Miksi tämä sisältö ei näy?
Tämä sisältö ei näy, jos olet estänyt evästeiden käytön. Jos haluat nähdä sisällön, tarkista evästeasetuksesi.
Mikroaineistoihin pitää hakea käyttölupa. Jos aineistoa laajennetaan, käyttäjiä lisätään, käyttäjän organisaatio vaihtuu, tarvitaan jatkoaikaa tai jos aineiston käyttöpaikka vaihtuu Suomesta ulkomaille, lupaan pitää hakea muutosta.
Aineiston käyttölupa on maksullinen. Hakijalta veloitetaan myös aineistosta tai aineiston muodostamisesta syntyvät kustannukset. Myös etäkäyttö on maksullista.
Käyttölupahakemuksen hakija on organisaatio ja nimetty henkilö, esimerkiksi tutkimuksen vastuullinen tutkija. Käyttölupaa voi hakea myös yksittäinen tutkija. Tilastokeskus voi luovuttaa tilastotarkoituksiin keräämiään tietoja tieteellisiä tutkimuksia ja tilastollisia selvityksiä varten.
Mikäli käyttölupaa haetaan yksin, käyttäjällä on oltava pääsy etäkäyttöön jonkin organisaation kautta, jos aineistoa käytetään etäkäytössä. Käyttölupaa voi hakea myös opinnäytetyötä varten, mutta käyttölupa on maksullinen.
1. Tutustu tutkijapalveluiden aineistovalikoimaan.
2. Hae käyttölupaa Tilastokeskuksen lupapalvelussa.
Täytä hakemus huolellisesti, jotta hakemuksesi voidaan käsitellä ilman hakemuksen täydentämistä. Kaikki aineistot, joita hakemus koskee, on listattava hakemukselle. Tarkempia ohjeita käyttölupahakemuksen täyttämiseen löytyy alla, osiossa Käyttölupahakemuksen täyttäminen.
Älä lähetä henkilötunnisteita hakemuksen liitteenä. Hakemuksen käsittelijä antaa ohjeet henkilötunnisteiden ja oman aineiston toimittamiseen, kun käyttölupa on hyväksytty.
3. Kun hakemus saapuu Tilastokeskukseen, teemme hakemuksen alkutarkastuksen.
Alkutarkastuksessa tarkastamme hakemuksen liitteineen. Palautamme hakemuksen lupapalvelussa täydennettäväksi, mikäli hakemukseen tarvitaan lisätietoja tai liitteitä. Hakemus on valmis käsittelyjonoon ja se saa “hakemus valmis” -päivämäärän, kun se on alkutarkastettu.
Käsittelyn sujuvuuden kannalta pyydämme vastaamaan täydennyspyyntöihin sekä muihin hakemusten käsittelyyn liittyviin yhteydenottoihimme mahdollisimman pian, viimeistään kahden viikon kuluessa viestin vastaanottamisesta.
Tutkijapalveluilla on useita eri käsittelyjonoja, joiden keskimääräiset odotusajat eroavat toisistaan. Hakemuksen käsittelyjono määräytyy haettavan aineiston mukaan. Hakemuksen sijoitus käsittelyjonossa määräytyy "hakemus valmis" -päivämäärän mukaan.
4. Kun hakemus tulee käsittelyvuoroon, hakemuksen käsittelijä selvittää, onko aineisto muodostettavissa ja voidaanko se luovuttaa tutkimuskäyttöön.
Kun hakemuksen käsittely alkaa, käsittelijä on yhteydessä tutkijaan. Käsittelijä ohjeistaa hakijaa käsittelyn edetessä esimerkiksi henkilötunnuksia sisältävien tiedostojen toimittamisesta.
Käyttöluvan käsittelyaikaan vaikuttavat tutkimushankkeessa käytettävien aineistojen laajuus ja monimutkaisuus. Yksinkertaisemmissa tapauksissa, kuten valmisaineistojen ja kuolemansyyaineistojen hakemuksissa käyttöluvan käsittely vie 1–2 viikkoa. Räätälöinnit ovat monimukaisempia, ja niiden käsittely vie pidempään. Vaativimmissa tapauksissa käsittelyyn on varattava useita kuukausia. Vaativissa tapauksissa käyttölupahakemus voidaan viedä tilastoeettisen lautakunnan käsiteltäväksi. Lautakunta kokoontuu noin kerran kuukaudessa.
