Tietoja käyttävät Kunta- ja hyvinvointialuetyönantajat KT sekä työmarkkinajärjestöt virka- ja työehtosopimusneuvotteluissa. 

Aineistoa hyödynnetään Tilastokeskuksen työmarkkinatilastoinnissa sekä THL:n sote-henkilöstöä koskevassa tilastoinnissa ja niitä voidaan hyödyntää tilastointi- ja tutkimuskäytössä Tilastokeskuksen tutkijapalvelujen kautta. 

Tiedonkeruun aineistoa käytetään seuraavissa tilastoissa: 

• Palkkarakenne
• Työssäkäynti
• Ansiotasoindeksi
• Yritysrekisteri
• THL:n sosiaali- ja terveyspalvelujen henkilöstö

Osa-aikainen työ perustuu aina sopimukseen (KOKOTIED = 2, 4, 5 tai 6). Osa-aikaisella palkansaajalla on osa-aikaprosentin mukaiset viikkotyötunnit ja palkka. Osa-aikaprosentti lasketaan sovitun työajan perusteella.

Esimerkki: Henkilö on osittaisella hoitovapaalla ja työskentelee tästä johtuen osa-aikaisena täydestä 38,25 tunnin viikkotyöajasta 30 tuntia viikossa. Osa-aikaprosentti on 78,43 % (30/38,28 =0,7843).

Kun palkansaaja saa tiedustelukuukauden kuukausipalkan täysimääräisenä, viikkotyötuntien tulee vastata kokoaikaisen palkansaajan tunteja ja palkan täysimääräisyys ilmoitetaan (VPMJ = 1,  palkka maksettu täysimääräisenä).

Kun palkansaaja saa tiedustelukuukauden kuukausipalkan vähennettynä, viikkotyötunnit ilmoitetaan vähennettynä ja palkan täysimääräisyys ilmoitetaan (VPMJ = 2,  palkka on maksettu osalta kuuta tai vähennettynä). Lisäksi ilmoitetaan palkanpidätyksen syykoodi PALPI.

Tarkista, että syykoodia ei ole palkansaajilla, joille maksetaan täysimääräistä palkkaa. Jos esimerkiksi lomautustiedot jäävät roikkumaan, näyttää tilasto työnantajalle aiheettomia lomautuksia.

Osa-aikaiseksi ilmoitetaan vain aidot osa-aikaiset, ja heillä tulee olla osa-aikaprosentti. Kokoaikaiselle tiedustelukuukaudelta jostain syystä vähennettyä palkkaa saavalle ei ilmoiteta osa-aikaprosenttia (esimerkiksi kesken kuukauden töihin tulleet, lomautetut).

Esimerkki: henkilölle maksetaan iltatyökorvausta 300 euroa 6 viikon maksujaksolla. Kerrottuna (0,73*300 €) kuukausitasolle lisä on 219 euroa.

Lomaraha, tulospalkkio, kertapalkkio (myös kuukausittain maksettava) ja näyttelijöiden näytöspalkkio ilmoitetaan koko vuodelta tai edeltävältä 12 kuukaudelta. Vaikka näitä palkkioita maksettaisiin esim. säännöllisesti kuukausittain tai muutaman kerran vuodessa, ilmoitetaan niiden määrä koko vuodelta.

Kaikkien palkanlisien ja palkkioiden yhteydessä tulee ilmoittaa maksujaksotieto. Maksujaksotiedot vaikuttavat tuloksiin merkittävästi, sillä Tilastokeskus muuntaa maksujaksotiedon perusteella ilmoitetut eurot kertoimella kuukausitasolle.

Kertoimet perustuvat siihen, että kalenterikuukauden keskimääräinen pituus on 4,35 viikkoa (365/7/12=4,35). Esimerkiksi kuuden viikon kerroin saadaan 4,35 / 6 = 0,73.

Esimerkki: Palkansaajalle sattuu tiedustelukuukaudelle kaksi kolmen viikon palkanmaksujaksoa. Jos palkanlisän eurot ja tunnit sisältävät molempien maksujaksojen tiedot, ilmoitetaan maksujaksoksi 6. Jos eurot ja tunnit sisältävät vain yhden maksujakson, niin tiedot ilmoitetaan maksujaksolla 3.

Jos esimerkin iltatyökorvausta olisi maksettu kahdelta 3 viikon maksujaksolta 600 euroa, mutta virheellisesti maksujaksoksi olisi ilmoitettu 3 kuuden sijaan, olisi lisän suuruus kerrottuna kuukausitasolle (1,45*600 €) 870 euroa.

Tällöin virheellinen maksujaksotieto esimerkiksi työaikalisissä, voi nostaa tai laskea kunnassa koko sopimusalan palkkatasoa.

Jos tiedustelukuukautena ansaittuja lisiä tai palkkioita (esim. lääkärien toimenpidepalkkioita) maksetaan myöhempänä ajankohtana, tulee ne silti ilmoittaa. Palkkatiedot voi toimittaa vasta sitten, kun kaikki tiedustelukuukauden lisät on maksettu.