Kun hankkeelle on myönnetty käyttölupa, aineistot toimitetaan käytettäväksi joko etäkäyttöympäristöön tai luovutettuna tutkijan organisaatioon. Käyttötapa määritellään aineiston käyttöluvassa.
Tutkijan on huolehdittava tarkasti aineistojen tietosuojasta koko tutkimusprosessin ajan.
Tutkimusaineistojen tietosuojasta huolehtiminen on edellytys sille, että Tilastokeskus voi luovuttaa tilastotarkoituksiin keräämiään aineistoja tutkimuskäyttöön ja mikrosimulointiin. Laki velvoittaa huolehtimaan tietojen asiallisesta suojaamisesta. Osa aineistoista sisältää hyvin arkaluonteisia tietoja.
Tilastokeskus huolehtii aineistojen tietosuojasta ennen aineistojen luovutusta tutkimuskäyttöön.
Tutkijan on huolehdittava tietosuojasta aineistonsa tutkimuskäytön ja käyttöluvan mukaisen säilyttämisen ajan sekä julkaisuvaiheessa. Kun käyttöluvan voimassaoloaika on päättymässä, tutkijan on huolehdittava luovutetun aineiston ja siitä muodostettujen kopioiden ja välitiedostojen hävittämisestä. Hävittäminen tulee olla tehty käyttöluvan voimassaoloajan päättymiseen mennessä.
Tutkija on vastuussa tietosuojan toteutumisesta julkaisemissaan tutkimustuloksissa.
Älä näytä, paljasta tai luovuta yksikkötason aineistoa sellaiselle henkilölle, jolla ei ole käyttöoikeutta aineistoon.
Varmista, että julkaistavissa tutkimustuloksissa ei ole yksikkötason tietoja eikä tuloksista ole mahdollista paljastaa yksittäistä henkilöä tai yritystä koskevaa tietoa.
Etäkäyttöön myönnettyjä tutkimusaineistoja käytetään suojatun etäyhteyden välityksellä Tilastokeskuksen FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä.
Aineistoja käsitellään FIONAssa pseudonymisoituina, eli aineiston yksilöivät tunnisteet suojataan pseudotunnisteilla.
Etäkäyttöjärjestelmässä tutkijalla on oma hankekohtainen tallennustila käyttöluvan mukaisten tutkimusaineistojen, analyysitulosten ja koodien säilyttämiseksi. Tutkimustuloksia tai muuta materiaalia saa siirtää järjestelmästä pois vain tulostarkastusmenettelyn kautta. Tutustu huolellisesti FIONAn tulostarkastusta ja tietosuojaa koskeviin ohjeisiin.
Tilastokeskus voi luovuttaa tiettyjä yksikkötason tietoja henkilötunnisteineen suoraan tutkijalle käytettäväksi tämän omassa organisaatiossa tai muussa etäkäyttöjärjestelmässä kuin FIONAssa. Näitä ovat tiedot henkilön iästä, sukupuolesta, koulutuksesta, ammatista ja sosioekonomisesta asemasta sekä kuolemansyytiedot. Lisäksi joitakin haastattelupohjaisia tutkimusaineistoja voidaan luovuttaa käytettäväksi muualla kuin FIONAssa.
Jos aineistoa käytetään Findatan Kapseli-etäkäyttöjärjestelmässä, aineistot siirretään Tilastokeskuksesta suoraan Kapseliin.
Kun tunnisteellinen aineisto luovutetaan tutkijalle, tutkijan on salassapitovelvoitteen mukaisesti huolehdittava siitä, että aineistoa ei paljasteta tai luovuteta sellaiselle taholle, jolla ei ole käyttöoikeutta aineistoon.
Tutkijan on myös huolehdittava siitä, että luovutetusta aineistosta ei tuoteta sellaisia tulosteita (esimerkiksi taulukoita, kuvioita tai tilastollisia malleja), joista paljastuisi yksittäistä henkilöä koskevia tietoja.
Tutkija on vastuussa tietosuojan toteutumisesta julkaisemissaan tutkimustuloksissa.
Tunnisteellisena luovutettujen tietojen perusteella ei saa ottaa yhteyttä henkilöön tai hänen omaiseensa.
Pitkissä hankkeissa tapahtuu usein muutoksia. Aineiston käyttäjissä saattaa tapahtua muutoksia, käyttöluvalle tarvitaankin jatkoaikaa tai aineistoa halutaan laajentaa. Muutokset vaativat aina muutosta myös käyttölupaan.
Tämä sisältö ei näy, jos olet estänyt evästeiden käytön. Jos haluat nähdä sisällön, tarkista evästeasetuksesi.