Tilastokeskuksen tutkimusaineistoja voi yhdistää sekä Tilastokeskuksen aineistoihin että muihin aineistoihin. Yhdistämisen tekee yleensä Tilastokeskus.
Yhdistämismahdollisuudet riippuvat yhdistettävästä aineistosta.
Kun tutkimusaineistossa halutaan yhdistää haastattelu- ja kyselytutkimuksella kerättyjä aineistoja muihin aineistojen, henkilötietojen käsittelyn tulee olla rekisteröidyn henkilön kannalta läpinäkyvää.
Haastattelu- ja kyselytutkimuksiin osallistuvia on informoitava tietojen yhdistämisestä rekisteritietoihin jo silloin, kun tutkittaviin otetaan yhteyttä ensimmäistä kertaa tiedonkeruun toteuttamiseksi.
Vastaajille on kerrottava muun muassa
Jos haastattelu- tai kyselytutkimuksella kerättyyn aineistoon halutaan yhdistää Tilastokeskuksen yksilötasoisia tietoja, kyselyn osallistujia tulee olla informoitu siitä, mitä tietoja kyselyvastauksiin yhdistetään.
Vastaajille on kerrottava informointikirjeessä, että heihin liittyviä tietoja haetaan myös Tilastokeskuksesta. Lisäksi heille tulee kertoa ne henkilötietojen ryhmät (esimerkiksi tulot, koulutus, työmarkkina-asema), joiden tiedot on tarkoitus yhdistää, sekä se, minkä ajankohdan tietoja yhdistetään. Tiedot voivat koskea esimerkiksi vain kyselyhetkeä tai pidempää ajanjaksoa, kuten työ- ja koulutushistoriaa. Myös muiden henkilöiden, kuten perheenjäsenten tai kollegojen, tietojen mahdollisesta yhdistämisestä kyselyvastauksiin (esimerkiksi perhe- tai toimipaikkatunnusten avulla) on kerrottava informoinnissa.
Suosittelemme hakemaan käyttölupaa kyselyaineistojen yhdistämiseen rekisteriaineistoihin jo ennen kyselytutkimuksen toteuttamista. Silloin vastaajien informointiin liittyvät kysymykset tulevat käsiteltyä lupakäsittelyn yhteydessä jo ennen aineiston keräämistä.
Kun yksikkötason aineistoja halutaan yhdistää muun kuin Tilastokeskuksen yksikköaineistoihin, tarvitaan käyttölupa sekä toiselta taholta että Tilastokeskukselta.
Poikkeuksen muodostavat kuolemansyyaineistot. Jos niitä yhdistetään muihin yksikköaineistoihin ja muodostettua aineistoa käytetään FIONA-etäkäyttöympäristössä tarvitaan käyttölupa sekä Findatalta että Tilastokeskukselta. Mutta jos kuolemansyyaineistot luovutetaan tai niitä käytetään Findatan Kapseli-etäkäyttöjärjestelmässä, silloin riittää pelkkä Findatan käyttölupa.
Aineistoja voi yhdistää muiden viranomaisten julkisiin tietoihin ilman käyttölupaa. Tilastokeskuksen lisäksi muita tilastoviranomaisia ovat Tulli, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) sekä Luonnonvarakeskus (Luke).
Aineistoja voi yhdistää muiden kuin tilastoviranomaisten julkisiin tilastotietoihin. Yhdistäminen vaatii käyttöluvan Tilastokeskukselta.
Yhdistettävät aineistot toimitetaan yleensä tiedonsiirtopalvelun kautta. Jotta aineisto löytää perille, aineistot tulee nimetä ohjeen mukaisesti. Tutustu ohjeeseen huolellisesti, sillä väärin nimetyt aineistot eivät tule perille.
Tämä sisältö ei näy, jos olet estänyt evästeiden käytön. Jos haluat nähdä sisällön, tarkista evästeasetuksesi.