5. Ilmoitamme sähköpostitse, kun käyttölupa on myönnetty.
6. Laadimme tutkijan kanssa sopimuksen tutkimuspalvelusta.
Tutkimuspalvelusopimuksessa määritellään aineiston toimitusmuoto ja -aikataulu sekä palvelun sisältö ja hinta. Aikataulu ja hinta riippuvat palvelun sisällöstä. Toimitusmuotoja ovat aineistojen käyttö FIONA- etäkäyttöjärjestelmän kautta, aineistojen käyttö tutkimuslaboratoriossa ja tietyissä tapauksissa luovutus tutkijalle tai Findatan etäkäyttöjärjestelmään. Tutkimuspalvelusopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.
7. Muodostamme aineiston Tilastokeskuksessa ja toimitamme sen sovitusti tutkijalle.
Aineisto saadaan asiakkaan käyttöön yksinkertaisimmissa tapauksissa 1–2 viikossa, monimutkaisimmissa tapauksissa kuukausissa. Mikäli FIONA-etäkäyttöjärjestelmään toimitetaan myös muiden viranomaisten aineistoja, aineistot pseudonymisoidaan Tilastokeskuksessa ja siirretään etäkäyttöjärjestelmään.
8. Lähetämme laskun käyttöluvasta, aineistosta ja etäkäytöstä sovitusti.
Alla ohjeita käyttölupahakemuksen täyttämiseen silloin, kun kyseessä on hankkeen ensimmäinen käyttölupa, jo olemassa olevan käyttöluvan aineiston laajennus, tutkijaryhmän muutos, käyttöluvan voimassaolon jatkaminen tai käyttöpaikan vaihtuminen Suomesta ulkomaille.
Jos haet ensimmäistä käyttölupaa tai uusia aineistoja, valitse katalogista tuotteiksi kaikki lisättävät uudet Tilastokeskuksen aineistot ja kuvaa hakemuslomakkeella kaikki uudet muut kuin Tilastokeskuksen aineistot. Käyttölupa myönnetään vain hakemuksella mainittuihin aineistoihin. Esimerkiksi vain tutkimussuunnitelmassa mainittuja aineistoja ei huomioida.
Kun kyseessä on tutkimushankkeen ensimmäinen käyttölupa, käyttölupahakemuksessa on oltava seuraavat tiedot:
Hakemukseen tarvittavat liitteet:
Tarvittaessa hakemukseen täytyy liittää myös seuraavat liitteet:
Jos tutkimuksessa käytetään myös muita kuin Tilastokeskuksen aineistoja, on näistä annettava mahdollisimman tarkka kuvaus. Ulkopuolisten aineistojen yhdistäminen Tilastokeskuksen aineistoihin tapahtuu aina Tilastokeskuksessa tilastolain puitteissa. Jos esimerkiksi kyselyn tulokset halutaan yhdistää Tilastokeskuksen aineistoon, on siitä ilmoitettava tietojen antajille jo tiedonkeruuvaiheessa.
Aineiston laajennusta, käyttäjän lisäystä, jatkoaikaa tai käyttöpaikan vaihtumista Suomesta ulkomaille voi hakea yhdellä kertaa samalla hakemuksella. Hakemukseen on aina lisättävä tieto edellisen päätöksen diaarinumerosta/asianumerosta.
Täytä hakemus Tilastokeskuksen lupapalvelussa.
Mikäli haet vain jatkoaikaa ja/tai käyttäjämuutoksia, valitse lupapalvelun aineistokatalogista tuote "Vain jatkoaika ja / tai käyttäjämuutos".
Jo myönnettyyn lupaan haetaan muutosta. Muutos voi olla esimerkiksi uuden Tilastokeskuksen tai muun viranomaisen aineiston lisääminen hankkeen aineistokokonaisuuteen, jo aiemmalla käyttöluvalla myönnetyn aineiston poiminta laajentaminen uusilla poimintavuosilla tai käyttötarkoituksen laajennus (esim. uusi osahanke).
Toimita hakemuksen liitteenä:
Kun jo myönnetyn luvan käyttäjiin tulee muutos, kuten uusi käyttäjä, käyttäjän organisaatio vaihtuu tai hankkeen vastuuhenkilö vaihtuu.
Toimita hakemuksen liitteenä:
Varmista, että uudet käyttäjät toimittavat:
Jo myönnetyn luvan käyttöaikaan haetaan lisäaikaa.
Toimita hakemuksen liitteenä:
Jos joku hankkeen tutkijoista on siirtymässä ulkomaille käyttämään aineistoa, tulee käyttölupa päivittää. FIONA-etäkäyttöhankkeissa ulkomailta käyttöä varten tutkimushankkeella tulee olla yhteys suomalaiseen organisaatioon. Etäkäyttöyhteys otetaan sopimuksen tehneen organisaation kautta suojatulla yhteydellä (esim. VPN) ja asiakasorganisaatio ottaa vastuun työntekijänsä etätyöstä ja etätyöyhteydestä.