Dataskyddsbeskrivning 9.4.2024: Undersökningen om befolkningens användning av informations- och kommunikationsteknik

Med undersökningen beskrivs hushållens användning av informations- och kommunikationsteknik, datatekniska utrustning och internetanslutningar. Undersökningen utreder hur befolkningen använder datorer och andra apparater samt internets användningsområden och användningsfrekvens. En motsvarande enkät genomförs i alla EU-länder.

Undersökningen innehåller också frågor till personer som inte använder internet, dator eller mobiltelefon.

Utgående från resultaten skapas statistik som är tillgänglig för oss alla – och stöder beslut som påverkar samhället.

  1. Personuppgiftsansvarig och kontaktpersoner

Statistikcentralen
Postadress: 00022 STATISTIKCENTRALEN             
Besöksadress: Verkstadsgatan 13, Helsingfors
Telefon: 029 551 1000 (växel)

Kontaktperson:
Rauli Kohvakka, tfn 029 551 3448
Perttu Melkas, tfn 029 551 2511
tietoyhteiskunta.info@stat.fi

  1. Dataskyddsombud


Telefon: 029 551 1000 (växel)
E-post: tietosuoja@stat.fi

  1. Syftet med och den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter

Huvudsakligt ändamål: Ändamålet för användningen av personuppgifter är att framställa statistik över samhällsförhållanden i enlighet med 2 § i lagen om Statistikcentralen (48/1992, ändr. 145/2023). Dessutom används personuppgifterna för hantering av urvalen i individbaserade undersökningar.

På basis av uppgifterna framställs statistiken Befolkningens användning av informations- och kommunikationsteknik. Dessutom produceras material för EU:s undersökning Usage of ICT in households and by individuals för EU:s statistikbyrå Eurostat enligt kraven i EU-parlamentets och rådets samt kommissionens förordningar.

Dessutom kan uppgifterna i registret i allmänhet användas för att framställa statistik som hör till Statistikcentralens verksamhetsområde samt för att utveckla statistikföringen. I dessa syften kan uppgifterna sammanslås med uppgifter i andra register. Dessutom kan uppgifterna behandlas och sammanslås med andra uppgifter i vetenskapliga undersökningar eller statistiska utredningar som gäller samhällsförhållanden.

Personuppgifter behandlas med stöd av artikel 6.1 e i EU:s allmänna dataskyddsförordning för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

  1. Period under vilken personuppgifterna kommer att lagras

Det färdiga statistiska materialet lagras varaktigt i elektroniskt format i enlighet med Riksarkivets beslut.

I det material som lagras ingår inte sådana uppgifter som behövs i samband med genomförandet av datainsamlingen och som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren (namn, adress och andra kontaktuppgifter/uppgifter för kontakttagning). De förstörs inom tre år efter att datainsamlingen avslutats.

  1. Personuppgifter som behandlas

Urvalsstatistik, antal: bruttourvalsstorleken är omkring 6 500 personer per år.

Urvalsprinciper: Undersökningsområdet är hela landet. Uppgiftslämnarna representerar Finlands befolkning i åldern 16–89 år i fråga om ålder, kön och bostadsområde. Urvalet tas ut ur Statistikcentralens befolkningsdatabas med systematiskt slumpmässigt urval. Personerna tillhör privathushåll som är fast bosatta i Finland, dvs. den s.k. hushållsbefolkningen. Hushåll som permanent (dvs. i över ett år) bor utomlands, är adresslösa eller bor på anstalt (t.ex. personer som under en längre tid bor på äldreboende, vårdanstalt, i fängelse eller på sjukhus) hör inte till målgruppen.

Identifikationsuppgifter: Personbeteckning och urvalsnummer, dvs. ett unikt löpande nummer. Namn-, telefon- och adressuppgifter samt e-postadress används bara i datainsamlingsskedet.

