Mitä aineistoille pitää tehdä?
Päivittyvien valmisaineistojen uudelleensuojaus tehdään keskitetysti Tilastokeskuksen tutkijapalveluissa siirtymäajan kuluessa.
Muiden, manuaalisesti hankkeille vietyjen, aineistojen uudelleensuojaus tutkimushankkeiden tulee tehdä itse. Tällaisia aineistoja ovat
- räätälöidyt aineistot
- kertamaksulliset valmisaineistot
- valmisaineistoista tehdyt poiminnat
- ulkopuoliset aineistot
- tutkijoiden työtiedostot
Tunnisteet tulee uudelleenpseudonymisoida vain, jos tietoja on tarpeen yhdistää uudella tunnisteella suojattuihin tietoihin.
Linkkitaulut tunnisteiden vaihtamiseen
FIONAan on tuotu linkkitaulut, joiden avulla vanhat tunnisteet voidaan vaihtaa uusiin. Linkkitaulut ja ohjeet löytyvät FIONAn kansiosta D:\keys.
Tunnisteiden uudelleen suojaus tehdään W-asemalla muodostamalla alkuperäisestä aineistosta kopio, jossa vanhat tunnisteet on korvattu linkkitaulusta poimituilla uusilla tunnisteilla. Kun uusi versio aineistosta on tehty ja sen sisältö on varmistettu oikeaksi, pyytäkää sähköpostilla tutkijapalveluita siirtämään päivitetty aineisto D-levylle. Uusi versio korvaa silloin aiemman, vanhoilla tunnisteilla suojatun version, joka poistetaan tässä yhteydessä. Tutkijapalvelut tarkastaa siirron yhteydessä sisällön vastaavuuden vain silmämääräisesti, jolloin vastuu laadun varmistuksesta on käyttäjällä.
Henkilötunnisteiden uudelleenpseudonymisointia varten tutkijoille on toimitettu shnro–hid_e-linkkitaulu. Sen avulla vanhat pseudotunnisteet voidaan muuntaa uusiin. Linkkitaulua päivitetään edelleen, sillä noin 700 hid_e-tunnukseen liittyy kaksi eri shnro-tunnistetta. Toistaiseksi suositellaan hakemaan shnro-tunnisteelle hid_e (eikä päinvastoin), jolloin vastinpareja on yleensä vain yksi. Linkkitaulu on käytössä siirtymäajan, eli 31.12.2026 asti.