Ohjeita tutkijalle
Tälle sivulle on koottu ohjeita aineistojen hakuprosessiin, käyttöön ja tietosuojaan liittyen. Tutustu ohjeisiin ja tutkijapalveluiden sääntöihin huolellisesti ennen tutkimuksen aloittamista.
Tutkijapalveluihin voi ottaa yhteyttä sähköpostitse (tutkijapalvelut@stat.fi).
Ennen käyttöluvan hakemista
- Tutustu tutkijapalveluiden sääntöihin (pdf).
- Tutustu tutkijapalveluiden hinnastoon.
- Perehdy saatavilla oleviin aineistoihin ja eri aineistotyyppeihin ennen hakemista. Kysy tarvittaessa lisätietoja aineistoista ja niiden hakemisesta sähköpostitse (tutkijapalvelut@stat.fi).
- Eri aineistotyypit ja niiden toimitusmuodot
- Valmisaineistojen kuvaukset: Taika-tutkimusaineistokatalogi
- Räätälöinneissä voidaan käyttää myös Tilastokeskuksen tilastoaineistoja.
- Tutkijan omien aineistojen tai muiden viranomaisten aineistojen yhdistäminen Tilastokeskuksen aineistoihin
- Hakemusten käsittelyajat: tämänhetkinen jonotilanne löytyy tutkijapalveluiden etusivulta. Jonossa olevien hakemusten määrä tarkoittaa valmiita hakemuksia.
- Tutustu FIONA-etäkäyttöjärjestelmään, jos aineistoja haetaan etäkäyttöön.
- Lue FIONAn tietosuojaohjeet (pdf)
- Maksuton MOOC-kurssi tutkimusaineistojen tietosuojasta FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä
- Salasana: huonedata
- Tutkimuslaboratorio on hyvä vaihtoehto hankkeille, joilla on tarve FIONAn käyttöön vain välillä tai lyhyeksi aikaa kerrallaan. Tutkimuslaboratorio sijaitsee Tilastokirjaston tiloissa Helsingissä.
Käyttöluvan hakeminen
- Hakemus tehdään Tilastokeskuksen lupapalvelussa.
- Tutustu hakemuksen täyttämistä koskeviin ohjeisiin sekä hakemukseen tarvittaviin tietoihin ja liitteisiin.
Etäkäytön organisaatiosopimus ja käyttäjän etäkäyttösitoumus
- Jotta tutkija voi työskennellä FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä, tutkijan organisaation tulee solmia etäkäyttösopimus Tilastokeskuksen kanssa. Käyttölupahakemuksen käsittelyn yhteydessä tutkijapalvelut toimittaa asiakkaalle täytettäväksi etäkäytön organisaatiosopimuksen.
- Ilmoitus organisaation IP-osoitteesta (pdf) ohjeistaa IP-osoitteen ilmoittamiseen lupapalvelussa.
- Kun organisaatiolla on sopimus etäkäytöstä, jokaisen käyttäjän tulee toimittaa etäkäyttösitoumus Tilastokeskuksen lupapalvelussa.
Hakemuksen käsittely, tutkimuspalvelusopimus ja aineiston muodostus
- Tutustu hakemuksen käsittelyprosessiin.
- Käsittelyajat ja tämänhetkinen jonotilanne löytyvät tutkijapalveluiden etusivulta. Jonotilanne koskee valmiita hakemuksia. Tutkijapalvelut alkutarkistaa saapuneen hakemuksen ja pyytää tarvittaessa lisätietoja. Hakemus pääsee jonoon ja saa hakemus valmis -päivämäärän vasta, kun tarvittavat lisätiedot on toimitettu. Mitä nopeammin täydennyspyyntöihin ja muihin hakemukseen liittyviin viesteihin vastataan, sitä nopeammin hakemus pääsee jonoon.
- Kun käyttölupa on myönnetty ja tarvittaessa tutkimuspalvelusopimus tehty, tutkijan omat tai muiden viranomaisten aineistot voi toimittaa Tilastokeskukseen tiedonsiirron selainpalvelun avulla (pdf).
- Kun aineisto on valmis, se toimitetaan joko FIONA-etäkäyttöön tai suoraan tutkijalle. Muista perehtyä FIONA-etäkäytön tietosuojaan (pdf) ja luovutettujen aineistojen tietosuojaan (pdf).
Muutoksia hankkeeseen
- Uusien käyttäjien tai aineistojen lisääminen, käyttöluvan voimassaolon jatkaminen, käyttäjän organisaation vaihtuminen tai käyttöpaikan vaihtuminen Suomesta ulkomaille:
FIONA-etäkäyttö ja tulosten pyytäminen ulos FIONAsta
- FIONAn tekniset tukipyynnöt osoitetaan suoraan CSC:lle tukiportaalin ohjeiden mukaisesti.
- Ohjeita FIONA-etäkäyttöön liittyen:
- Tietosuoja ja tulosten tarkastusmenettely (pdf). Tarkoitus on pyytää ulos vain julkaistavia tuloksia tai tärkeitä välituloksia.
- Findatan ohje tulosten anonymisointiin:
- Toisiolain alaisista tiedoista tuotettavien tulosten anonymisoimiselle on erillinen Findatan ohje. Tutustu Findatan sivuilla ohjeeseen anonyymien tulosten tuottamisesta.
