Siirry sisältöön
Haku

FIONA-etäkäyttöjärjestelmä

FIONA-etäkäyttöjärjestelmä on tietoturvallinen tutkimusaineistojen käsittely-ympäristö tutkimuksessa tarvittaville yksikkötason aineistoille kuten Tilastokeskuksen mikroaineistoille.

Järjestelmän käyttö edellyttää Tilastokeskuksen tutkijapalveluiden myöntämää käyttölupaa sekä sopimusta järjestelmän käytöstä. FIONAn käyttö on maksullista.

Siirry FIONAan

Etäkäyttöjärjestelmän käytön ehdot

Ennen kuin tutkija voi käsitellä tutkimusaineistoa FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä on tutkijan tehtävä Tilastokeskuksen lupapalvelussa etäkäyttösitoumus yhdessä organisaation etäkäytön vastuuhenkilön kanssa. Etäkäyttösitoumuksessa tutkija määrittelee työskentelytavat sekä lupautuu noudattamaan aineistojen etäkäyttöön liittyviä sääntöjä. Jos tutkija työskentelee ulkomailta, tulee tehdä erillinen etäkäyttösitoumus ulkomailta ja tarvittaessa päivittää käyttölupa. Etäkäyttö on mahdollista ainoastaan EU- ja ETAmaissa sekä niissä EU:n ulkopuolisissa maissa, joiden tietosuojan tason EU-komissio on tunnustanut riittäväksi.

Etäkäyttöjärjestelmää tulee käyttää vain käyttöluvassa mainittuun tarkoitukseen, eikä sen toimintaa saa haitata millään tavoin.

Etäkäyttö on mahdollista ainoastaan etäkäyttösopimuksen tehneen organisaation verkon kautta. Etäkäytön aloittavien organisaatioiden IP-osoitteet tarkistetaan ja hyväksytään Tilastokeskuksessa. Vain käyttöluvan saaneet tutkijat saavat käyttää aineistoja FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä. Jos tutkijan työnantaja vaihtuu, hänen tulee toimittaa uusi etäkäyttösitoumus ja päivittää käyttölupa.

Hankkeen vastuututkija ja organisaation etäkäytön vastuuhenkilö ovat velvollisia ilmoittamaan Tilastokeskukselle kaikista organisaatiossaan tapahtuvista etäkäytön kannalta olennaisista tietoturvaan tai tietosuojaan vaikuttavista muutoksista.

Tutkijan on sitouduttava siihen, että sekä tietokone, verkko ja työskentelytilat ovat tietoturvallisia. Jos tutkija haluaa työskennellä kotoa, tulee varmistua siitä, että työskentely voi tapahtua VPN-yhteydellä työantajan verkon kautta.

Matkapuhelin, johon etäkäyttöjärjestelmään tunnistautumiseen käytettävä DuoMobile-sovellus on asennettu, tulee säilyttää huolellisesti.

FIONAan kirjautuminen

Jos olet kirjautumassa FIONAan ensimmäistä kertaa, lue alta ohjeet, miten otat kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöön ja vahvistat kirjautumistapasi. Ennen ensimmäistä kirjautumista sinulla tulisi olla jo myönnetty käyttölupa, hyväksytyt salassapito- ja etäkäyttösitoumukset sekä tieto siitä, että käyttäjätunnuksesi on avattu FIONA-hankkeelle.

Kirjaudu FIONAan näin

Aseta aina ennen FIONAan kirjautumista selain koko näytön kokoiseksi, jotta etätyöpöydän resoluutio ja mittasuhteet ovat oikeat. Tuetut selaimet ovat Chrome ja Firefox.

Kirjaudu FIONAan osoitteessa https://fiona.stat.fi. Valitse sivun oikeassa reunassa olevasta luettelosta oma organisaatiosi.

Jos sinulla on pääsyoikeus useampaan etäkäyttöhankkeeseen, valitse tässä vaiheessa hanke, johon haluat kirjautua. Jos sinulla on pääsyoikeus vain yhteen hankkeeseen, ohjaudut suoraan mobiilivarmennevaiheeseen.

Vahvista tunnistautuminen FIONAan Duo Mobile -tunnistautumisella. Näytöllä näkyy kolme vaihtoehtoista tapaa kirjautumisen vahvistamiseen, mutta näitä ei tarvitse huomioida.

Saat puhelimesi Duo Mobile -sovellukseen hyväksymispyynnön. Hyväksy pyyntö vihreällä "Approve"-valinnalla.

Useampi virheellinen kirjautumisyritys aiheuttaa käyttäjätunnuksen lukkiutumisen noin 20 minuutin ajaksi. Tämän jälkeen kirjautumista voi yrittää uudelleen.

Uloskirjautuminen tai yhteyden katkaisu

Kun lopetat työskentelyn FIONAssa, kirjaudu kokonaan ulos järjestelmästä. Valitse Käynnistä-valikosta ns. hahmokuvake ja sen jälkeen sign out.

Jos sinulla on käynnissä ajoja tai muita pitkäkestoisia sovellussuorituksia, voit katkaista yhteyden mutta jättää istunnon auki. Valitse Käynnistä-valikosta ns. virtanappi ja tämän jälkeen disconnect. Useamman käyttäjän hankkeissa on hyvä huomata, että jos istuntosi jää auki eivät resurssit tai lisenssit vapaudu muille käyttäjille.

Tietosuojan huomioiminen FIONAssa

Aineistoa on käsiteltävä siten, ettei aineistossa oleva tieto joudu sivullisen tietoon, joten esimerkiksi ruudulla olevaa tietoa ei saa näyttää, jakaa tai kopioida esimerkiksi kuvakaappauksena tai valokuvana. Suojattuja henkilö- tai yritystunnisteita ei saa kirjoittaa esimerkiksi sähköpostiviestiin. Etäkäyttöjärjestelmän näytön jakaminen etäkokouksessa ei ole sallittua tietoturvasyistä, vaikka jokaisella kokouksen osallistujalla olisi käyttölupa aineistoon ja/tai näytöllä ei näkyisi käyttöluvallisia yksikkötason tietoja.

Tekoälyagenttien tai niihin rinnastettavien menetelmien käyttäminen FIONAn ohjaamiseen on kielletty.

Etälaite on lukittava, jos sen äärestä poistutaan ja laite jää valvomatta. Järjestelmästä tulee kirjautua ulos, kun etäyhteydellä ei enää työskennellä. Jos tutkija tai asiakas toimii vastoin etäkäytöstä tehtyjä sopimuksia tai ohjeita, etäkäyttöyhteys katkaistaan.

Tutkimusaineistojen tietosuojasta huolehtiminen on sekä Tilastokeskuksen että tutkijoiden tehtävä. Tilastokeskus huolehtii osaltaan aineistojen tietosuojasta ennen niiden luovutusta tutkimuskäyttöön sekä etäkäyttöympäristön tietoturvallisuudesta. Tutkijan on osaltaan huolehdittava tietosuojasta aineistonsa tutkimuskäytön ajan sekä julkaistessaan tutkimustuloksia.

Tutkija on vastuussa tietosuojan toteutumisesta julkaisemissaan tutkimustuloksissa. Tutkijapalveluilla on käytössä tutkimustulosten tarkastusmenettely, jolla myös tuetaan huolellisuutta tietosuoja-asioissa. Tarkastusmenettelystä kerrotaan tarkemmin osiossa Tulosteiden tarkastusmenettely.

Vinkkejä FIONAn käyttöön

Huomaa, että FIONAa ei voi käyttää kuin yhdellä näytöllä.

Jos resoluutio on heikko, kokeile FIONAn käyttämistä Firefox-selaimessa.

Voit laittaa yksittäisen tiedoston lukutilaan, jos haluat suojella tiedostoja

tahattomalta poistamiselta tai muutoksilta. Valitse tiedoston ominaisuuksista "Read-only".

Tuetut ja oletuksena asennettavat sovellukset

Kansiorakenne FIONAssa

Data sijoitetaan D-levyllä seuraavasti:

  • custom-made: räätälöity aineisto, polussa D:\hankekoodi\custom-made\
  • metadata: valmisaineistojen muuttujakuvaukset
  • ready-made: valmisaineistot
  • external: ulkopuoliset aineistot (koskee vain avattavia uusia hankkeita, vanhojen hankkeiden kohdalla ulkopuoliset aineistot viedään external-kansioon vain tutkijan pyynnöstä)

Työtiedostot tallennetaan W:-levylle, johon etähankkeen käyttäjät voivat esimerkiksi luoda omia alikansioitaan.

Hankkeen W:-levyn tallennustila on lähtökohtaisesti 300 GB. Lisätilaa on mahdollista hankkia voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

E:-levy on paremmin (tiiviimpi tahti sekä pidempi säilytysaika) varmuuskopioitu kuin W:, joten koodit sekä vastaavat pienet ja tärkeät tiedostot suositellaan säilyttämään E:-levyllä.

Ongelmatilanteet ja ylläpito

Ongelmatilanteissa voit olla suoraan yhteydessä FIONAn tekniseen tukeen: Ohjeet tukipyynnön tekemiseen (wiki.eduuni.fi)

Viestiin kannattaa liittää mukaan esimerkiksi kuvakaappaus virheilmoituksesta sekä tieto ongelman ajankohdasta. Ongelmatilanteissa käyttäjän tulee ensisijaisesti ottaa yhteyttä oman organisaation IT-tukeen.

Tilastokeskus ei vastaa ohjelmistojen käyttötuesta.

Tilastokeskuksella on oikeus sulkea järjestelmä ylläpidollisista syistä. Säännöllinen huoltokatko on joka kuukauden kolmantena tiistaina. Tulevista huoltokatkoista ja mahdollisista muista FIONAn häiriötilanteista tiedotetaan sivulla Ajankohtaista FIONA-etäkäyttöjärjestelmässä.

Pakettien asentaminen FIONA-hankkeelle

R-pakettien asentaminen on mahdollista itsenäisesti CRAN-kirjaston avulla.

Stata-pakettiasennukset voi tehdä itse ohjeen avulla.

Ohje R-pakettien asentamiseen (pdf)Ohje Stata-pakettiasennusten tekemiseen (pdf)

Miksi tätä sisältöä ei näytetä?

Tämä sisältö ei näy, jos olet estänyt evästeiden käytön. Jos haluat nähdä sisällön, tarkista evästeasetuksesi.