On hyvä varautua kaikkiin aineistojen käyttöön liittyviin kustannuksiin ja varmistaa, että rahoitus kattaa ne kaikki. Kustannuksia aiheutuu
- aineistojen käyttöön tarvittavasta käyttöluvasta
- aineistojen käyttömaksusta
- etäkäyttöjärjestelmän käytöstä, jos aineisto on sellainen, että sitä saa käyttää vain etäkäyttöjärjestelmässä.
Käyttölupa
Tutkimusaineistoille pitää hakea käyttölupaa. Käyttölupa on maksullinen. Luvan hinta riippuu käyttöluvan laajuudesta. Myös käyttölupaan haettavat muutokset ovat maksullisia.
Aineistot
Valmisaineistot on jaettu kahteen hintakategoriaan, ja molemmille on määritelty kiinteä perushinta. Valmisaineistoja haettaessa tulee määritellä, minkä vuosien aineiston tutkimushanke haluaa käyttöönsä. Lupa valmisaineistoihin myönnetään tietyille vuosille, ja luvan voi saada ennakkoon myös tulevien vuosien valmisaineistoihin.
Valmisaineistoista laskutetaan valmisaineiston hinta silloin, kun se avataan tutkimushankkeen käyttöön. Jos tutkimushankkeella on lupa myös tulevien vuosien päivityksiin, laskutetaan vuosipäivityshinta siitä, että aineiston päivitys viedään hankkeen käyttöön FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä
Käyttöluvan muutos on maksullinen.
Räätälöitäville aineistoille määritellään hinta työmäärän mukaan.
Etäkäyttöjärjestelmä
Monia aineistoja saa käyttöön vain FIONA-etäkäyttöjärjestelmän kautta. Etäkäyttöjärjestelmän käytöstä pitää maksaa erikseen.