Särskilda kategorier av personuppgifter: Hälsotillstånd (egna upplysningar)

Andra uppgifter eller uppgiftskategori: Socioekonomisk ställning, boendeform, inkomster, hushållets datatekniska apparater och förbindelser samt hur frekvent internetanvändningen är och hur man använder internet. En noggrannare beskrivning av datainsamlingen och datainnehållet finns på Statistikcentralens datainsamlingssidor https://www.stat.fi/sv/enkater/stvk

För att underlätta besvarandet och möjliggöra mångsidig användning av statistikmaterialet för forskningsändamål kan det insamlade svarsmaterialet kompletteras med registeruppgifter från olika tidpunkter. Uppgifterna behandlas på ett sådant sätt att det inte är möjligt att identifiera enskilda uppgiftslämnare i det färdiga statistikmaterialet. Uppgifter som fogas till materialet är utbildnings- och yrkesuppgifter samt befolkningsvariabler (t.ex. ålder, registrerat kön, civilstånd, medborgarskap, modersmål och regionala uppgifter). Materialet kan kompletteras för forskningsändamål med uppgifter om familj, inkomster, pensioner och förmåner samt hälsa.

  1. Källor som i regel används

Personuppgiftsansvarig och register:

  • Befolkningsdatasystemet hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
  • Statistikcentralens databas om Finlands befolkning
  • Statistikcentralens examensregister

Den registrerades egna upplysningar:

  • Uppgifter om hushållets datatekniska apparater och förbindelser samt om hur frekvent internetanvändningen är och hur man använder internet.
  • Bakgrundsuppgifter om huvudsaklig verksamhet, inkomster, boendeform och hushållets storlek samt om upplevt hälsotillstånd.

Hur uppgifter erhålls: Webblankett eller telefonintervju. Uppgifterna i undersökningen baserar sig t.o.m. år 2015 på datorstödda telefonintervjuer och fr.o.m. år 2016 på telefonintervjuer och en enkät som fylls i på webben.

Till varje urvalsperson skickas i förväg ett följebrev per post med uppgifter om undersökningen. Också sms och e-post skickas. De som inte svarat på webblanketten intervjuas per telefon av Statistikcentralens statistikintervjuare. Det är frivilligt att delta i undersökningen.

Källa till kontaktinformation: Kontaktinformationen till intervjupersonerna är adress, e-postadress och telefonnummer samt motsvarande uppgifter om medlemmarna i samma hushåll. Uppgifterna härstammar från befolkningsdatasystemet och de myndigheter från vilka uppgifterna fås med stöd av statistiklagen (280/2004). Dessutom fås kontaktinformation från offentliga källor, såsom telefonoperatörer, samt uppgiftslämnaren själv eller annars i samband med datainsamlingen.

  1. Att lämna ut uppgifter

Personuppgifter lämnas i regel inte ut till utomstående i identifierbar form. Användningstillstånd kan i enskilda fall beviljas för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar efter att sådana uppgifter som gör det möjligt att direkt identifiera uppgiftslämnaren har tagits bort.

  1. Överföring till länder utanför EU och EES

I regel överför Statistikcentralen inte personuppgifter till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer. Med användningstillstånd kan data användas via ett distansanvändningssystem även från de länder utanför EU vars nivå på dataskyddet har definierats som tillräcklig i Europeiska kommissionens beslut. En lista över dessa länder publiceras i EU:s officiella tidning och på Europeiska kommissionens webbplats.   

  1. Automatiserat beslutsfattande

Personuppgifter används inte till automatiserat beslutsfattande.

  1. Den registrerades rättigheter

Information om den registrerades rättigheter finns på Statistikcentralens webbplats https://www.stat.fi/meta/tietosuoja/index_sv.html.

  1. Rätt att överklaga hos tillsynsmyndigheten

Om du anser att dina personuppgifter behandlas på ett olagligt sätt, kan du inge ett klagomål till dataombudsmannens byrå.

Dataombudsmannens byrå 
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors 
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors 
E-post: tietosuoja(at)om.fi 
Telefonväxel: 029 566 6700 
Registratorskontor: 029 566 6768

Mer information om hur du lämnar in ett klagomål finns på dataombudsmannens byrås webbplats på adressen www.tietosuoja.fi/sv.

  1. Övrig information

Statistikcentralen ansvarar för publiceringen av denna dataskyddsbeskrivning.