Mitä aineistoille pitää tehdä?
Päivittyvien valmisaineistojen uudelleensuojaus tehdään keskitetysti Tilastokeskuksen tutkijapalveluissa siirtymäajan kuluessa.
Muiden, manuaalisesti hankkeille vietyjen, aineistojen uudelleensuojaus tutkimushankkeiden tulee tehdä itse. Tällaisia aineistoja ovat
- räätälöidyt aineistot
- kertamaksulliset valmisaineistot
- valmisaineistoista tehdyt poiminnat
- ulkopuoliset aineistot
- tutkijoiden työtiedostot
Tunnisteet tulee uudelleenpseudonymisoida vain, jos tietoja on tarpeen yhdistää uudella tunnisteella suojattuihin tietoihin.
Linkkitaulut tunnisteiden vaihtamiseen
FIONAan on tuotu linkkitaulut, joiden avulla vanhat tunnisteet voidaan vaihtaa uusiin. Linkkitaulut ja ohjeet löytyvät FIONAn kansiosta D:\keys.
Tunnisteiden uudelleen suojaus tehdään muodostamalla alkuperäisestä aineistosta kopio, jossa vanhat tunnisteet on korvattu linkkitaulusta poimituilla uusilla tunnisteilla. Kun uusi versio aineistosta on tehty ja sen sisältö on varmistettu oikeaksi, pyytäkää sähköpostilla tutkijapalveluita siirtämään päivitetty aineisto D-levylle. Uusi versio korvaa silloin aiemman, vanhoilla tunnisteilla suojatun version, joka poistetaan tässä yhteydessä. Tutkijapalvelut tarkastaa siirron yhteydessä sisällön vastaavuuden vain silmämääräisesti, jolloin vastuu laadun varmistuksesta on käyttäjällä.