Största delen av uppgifterna i företagsregistret fås ur administrativt material. Uppgifterna i det administrativa materialet som används av företagsregistret samlas in från skatteförvaltningens register och från administrativt datamaterial från vissa andra offentliga myndigheter som, patent- och registerstyrelsen, tullstyrelsen, statskontoret, Finlands Bank och kommunernas pensionsförsäkring.

Enheterna i företags- och arbetsställeregistret tas i första hand från skatteförvaltningens kunddatabas (mervärdesskattskyldiga för affärsverksamheten, arbetsgivare, införda i förskottsuppbördsregistret). Statens ämbetsverksenheter fås ur statskontorets register över myndigheter. Kommunernas verksamhetsenheter fås ur kommunernas pensionsförsäkrings register.