Kun hanke päättyy

Kun käyttöluvan voimassaoloaika päättyy, tutkimusaineistot on tuhottava riippumatta siitä, miten ne on toimitettu.

Käyttöluvan jatkoaika

Käyttöluvan saajan vastuulla on huolehtia siitä, että käyttölupa on voimassa tarpeellisen ajan ja että mahdollista käyttöluvan jatkoaikaa haetaan riittävän ajoissa.

Jos tutkimus on keskeneräinen ja haet käyttöluvalle jatkoaikaa ennen käyttöluvan päättymistä, hakemus käsitellään nopeammin kuin jos haet käyttöluvan jatkoaikaa vasta luvan umpeuduttua. Jatkoaikahakemuksen lähettäminen myös estää automaattisen aineistojen poistoprosessin käynnistymisen.

Jos haet käyttöluvalle jatkoaikaa vasta edellisen käyttöluvan umpeuduttua, tulee sinun täyttää hakemus kuten uutta hanketta perustettaessa. Tällöin hakemukselle tulee valita kaikki käytössä ollut aineisto, perustella aineistojen käyttötarve ja toimittaa kaikki pakolliset liitteet. Näissä tapauksissa jonotusaika on pidempi ja hankkeen uudelleenavaamisesta laskutetaan hinnaston mukainen maksu.

Jos aineistot olivat FIONAssa

Kun Tilastokeskuksen myöntämän käyttöluvan voimassaoloaika päättyy, tutkijoiden pääsy etäkäyttöjärjestelmään suljetaan ja aineistojen automaattinen poistoprosessi käynnistyy. Etäkäytön laskutus päättyy normaalien laskutuskäytäntöjen mukaisesti.

Jos hanke päättyy jo ennen käyttöluvan umpeutumista, ja pääsyn FIONA-etäkäyttöjärjestelmään voi sulkea ennenaikaisesti, tee tutkijapalveluille selkeä kirjallinen ilmoitus siitä, että projekti on valmistunut eikä pääsyä aineistoihin enää tarvita. Aineistot poistetaan tällöin FIONAsta ja laskutus päättyy kuluvan kuukauden loppuun.

Tulosten ja koodien siirto ulos FIONAsta

Siirrä julkaistavaksi tarkoitetut tulokset ja mahdollisesti tarvittavat koodit hyvissä ajoin ennen käyttöluvan umpeutumista sähköpostiisi. Siirto tehdään FIONAn tulostarkastustyökalun avulla ja siinä on noudatettava normaalia tulostarkastusprosessia.

Jos aineistot oli luovutettu

Käyttöluvan voimassaolon päätyttyä tutkijalla ei ole enää oikeutta käyttää luovutettuja aineistoja. Tilastokeskuksen ulkopuolelle luovutettu aineisto on hävitettävä käyttöluvan päätyttyä. Kaikki aineistosta otetut kopiot ja välitiedostot on myös hävitettävä.

Aineistojen tuhoaminen on tutkijan vastuulla ja siitä on ilmoitettava Tutkijapalveluille.

Salassapitovelvollisuus ei umpeudu

Salassapitovelvollisuus on voimassa myös käyttöluvan päätyttyä.

Miksi tätä sisältöä ei näytetä?

Tämä sisältö ei näy, jos olet estänyt evästeiden käytön. Jos haluat nähdä sisällön, tarkista evästeasetuksesi.