonoperatörer, samt uppgiftslämnaren själv eller annars i samband med datainsamlingen. 

Hur uppgifter erhålls

Webblankett och telefonintervju

  1.  Att lämna ut uppgifter

Personuppgifter eller enkätsvar lämnas i regel inte ut i identifierbar form utanför Statistikcentralen.

Användningstillstånd för undersökningsmaterial som innehåller personuppgifter kan i enskilda fall beviljas för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort.

Användningstillstånd kan beviljas för vetenskaplig forskning eller statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort. Uppgifter om ålder, kön, yrke, socioekonomisk ställning och utbildning kan dock lämnas ut för ovan nämnda ändamål också med identifikationsuppgifter.

  1. Överföring till länder utanför EU och EES

Personuppgifter eller enkätsvar lämnas i regel inte ut i identifierbar form utanför Statistikcentralen.

Användningstillstånd kan beviljas för vetenskaplig forskning eller statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort. Uppgifter om ålder, kön, yrke, socioekonomisk ställning och utbildning kan dock lämnas ut för ovan nämnda ändamål också med identifikationsuppgifter.

Med användningstillstånd kan data användas via ett distansanvändningssystem även från de länder utanför EU vars nivå på dataskyddet har definierats som tillräcklig i Europeiska kommissionens beslut. En lista över dessa länder publiceras i EU:s officiella tidning och på Europeiska kommissionens webbplats.

  1. Automatiserat beslutsfattande

Personuppgifter används inte till automatiserat beslutsfattande.

  1. Den registrerades rättigheter

Information om den registrerades rättigheter finns på Statistikcentralens webbsida https://www.stat.fi/meta/tietosuoja/index_sv.html.

  1. Rätt att överklaga hos tillsynsmyndigheten

Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett olagligt sätt, kan du inge ett klagomål till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå

Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors

Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors

E-post: tietosuoja(at)om.fi

Telefonväxel: 029 566 6700

Registratorskontor: 029 566 6768

Mer information om hur du lämnar in ett klagomål finns på dataombudsmannens byrås webbplats på adressen www.tietosuoja.fi/sv.

  1. Övrig information

Statistikcentralen ansvarar för publiceringen av denna dataskyddsbeskrivning.