Rekommendation om dataskydd

En uppdaterad rekommendation om dataskydd för Finlands officiella statistik godkändes vid FOS-delegationens möte den 5 september 2019. Rekommendationen gäller alla producenter av Finlands officiella statistik och ESS-statistik.

Principer för dataskydd

Grunderna för skyddet av uppgifter i Finlands officiella statistik fastställs i statistiklagen (280/2004), Europaparlamentets och rådets förordning om europeisk statistik ((EG) nr 223/2009), EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679), dataskyddslagen (1050/2018) och lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).

I dessa rekommendationer ingår de viktigaste lagbaserade riktlinjerna samt rekommendationer som bygger på Europeiska kommissionens riktlinjer för europeisk statistik (Code of Practice). För respektive statistikproducent kan det finnas noggrannare lagstiftning och anvisningar som gäller materialet inom det egna området och behandlingen av det.

Vid behandling av sekretessbelagda uppgifter ska man säkerställa informationssäkerheten såväl under statistikprocessen som i fråga om dess produkter (upptagningar, publikationer, arkivering). Anvisningar om att sörja för att statistiksekretessen iakttas och om datalagrens säkerhet ska ges och en allmän beskrivning av dem ska finnas offentligt framlagd. Den som använder uppgifterna ska förbinda sig till anvisningarna.

En person som deltar i produktionen av officiell statistik eller en forskare som behandlar undersökningsmaterial ska underteckna en sekretessförbindelse som gäller de uppgifter som samlats in från privatpersoner, hushåll, företag och andra organisationer.

Uppgifter i tabellformat och andra uppgifter som publiceras inom ramen för officiell statistik eller bildas utgående från undersökningsmaterial ska vara i sådant format att objektet för uppgifterna eller sekretessbelagda uppgifter om objektet inte röjs.

De förfaranden som tillämpas vid informationsutbyte mellan producenterna av officiell statistik ska beskrivas offentligt i allmänna drag.

Utlämnande av uppgifter för forskningsändamål

Statistikmyndigheterna, som vid sidan av Statistikcentralen är Naturresursinstitutet, Institutet för hälsa och välfärd (THL) och Tullen, får lämna ut sekretessbelagda uppgifter i enlighet med följande principer:

 

  1. Material på enhetsnivå för officiell statistik kan lämnas ut för vetenskaplig forskning och statistiska utredningar som gäller samhällsförhållanden med ett separat användningstillstånd med beaktande av dataskyddslagstiftningen. Anvisningarna för ansökan om användningstillstånd ska vara offentliga. Uppgifterna får bara användas för det ändamål som specificerats i beslutet om användningstillstånd. Uppgifterna ska dessutom behandlas konfidentiellt.
  2. En statistikmyndighet får inte för vetenskaplig forskning lämna ut uppgifter som möjliggör direkt identifiering. Material som möjliggör indirekt identifiering kan lämnas ut för vetenskaplig forskning.
  3. Uppgifter som lämnats ut eller som fåtts med stöd av användningstillstånd får inte lämnas vidare, om inte statistikmyndigheten ger tillstånd till detta.
  4. Anvisningar om att sörja för att statistiksekretessen iakttas ska ges och en allmän beskrivning av dem ska finnas offentligt framlagd. Den som använder uppgifterna ska förbinda sig till anvisningarna.

Utlämnande av uppgifter till en annan statistikproducent

En statistikmyndighet får lämna ut sekretessbelagda uppgifter

  1. till en annan statistikmyndighet för utveckling, framställning och kvalitetsförbättring av statistik som hör till dess verksamhetsområde eller för teknisk framställning av undersökningsmaterial. Uppgifterna kan lämnas ut med identifikationsuppgifter, om utlämnandet av identifikationsuppgifterna är nödvändigt för framställningen av statistiken.
  2. till producenter av ESS-statistik eller Finlands Bank för utveckling, framställning och kvalitetsförbättring av europeisk statistik. Uppgifterna kan lämnas ut med identifikationsuppgifter, om utlämnandet av identifikationsuppgifterna är nödvändigt för framställningen av statistiken.
  3. men uppgifter som lämnats ut eller som fåtts genom användningstillstånd får inte lämnas vidare, om inte statistikmyndigheten ger tillstånd till detta.
  4. men ett avtal ska ingås om utlämnande av uppgifter. I avtalet beskrivs det statistiska material och de variabler som utlämnandet gäller, tidtabellerna för utlämnandet samt kvaliteten av den information som utlämnandet gäller. För utlämnandet krävs ett beslut om användningstillstånd.

Anvisningar om att sörja för att statistiksekretessen iakttas

Statistikcentralen: dataskydd , andra upplagan av publikationen Laatua tilastoissa (ung. Kvalitet inom statistiken) (pdf)

Lagstiftning