Tutkimushanke valmistuu tai käyttölupa päättyy
- Etäkäyttöhankkeen päättyminen:
- Kun hanke päättyy eikä käyttölupaa enää jatketa, käyttäjän tulee pyytää ulos ne koodit ja mahdolliset aputiedostot, jotka halutaan säilyttää. Hankkeen päätyttyä kaikki tiedostot poistetaan 6 kk:n kuluttua käyttöluvan päättymisestä.
- Omaan organisaatioon luovutettu aineisto:
- Saadut aineistot on tuhottava ja tuhoamisesta on ilmoitettava tutkijapalveluille (tutkijapalvelut@stat.fi).
- Etäkäytöstä laskutetaan normaalien laskutuskäytäntöjen mukaisesti.
- Ilmoita hankkeen julkaisut tutkijapalveluille (tutkijapalvelut@stat.fi).
Mitä tietoja Tilastokeskus voi antaa?
Tilastokeskus voi Tilastolain (280/2004) 13 §:n nojalla luovuttaa tai antaa käyttöoikeuden tilastointitarkoituksiin kerättyihin salassapidettäviin tietoihin, joista tilastoyksikön (esim. henkilö, yritys) suoran tunnistamisen mahdollisuus on poistettu.
Tilastolain (280/2004) 19 §:n nojalla tietoja iästä, sukupuolesta, koulutuksesta, ammatista sekä sosioekonomisesta asemasta voidaan luovuttaa myös tunnistetietoineen. Tilastokeskus voi luovuttaa tietoja kuolemansyistä tunnisteineen julkisuuslain (621/1999) nojalla.
Tutkimusaineistojen tietosuojasta huolehtiminen
Tutkimusaineistojen tietosuojasta huolehtiminen on sekä Tilastokeskuksen että tutkijoiden tehtävä.
Henkilötietojen käsittelyä ohjaa Euroopan unionin yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) ja sitä täydentävä kansallinen tietosuojalaki (1050/2018). Lisäksi tutkimushankkeen saamaan käyttölupaan liittyy salassapitovelvoite.
Tilastokeskus huolehtii aineistojen tietosuojasta ennen niiden luovutusta tutkimuskäyttöön sekä etäkäyttöympäristön tietoturvallisuudesta.
Tutkijan on huolehdittava tietosuojasta aineiston tutkimuskäytön ajan sekä julkaistessaan tutkimustulosteita. Kun tutkija käsittelee tutkimuskäyttöön luovutettua aineistoa tai toimii etäkäyttöympäristössä, hänen on salassapitovelvoitteen mukaan huolehdittava siitä, ettei paljasta aineistoa tai luovuta sitä taholle, jolla ei ole aineistoon käyttöoikeutta. Salassapitovelvoitteen mukaan tutkijan on myös huolehdittava siitä, ettei tutkimustuloksissa ole yksikkötason tietoja, eli yksittäistä henkilöä tai yritystä koskevia tietoja, tai mahdollisuutta niiden paljastumiseen. Tutkija on vastuussa tietosuojan toteutumisesta julkaisemissaan tutkimustuloksissa.
Katso Tilastokeskuksen tarkemmat ohjeet tutkijoille henkilötietojen käsittelystä (pdf).
Tietosuojan vaikutustenarviointi
Tietosuojalainsäädännön mukaan tutkimusaineistosta tulee tehdä tietosuojan vaikutustenarviointi silloin, kun tutkimuskäyttöön haetaan laajamittaisesti erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja tai rikoksia ja rikkomuksia koskevia tietoja. Vaikutustenarviointi on syytä tehdä myös, jos tutkimushanke edellyttää henkilötietoja sisältävien tietokokonaisuuksien yhdistämistä ja tietojen laajamittaista käsittelyä.
Erityisiä henkilötietoryhmiä ovat sellaiset tiedot, jotka koskevat rotua tai etnistä alkuperää, poliittisia mielipiteitä, uskonnollista tai filosofista vakaumusta, ammattiliittoon kuulumista, terveyttä (ei kuolemansyytiedot), seksuaalista suuntautumista tai käyttäytymistä tai geneettisiä tietoja.
Vaikutuksenarvioinnin tekemisestä on ohjeistusta Tietosuojavaltuutetun sivulla. Arvion tekemiseen voi käyttää oman organisaation, tietosuojavaltuutetun toimiston tai Tilastokeskuksen arviointilomaketta. Lataa arviointilomake tästä (Word-tiedosto).
Tietosuojavaltuutetun toimisto on julkaissut ohjeita henkilötietojen käsittelystä tieteellisessä tutkimuksessa: Tieteellinen tutkimus ja tietosuoja.
Käyttöoikeuden haltija rekisterinpitäjänä
Kun Tilastokeskus luovuttaa Tilastolain 19§ pykälän nojalla tietoja tai kuolemansyytietoja, tietojen vastaanottajasta tule henkilötietojen rekisterinpitäjä. Lisäksi kun hakijalle annetaan käyttöoikeus välillisesti tunnistettaviin henkilötietoihin, se merkitsee tosiallisesti henkilötietojen luovuttamista. Käyttöoikeuden haltijasta tulee näin tietojen osalta rekisterinpitäjä, joka vastaa henkilötietojen käsittelyä koskevien yleis- ja erityislainsäädännössä asetettujen velvoitteiden täyttämisestä.
Tietosuojan verkkokurssi etäkäyttäjille
Tutkijoilla on mahdollisuus varmentaa tietosuojan osaamisensa maksuttoman MOOC-verkkokurssin avulla. Kurssi on suunnattu erityisesti etäkäyttöjärjestelmän käyttäjille. Salasana on huonedata.