Tilastokeskuksen yksikkötason aineistojen tietosuojan turvaamista on tehostettu viime vuosina. Yhtenä toimenpiteenä kokonaisvalmisaineistojen käyttöoikeuksien myöntämisen perusteita kiristettiin, ja valmisaineistosta tehtäviä poimintoja kohdejoukolle ja vuosille alettiin suosia. Aikaisemmin käyttöoikeus annettiin usein kokonaiseen valmisaineistoon sen kaikille vuosille, mikä ei ollut aineistojen minimointiperiaatteen näkökulmasta optimaalista.

Valmisaineiston rajaaminen kohdejoukko- tai vuositasolla on kuitenkin täytynyt tehdä käsityönä kullekin hankkeelle erikseen, mikä on työllistänyt tutkijapalveluita ja nostanut tutkimushankkeilta laskutettavien työtuntien määrää. Tutkijapalvelut on päättänyt tämän vuoksi jakaa valmisaineistoja valmiiksi vuositasoisiin kokonaisuuksiin, jotta vuosirajauksista koituisi vähemmän lisätyötä ja näin ollen vähemmän kustannuksia tutkimushankkeille.

Vuosikansioinnin yhteydessä toteutettiin myös tietokantauudistus FIONA-ylläpidossa, jotta aineistojen jakelu olisi jatkossa vakaammalla pohjalla.

Vuosikansiointia suunniteltaessa havaittiin, että kaikki tutkijapalveluiden valmisaineistot eivät sovellu jaettaviksi vuositasoisiin kokonaisuuksiin, sillä osa aineistoista sisältää eri tavoin määriteltäviä jaksotietoja. Jotkut näistä valmisaineistoista saattavat sisältää vuosimuuttujan, mutta muuttuja ei sisällä tutkimusvuosien rajaamisen kannalta relevanttia tietoa, vaan viittaa esimerkiksi vuoteen, jolloin tieto on saapunut Tilastokeskukseen. Vuoteen tai ylipäätään ajankohtaan liittyvissä muuttujissa voi myös olla paljon puuttuvaa tietoa. 

Valmisaineistot, joita ei jaeta vuosikansioihin, ovat saatavilla samaan tapaan kuin ennenkin, eli ne voidaan tutkimustarpeen vaatiessa avata kokonaisina tutkimushankkeen käyttöön, tai jos niitä täytyy tutkimuksellisista syistä rajata, rajaaminen tehdään tuntityönä ja veloitetaan tutkimushankkeelta. Kaksi tuntia rajaustyötä sisältyy valmisaineiston hintaan. 

Tieto siitä, mitkä valmisaineistot on vuosikansioitu ja mitkä eivät, tulee näkymään uudessa valmisaineistojen päivityskalenterissa. 

Kaikki valmisaineistot tullaan siirtämään uuteen sijaintiin FIONAssa. Tutkimushankkeiden lukuoikeudet kansioihin päivitetään käyttölupaa vastaaviksi, eli esimerkiksi hankkeille, joilla on ollut lukuoikeus päivittyvään kokonaisvalmisaineistoon, tulee lukuoikeus kaikkiin kyseisen aineiston vuosikansioihin. Lukuoikeus tulee tällöin myös tuleviin kyseisen valmisaineiston vuosikansioihin aina käyttöluvan umpeutumiseen asti.

Uusi sijainti on FIONAssa nimeltään annual, ja sinne siirretään sekä vuosikansioitavat valmisaineistot että valmisaineistot, joita ei vuosikansioida. Kaikki uudet aineistopäivitykset tullaan viemään uuteen annual-sijaintiin 1.6.2026 alkaen, eikä niitä viedä enää FIONAn continuous-puolelle.

Tutkijoiden tulee huomioida uusi aineistosijainti aineistojen yhdistely- ja analyysikoodeissaan. Viittaus aineiston sijaintipolkuun täytyy muuttaa aiemmasta ready-made/continuous -sijainnista annual-sijaintiin. Lisäksi vuosikansioidut aineistot tulee yhdistää erikseen aikasarja-aineistoksi.

Vuosikansioinnin yhteydessä muutetaan myös tiedostojen ja muuttujien nimet pieniin kirjaimiin. Myös nämä muutokset tulee huomioida koodeissa, etenkin merkkikokoherkissä ohjelmissa.

Uusi annual-aineistosijainti otetaan käyttöön kesäkuun ensimmäisten viikkojen aikana vuonna 2026. Uusi annual-sijainti ja vanha ready-made/continuous -sijainti ovat olemassa samanaikaisesti seuraavien muutaman kuukauden ajan. Tänä aikana tutkijoiden tulisi ottaa uusi sijainti käyttöön ja päivittää koodinsa tarpeellisilta osin. Vanha ready-made/continuous -sijainti poistetaan käytöstä syksyllä. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin.