Organisaation etäkäyttösopimus

Organisaation etäkäyttösopimus on maksuton ylätason sopimus Tilastokeskuksen ja tutkimusorganisaation välillä. Sopimuksella määritellään ehdot, joihin organisaatio sitoutuu FIONA-etäkäyttöjärjestelmän käytössä. Ehdot liittyvät tietoturvaan ja sääntöjen noudattamiseen. Etäkäytön organisaatiosopimus luo puitteet sille, että tutkimusorganisaation hyväksymät tutkijat pääsevät käyttämään FIONA-etäkäyttöjärjestelmää tutkimusorganisaation verkon välityksellä.

Etäkäytön vastuuhenkilö

Tutkimusorganisaatio nimeää yhden etäkäytön vastuuhenkilön, jolla on allekirjoitusoikeus ja joka allekirjoittaa sopimuksen sähköisesti Tilastokeskuksen TietoSign-järjestelmässä. Tilastokeskus ei aseta vastuuhenkilölle muita muodollisia vaatimuksia.

Vastuuhenkilö

• toimii yhteyshenkilönä ja vastaa organisaatiosopimuksen toimeenpanosta ja ehtojen noudattamisesta.
• hyväksyy organisaation etäyhteyden kautta FIONA-etäkäyttöjärjestelmää käyttävien etäkäyttösitoumukset lupapalvelussa (lupa.stat.fi).
• avustaa uusia käyttäjiä etäkäyttösitoumuksen täyttämisessä.
• perehdyttää käyttäjiä etäkäyttöympäristöön ja varmistaa, että käyttäjillä on riittävät tekniset valmiudet aineistojen käsittelyyn ja etteivät he tahattomasti vaaranna järjestelmän toimivuutta tai aineistojen tietosuojaa.
• huolehtii siitä, että tutkijoiden työskentelytiloissa voidaan käsitellä aineistoja siten, ettei aineistojen tietosuoja vaarannu.
• ilmoittaa Tilastokeskukselle kaikista organisaatiossaan tapahtuvista etäkäytön kannalta olennaisista tietoturvaan tai tietosuojaan vaikuttavista muutoksista.
• ilmoittaa Tilastokeskuksen lupapalvelussa kaikki organisaation ulos näkyvät IP-osoiteavaruudet, joiden kautta FIONA-yhteys muodostetaan.

Organisaation verkon ilmoittaminen

Etäkäytön vastuuhenkilön tulee ilmoittaa organisaation IP-osoite tutkijapalveluille sen jälkeen, kun organisaation etäkäyttösopimus on allekirjoitettu. IP-osoitteen ilmoitus tehdään lupapalvelussa erillisellä lomakkeella, ja vain etäkäytön vastuuhenkilö voi tehdä ilmoituksen. Hänen vastuullaan on ilmoittaa myös, jos IP-osoitteisiin tulee muutoksia.